PDF《佛山市顺德区民政和人力》

定期补充人才使用的消耗品,包括纸巾、纸杯碟、茶包、 咖啡等;

定期补充、更新书籍、杂志;

维修、维护场地的网络、展示器材、电器、桌椅等;

定期整 理场地使用的图文资料,加强宣传力度. 4. 提供人才联谊交流、文化服务,包括但不限于开展中秋和新年大型人才联谊活动、高层次人才年度 系列活动、全年特色人才联谊活动等.主要工作内容: (1) 整体策划,对各项活动撰写详细可行的策划方案,并进行资源整合,增强活动影响力. (2) 人才发动及邀约,针对不同人才活动的参加对象,利用电话、短信、微信平台以及良好的用人单位 人事部门资源等,进行邀约并利用信息化手段收集、反馈和通知. (3) 现场布置,有成熟的物资物料设计、制作、布置的经验和渠道. (4) 多渠道宣传推广,整合资源,同时利用数据库进行各活动的点面结合的推广. (5) 现场执行,做好现场的嘉宾接待、拍照拍摄、组织联动、控场沟通等. (6) 总结回顾、媒体报道、效果跟踪等,包括各形式的图文总结、视频回顾以及资料收集归档,特色、 大型活动需配合媒体报道,并对各活动进行效果跟踪和撰写分析报告.

三、 具体要求 1. 中标人必须依据采购人委派的项目负责设计及筹办统筹完成本项目内容有关的一切事宜, 包括但不 限于活动策划、宣传、人员组织、活动场地的布置及撤场、提供工作人员、进行国际对接工作等, 请投标人为此投标作充分考虑. 2. 中标人须与采购人保持密切联系,中标人的活动执行方案须经采购人确认,按要求执行活动,配合 采购人提供场地、安保等相关审批材料,经采购人批准后方可开展工作. 3. 制定应急预案,活动期间要有严格的安全保卫措施,完善的保洁服务,中标人应承担活动区域内安 保和后勤保障的主体责任. 4. 须按活动实际情况配备足够的工作人员,并做好工........