PDF《酬金网上申报系统》

9 给需要发放的人员填写"发放金额"并回车,所有人员填写完毕后,点击"添加". ③ EXCEL 导入 系统提供了 Excel 导入模板, 点击 【Excel 导入】 按钮后, 弹出如下界面, 从 【导出 Excel 模板】获取所需导入的格式. 点击此按钮,导出 Excel 模板

10 在弹出的界面中,填写"导出文件名" ,勾选"全选"选项,点击【执行】 ,即可导出 Excel 模板文件. 模板导出后,填写 Excel 文件的发放清单数据.一般情况下,如果系统人员库中已经 有该人员信息,Excel 表格内只需要填写"工号" 、 "姓名" 、 "发放金额"三列即可(注意: 模板提供的列不能随意增加、删减、调换顺序或改名,不填写的列,内容可以为空) . 如果是新增普通劳务人员,在工号那列填身份证号码,然后填写"姓名" 、 "人员类型" 、 "发放类型" 、 "卡号" 、 "发放金额" .其中, "人员类型"填写"临时劳务人员" , "发放类 型"填写 "1" ( "1"代表发卡行为工行,目前只接受北京地区工行卡发放,以后若有变动, 另行通知) . 如果需要发放现金,则保持"发放类型" 、 "卡号"列为空即可.同一张发放清单,只 允许选择一种"人员类型"及"发放类型". 特别注意: 要确保导入表格中的新增人员只使用身份证, 若需要新增外籍人员或军 (警) 人员,请先将该类人员从本 Excel 表中删除,待本 Excel 导入后,在清单列表界面中,通过 "单个录入"方法,选择"护照号"或"军(警)官证号"的证件类型,逐个追加录入. 特别注意:国籍必须在交单同时,找财务处的工资管理人员单独登记,否则影响正常 发放.

11 表格填写完毕后保存,点击界面左上角的【导入】按钮,选择需要导入的 Excel 文件, 即可将文件导入到系统中,完成后点击左下角的【确定导入】的按钮即可. ④ 历史清单导入 点击【历史清单导入】按钮,弹出导入界面. 界面上显示已有的历史发放记录,点击选中其中一条,系统自动调出该记录 的明细发放清单,用户只需填写本次发放金额即可,其他"姓名" 、 "人员类型" 、 "卡号"等列信息系统会自动生成.默认情况下,系统会将当时发放的金额调出 来,用户可以在"发放金额"列中修改填写每个人的本次发放金额,如果需要将 原金额全部清空,可以点击界面下方的【清空金额】按钮,一键清空所有人员的 点击此处并选择要导入的文件名

12 金额.待全部发放人员的数据填写完成后,点击界面左下方的【确定】即可. ⑤ 清除清单记录 如果本次填写的清单内容有误,可以在清单列表中找到该人员,点击右边的【删除】按钮,删除该条发放记录.如果需要清空本清单内所有发放人员记录,则点击界面上方的【清 空清单】按钮即可一键清空.

3、提交发放清单 发放清单编制完成后, 点击界面下方的 【提交发放清单】 按钮, 即可提交发放清单数据, 并进入下一环节.

4、预约并打印申报单

13 依次点击 "开始日期"、"结束日期"栏,选择需要预约的日期范围,注意"结束日 期"不能早于"开始日期". 选择预约校区,点击"校区"下拉菜单栏,选择一个需要预约的校区. 系统自动弹出可以预约的"日期"、"预约窗口"、"时间段"等信息列表,根据需要 选择其中一条,点击其右边的【预约】按钮即可. 点击【打印确认单】.(下图格式仅供参考,以实际打印单据为准). 接下来,按照财务制度的有关规定,签字、盖章,并持预约单及相关资料在预约当日来 财务处办理手续.