PDF《课程设计报告》

3、用户需求: ? 普通用户:分为公司普通员工和针对公司以外的用户.公司的普通员工可以通过本 系统察看公司的新闻、公司简介、公司的部门设置、察看个人的基本信息(包括自己所属部 门、部门主管、个人的职位、等级、工龄等信息)、以及一些符合用户身份级别的公文、公 司的一些能够公开的文档、 具有一定等级的员工可以向财务部申请办公经费以及报销日常公 务支出.公司以外的用户可以查看公司的新闻、公司的简介、公司的部门设置以及可以给公 司发表意见等(这部分的功能还可以通过系统管理员动态的给予扩展). ? 文档管理人员:对各类文档的分类、添加、修改权限内的文档、以及对允许对公司 内部人员进行借阅的文档进行借阅管理、打印相关报表. ? 文档主管:对各类文档拥有最高的权限,能够对各类文档进行任意处理(对级别很 高的文档还需要经过上级部门的授权或认可)、对文档进行分级或分级确认、给予下级权限 处理自己管辖范围内的文档处理权、监督下级对文档的处理工作、可抽查下级的工作情况、 打印相关报表. ? 设备财产管理人员:察看自己管辖范围内的财产管理情况、 监管各种设备的使用情 况、 以及将设备的处理情况提交上级进行确认处理, 在上级进行确认后完成处理、 添加设备 、 财产登记、处理报销(包括登记报销信息、管理报销额度等)、打印相关财务报表. ? 财务主管:拥有最高的财务处理权限,能够监督下级财务人员的工作情况、处理一 些比较重大的财务事件、授权下级处理特殊的财务工作、设置财务处理的级别、打印相关报

5 表. ? 公司高层:能够随时查看各所辖部门的工作情况,并提供相应的报表服务.

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2、系统概要设计: 2.

1、系统用例图如下: 公司信息系统公司网站基本系统 新闻系统公司介绍用户管理系统文档管理办公经费管理公司普通用户 <

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查看文档文档处理 <

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公司普通用户只能查看文档, 不能对文档进行其他的任何处理. 公司外部用户 <

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查看修改基本用户信息 <

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经费申请 经费制定确认申请报表 <

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{只提供给具有一定级别的员工} 财务管理财务管理人员财务主管 <

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财产管理 财产管理人员或委托管理公司 <

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帐务处理 <

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财产登记 工资管理 财务报表 监督下级工作情况, 处理高级别的财务事件 设备状况登记设备报修设备维修记录添置设备申请报表 维修费用申请 <

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文档管理人员 分级处理文档借阅 <

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文档主管 监督下级处理特殊级别的文档公司高层 <

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随时抽查各部门 的工作情况图2.1 系统用例图

6 根据以上的用例图,可以得到此系统的大致结构.系统的结构图如下所示: 2.