PDF《投诉警方独立监察委员会》

(c) 一九九八年九月三十日,警监会透过当时的秘书长发信邀请EDPS 提交建议书.警监会指出,中选承办商将需要把原有资料库所储存的旧数徊⑹淙胄伦柿峡.此外,中选承办商还需要提供持续的维修保养及支援服务.信中并无提及有关资料的保密事宜.(d) 一九九八年十月十六日,EDPS 提交建议书,建议警监会采用新系统,以Visual Foxpro 5.0 软件应用在Window

95 或更新版本作业系统下运作.EDPS 会向警监会提供数怀淌,把旧系统的数×孔坏叫孪低.(e) 根嗷岜复娴牡蛋讣鸵,香先生与一名当时的警监会助理秘书长於一九九八年十二月十一日会面,该档案称香先生为?Project Manager ? -

4 - ( 项目经理).档案纪要显示,当时已详细告知香先生有关警监会的背景资料及用户要求.(f) 警监会其后於一九九八年十二月二十四日去信EDPS, 表示接纳其建议.其后签订的合约并无明文条款禁止承办商把有关工作分判.(g) 该合约的签订符合物料供购规例第280(c) 及280(f)条.有关条文载於附录II. 2.3 关於二零零一年五月四日签订设计电脑程式以监察及核对投诉警方统计资料的合约[? 二零零一年配对程式合约?]: (a) 二零零一年四月十二日,当时的警监会副秘书长去信EDPS , 邀请该公司就设计电脑程式以监察及核对投诉警察课备存的投诉统计资料提交建议书.投诉警察课及警监会各有一套电脑系统,用以处理投诉警方的统计资料;

两套系统在专用名词及分类方面有轻微差别.EDPS 获邀就开发配对系统提交建议书,使两套统计资料在核对工作时更有效率.二零零一年四月二十日,EDPS 应邀提交建议书.二零零一年五月四日,警监会接纳其建议.有关合约的签订符合物料供购规例第280(i)条.有关条文载於附录III. -

5 - (b) 该合约并无明文条款指出EDPS 在履行合约职责时所处理资料的性质,也没有明文条款禁止把工作分判.2.4 有关提升电脑统计系统的合约U(a) 首份合约由当时的秘书长在一九九九年八月三十日批准.合约规定承办商为电脑系统提供列印功能,以及为统计系统提供搜寻和列印功能.(b) 最后一份合约由当时的秘书长在二零零四年一月九日批准[?二零零四年提升系统合约?].签订这份合约的原因是投诉警察课的电脑系统结构有所改变.因此,警监会电脑系统的数怀淌叫枳餍薷,以便接收投诉警察课电脑系统所提供的数.有关合约价值港币22,000 元,由一名警监会助理秘书长X女士代表警监会根锪瞎┕汗胬280(i)条签订.合约规定程式修改工作须在二零零四年一月十二日完成,用户验收测试须在二零零四年二月十五日完成.该合约并无订明EDPS 在履行合约职责时所处理的资料性质,也没有明文条款禁止把工作分判.2.5 有关维修保养电脑统计系统的合约:-6-(a) 首份合约由当时的秘书长在一九九九年十一月二日批准,最后一份合约由当时的高级助理秘书长(计划及支援)在二零零五年十月二十七日批准.二零零五年十月二十七日的合约[?二零零五年维修保养合约?]是 警监会与EDPS 之间唯一依然生效的合约,订明维修保养期直至二零零六年十月三十一日终止.二零零五年十月二十七日,EDPS 根显蓟裰Ц队泄胤穹.(b) 维修保养合约涵盖的服务包括修正程式误差、厘清系统操作、就不正常结果提供意见、热线电话支援、实地紧急服务及透过电邮更新软件.3. 机密资料外传至机密资料外传至机密资料外传至机密资料外传至EDPS/ / / / 香先生的经过香先生的经过香先生的经过香先生的经过3.1 X 女士在二零零零年一月加入警监会秘书处,职责之一是管理储存投诉记录的电脑系统和编制统计报告.3.2 警监会专责小组2已经约晤X女士,她并为警监会提供了数份资料.根X女士所言:2wx?y?C??C?C?d¨e?fgh¨i?jkClCmn op? qr?s?t?uv?wCxy?z S . C. {C|U}¨~C?{??????C?????C???? ??? -