PDF《冬季风暴》

组织 冬季风暴 防备 手册 目录 AMERICA'

S PREPAREATHON!: 机构简介.

1 为何参与.2 如何参与.2

1 人员防备: 举办一次防备讨论会

3 讨论之前.4 讨论建议.

5 讨论指南.5

2 组织防备: 举办一次桌面演习.

7 演习概况.8 演习目标.

8 准备开始.9 冬季风暴场景及讨论问题.11 引导员指南――演习结构.

17 引导员指南――如何引导一次成功的桌面演习.18

3 时刻准备, 常年保持: 其他防备方法.

20 利用资源, 订好后续计划.21 抓住机会, 融入社区.21 组织冬季风暴防备? | America'

s PrepareAthon! | www.ready.gov/prepare i America'

s PrepareAthon!: 机构简介 America'

s PrepareAthon! 是一项基层运动, 目的在于提高社区的防灾抗灾能力. 该运动为家庭和 组织提供免费资源, 以讨论和演练防备计划以及安全措施, 从而提高针对特定灾难的抗灾能力. 计划和准备工作对于灾后安全和通信畅通来说至关重要. 要维持和快速恢复业务运转 或组织流程, 我们需要关注防备意识, 做到提前规划, 并与外部伙伴和社区领导建立良好关系. 本 冬季风暴防备手册 为社区领导和企业雇主提供了提高防灾水平的工具和资源, 帮助您组织一 次America'

s PrepareAthon! 行动日实战演习. 防备灾害, 人人有责. 所有的企业和机构――从当地企业和政府, 到学校以及宗教和社区团 体――都是一个社区不可或缺的组成部分, 都可以帮助大家提高抗灾能力. 目标 America'

s PrepareAthon! 有四大目标. 该运动旨在呼吁人们: 1. 了解所在社区可能发生哪些灾害;

2. 明白如何确保安全和减轻损害;

3. 采取行动, 提高防备;

以及 4. 参加社区抗灾计划.

4 4

4 组织冬季风暴防备? | America'

s PrepareAthon! | www.ready.gov/prepare

1 机构简介:参与 America'

s PrepareAthon! 为何参与 America'

s PrepareAthon! 通过信息报告、 小组讨论与活动 以及桌面演习等方式帮助个人和机构为特定灾害做好准 备. 在防备自然灾害的时候, 组织机构对于其成员和各组成 部分有着相当大的影响. 举例来说, 有了雇主的鼓励, 员工 进行灾难防备的可能性会提高 75%1 . 由于美国

16 岁及以 上人口中 63%2 以上属于劳动人口 , 因此在工作场所教育 和鼓励员工采取措施, 作好灾难防备最为有效. 参与 America'

s PrepareAthon! 对您的工作场所和社区都 有好处, 具体而言, 您可以: ? 提高全员对安全政策和程 序的了解;

? 展现您对安全问题的重 视, 从而营造工作氛围、 赢得员工信任;

? 在防备工作和运营持续 性方面提升组织协调和 沟通;

? 降低灾难影响, 包括人员 伤亡、 财产或库存损坏及 业务中断造成的财务损 失;

以及 ? 加强与当地应急机构及其 他社区领导间的关系, 在 社区风险、 需求和能力方 面达成共识. 1. 美国应急防备,

2014 年8月, www.fema.gov/media-library/assets/documents/94717. 2. 美国劳工部, 美国劳工统计局, 当前人口调查中的劳动力数据 ,

2013 年, www.bls.gov/cps/cpsaat03.pdf. 登记参加活动, 表达您的支持 登记参加防备冬季风暴活动, 请登录 www.ready.gov/prepare, 与全国的其他机构一道, 为提高国家防灾抗灾能力而努 力. 登记过程快速简单. 只需选择您所在的州、 冬季风暴、 参与方式, 以及估计参加的人数. 您也可以选择将所在机构名称 列在 America'

s PrepareAthon! 的网址上, 作为对您的参与和支持的鸣谢. 如何参与 参与 America'

s PrepareAthon! 其实简单而且花费很少. 本 冬季风暴防备手册 教您通过简单几步提高机构防灾水 平, 帮助您组织一次 America'

s PrepareAthon! 行动日实 战演习. 您的机构可以通过以下方式参与: ? 举办讨论会和演习, 解释工作场所的计划和政策, 鼓励雇 员、 学生、 教众和志愿者在家里做好准备. ? 举行一次桌面演习, 与领导和经理们一起行动, 提升机构 的防备状态. 组织冬季风暴防备? | America'

s PrepareAthon! | www.ready.gov/prepare

2 1 人员防备: 举办一次防备讨论会 谈话是信息共享和防备动员最有效的方法之一. 将防备讨论安排到下一次员工会议议程 中, 或者安排一场自带午餐研讨会. 机构中的很多个体都可以主持防备讨论, 包括经理、 雇员、 老师或者志愿者. 您可以用

15 分钟把基本情况介绍清楚;

30 分钟留给进一步讨 论. 开始对话吧! 防备讨论目标 在您准备讲话的时候, 牢记以下目标, 引导一场充实有效的讨论. ? 分享冬季风暴可能带来的影响――大部分伤亡源于交通事故、 一氧化碳中毒以及暴 露――在户外时间过长, 且无充分保护措施. ? 了解国家气象局 (NWS) 的术语, 知道如何描述变化的气象状况. 这些术语――气 象报告、 警示和警告――可以用来判断风暴到来的时间和严重程度. ? 强调备足补给的重要性, 做到可以在断水、 断电、 无供暖的情况下在家里待三天. ? 制定机构应急联络计划和政策. ? 订阅社区通知. 组织冬季风暴防备? | America'

s PrepareAthon! | www.ready.gov/prepare

3 1?| 人员防备:举办一次防备讨论会 讨论之前 1. 与管理层和组织领导人分享参与的好处, 确保他们出 席讨论, 为讨论预留必要的时间. 2. 下载并审阅 如何防备冬季风暴 指南及其他资源, 确保参与讨论的领导人熟悉讨论内容. 3. 了解如何订阅社区当地的短信警示和警告. 4. 登录 www.ready.gov/prepare 登记活动. 您还可 以下载 参与证明 , 发给参加讨论的人. 5. 推广您的 America'

s PrepareAthon! 行动日实战演 习防备讨论会. 运用您机构的交流平台, 包括网站、 邮 件列表、 新闻通讯以及社交媒体, 邀请和提醒讨论的 参与者, 展示您对安全问题的重视. 资源 除了本手册外, 您还需要下载以下 America'

s PrepareAthon! 资源, 请 登录 www.ready.gov/prepare: ? 如何防备冬季风暴 ? 保持警惕: 了解警示和警告 ? 保持警惕: 保护您的重要证件和 贵重物品 ? 家庭亲子联络计划 还有两个短视频供您在讨论会上使用: ? 世事无常 ,

4 分钟视频, 专访最近

3 次灾难中的

3 名 幸存者 ? 灰暗的天空 , 教授如何防备冬季风暴的动画片 后续跟进 在之后的会议中进行跟进提问, 确保每个人都学会了冬季风暴前的重要自我保护步骤, 并且都清楚机构针对冬季风暴的联 络计划. 应急联络计划测试 考虑跟雇员和志愿者测试您的雇员通知计划, 确保您能 在紧急情况下――包括工作时间以内和以外, 有效地联络 到他们. 可以简单地发送电子邮件、 短信提示或者测试公共 广播系统, 确保领导层可以在必要时提供关键的应急指 导. 联络时务必以 这是一次测试 开头, 以免产生误解. 组织冬季风暴防备? | America'

s PrepareAthon! | www.ready.gov/prepare

4 讨论建议 讨论灾难并帮助他人进行准备可确保每个人更加安全. 讨论中, 注意冬季风暴的冰冻、 强降雪和/或严寒如何可能造成您 所在的整个区域陷入停滞. 严重的冬季风暴会造成停电、 停水以及通讯中断, 有时一次长达数天, 困在风暴中的人们无法 使用公共设施和其他服务. 您的自我保护目标是集合应急物资, 让自己可以在原地等待三天, 同时计划如何尽量减少开车. 以下讨论指南可以帮助您在讨论中分享关于冬季风暴的重要信息和事实. 1?| 人员防备:举办一次防备讨论会 议程 放映: 世事无常 (幸存者故事视频) 放映: 灰暗的天空 (动画片) 分发: 如何防备冬季风暴 指南 讨论指南 世事无常 是一段

4 分钟的视频, 传达的是防备灾害的重要性. 视频中的幸存者来自三 个遭受不同自然灾害的美国社区: 飓风、 龙卷风和野火. 灰暗的天空 是一段

90 秒的动画片, 讲述的是冬季风暴. 视频总结了在冬季风暴袭击 之前、 之中以及之后您应该做什么. 进行简短的小组讨论, 请参与者分享他们关于冬季风暴经历, 包括意料之外的事情和获得 的教训. 向参与者说明, 本次讨论将回顾 指南 中的主要章节. 讨论冬季风暴可能带来的影响、 造成伤亡的原因以及社区中其他相关的经历. 了解天气状况的变化很重要........