PDF《酬金网上申报系统》

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三、 酬金发放记录管理 在网上申请酬金发放后,在财务接受处理前,均可以随时查看/打印、修改、删除发放 清单, 跟踪酬金发放进度. 点击页面左边的 【酬金发放记录】 按钮, 进入酬金发放记录管理. 如果提交发放清单内容需要修改,比如增加、修改、删除发放人员金额,更换使用的经 费项目等, 在相关材料送达财务处柜台之前, 均可通过此功能实现. 需要修改发放清单时, 选择一行记录,点击右边的【修改】按钮即可.后续流程操作方法与新录入发放数据的操作 相同.修改完毕后,原有预约单据作废,重新打印新预约单并签报. 如果提交发放清单内容有误需要将整单直接删除, 或已经被财务拒绝的历史发放单需要 删除,均可通过此功能实现.需要删除发放清单时,选择一行记录,点击右边的【删除】按 钮即可. 注意:只有在相关材料送达财务处柜台之前,才允许修改和删除发放清单.如果材料已 送达财务处,原则上不允许修改或删除.

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四、 常用发放名单管理 如果某些人员发放酬金的频率很高, 那么可以将其编成一个常用发放组, 实际发放酬金 时,选择【常用名单导入】的方式,直接将组内成员调出,然后只要再补充填写发放金额即 可,不用再填写发放人员的工号、姓名、卡号等信息. 系统支持一人归属多组的模式,也就是说可以将一些人员,按照不同的需要,归并为不 同的组,不同组类允许存在同一个人. 使用时,按照先添加组,然后在组里添加人员的顺序,注意,目前系统只支持逐个添加 人员信息, 无法批量导入. 对于组内的人员, 可以添加、 删除;

对于组, 亦可以添加、 删除.