PDF《投诉警方独立监察委员会》

投诉警方独立监察委员会投诉警方独立监察委员会投诉警方独立监察委员会投诉警方独立监察委员会 警监会警监会警监会警监会 对於对於对於对於个人资料个人资料个人资料个人资料被泄之被泄之被泄之被泄之报告报告报告报告二零零六年四月八日二零零六年四月八日二零零六年四月八日二零零六年四月八日2目录发现资料被泄1警监会与EDPS 之间的合约1机密资料外传至EDPS/ 香先生的经过6有关资料如何通过EDPS/ 香先生以致公众可在互联网上取得10 警监会秘书处一九九八年八月二十日发出的内部通告第33/98 号.

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15 泄密事件和从中汲取的教训15 补救措施18 向受影响人士道歉18 个人资料(私 隐 )条 例 (第

486 章19 监察滥用资料的情况19 其他行动19 贯彻执行职责21 附录I:事件发生次序表附录II : 物料供应及采购规例280(c)及280(f) 附录III : 物料供应及采购规例280(i) 附录IV : 警监会秘书处内部通告第33/98 号附录V:香钦凌先生名片附录VI : 向受影响人士的公开致歉注:本报告为中文译本,内容诠释,以英文文本为准.-1-1. 发现资料被泄发现资料被泄发现资料被泄发现资料被泄1.1 二零零六年三月十日《南华早报》刊载两篇文章,报道一名电脑使用者利用Google 搜寻器在互联网上搜寻商业地址时,发现一个载有警监会档案号码及每名投诉人身分证号码、全名及地址的资料库.文章亦报道该名电脑使用者已把这宗泄漏资料事件通知廉政公署.1.2 在上述两篇文章刊登前,警监会1对於可透过互联网取得上述资料一事并不知情.1.3 该资料库在互联网上出现的经过,当中涉及警监会、EDPS Systems Ltd.[ ? EDPS ? ] 及香钦凌先生[?香先生?]之 间的关系.为方便了解,事件发生次序表载於附录I. 2. 警监会与警监会与警监会与警监会与EDPS 之间的合约之间的合约之间的合约之间的合约2.1 警监会与EDPS 之间的合约,分为下列四类:10)(132543637

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2 - (a) 开发新电脑统计系统的合约.合约日期为一九九八年十二月二十四日.(b) 设计监察和核对投诉警察统计资料的电脑程式的合约.合约日期为二零零一年五月四日.(c) 提升电脑统计系统的合约.首份该类合约由当时的秘书长於一九九九年八月三十日批准,最后一份合约则由当时的秘书长於二零零四年一月九日批准.(d) 维修保养电脑统计系统的合约.首份该类合约由当时的秘书长於一九九九年十一月二日批准,最后一份合约则由当时的高级助理秘书长(规划及支援)於 二零零五年十月二十七日批准.2.2 为期一九九八年十二月二十四日的开发新电脑统计系统合约[? 一九九八年系统合约?]: (a) 一九九八年八月二十八日,当时的警监会高级助理秘书长(规划及支援),就开发警监会新电脑统计系统向承办商发出报价邀请书拟本,徵询当时资讯科技署的意见.警监会当时正物色新系统,以便更妥善和快捷地处理所有投诉个案的数妥柿.中选的承办商将需要把当时资料库-3-[FoxBASE+资料库格式]储 存的旧数徊⑹淙胄伦柿峡饽.(b) 一九九八年九月二日,当时的资讯科技署建议警监会应向获邀报价的承办商提供更多有关电脑系统的背景资料,例如资料量及系统用途,并应参考《物料供应及采购规例》[?物料供购规例?]内的适用条款;