PDF《嘉兴学院后勤服务集团》

集团政字〔2018〕21 号 关于印发《嘉兴学院后勤服务有限公司 车辆管理办法》的通知 集团各部门: 《嘉兴学院后勤服务有限公司车辆管理办法》 已经

2018 年集 团第

17 次党政联席会议审定,现予印发,请遵照执行.

嘉兴学院后勤服务集团 嘉兴学院后勤服务有限公司

2018 年10 月17 日嘉兴学院后勤服务集团嘉兴学院后勤服务有限公司 文件 嘉兴学院后勤服务有限公司车辆管理办法 根据《嘉兴学院公务用车使用管理办法》 (嘉院办[2018]12 号)和《嘉兴学院公务交通费管理办法》 (嘉院财字[2018]4 号) 等文件精神,为进一步加强公司车辆管理,规范用车行为,节约 运行成本,结合公司实际,特制订本办法.

一、总体要求 坚持社会化、市场化改革方向,进一步提高服务质量,降低 运行成本,提高工作效率,促进党风廉政建设.

二、工作原则

(一)集中管理,统一指导.实行车辆集中管理,规范车辆 统一使用,定点停放,逐步建立并完善信息化管理手段,提高车 辆利用率.

(二)分类用车,统一调度.按照不同的公务及业务保障类 型、缓急程度等实际情况,统一调配车辆,高效合理配置车辆资 源.

(三)做好登记,统一保障.车辆使用做好详细登记,包括 使用部门、对象和目的地以及车辆维修等信息,所有车辆由交通 服务中心统一管理.

三、保障范围

(一)学校机要应急公务用车.机要应急公务用车保障范围 参照嘉兴市统一口径执行.

(二)学校重要公务活动.

(三)学校各部门业务用车.业务用车保障范围统一口径如 下: 1.市(厅)级及以上的重大公务活动用车. 2.重要接待活动保障. 3.集体调研. 4.校区间业务开展. 5.外事活动. 6.高层次人才服务. 7.补贴区域外交通不便地区出差或远距离出差用车. 8.其他和学校发展相关业务用车.

(四) 嘉兴学院公务用车制度改革工作领导小组明确的其他公 务用车.

四、运行机制 按照"集中管理、统一调度、凭单服务、独立核算"的原则, 建立车辆预约、运行、结算、监管一体的管理方式,由交通服务 中心统一调度.

(一)预约登记.学校各部门用车需求提前一天向交通服务 中心进行预约登记,有重大公务、业务活动需要用车保障的,由 用车部门与交通服务中心另行预约,对接保障细节.

(二) 统一调度. 不固定车辆及驾驶员, 合理调度车辆资源. 用车部门根据活动性质、人数预约车辆后,由交通服务中心调度 车辆,并将车辆及驾驶员信息反馈给用车部门.如遇突发情况需 要调整用车需求的,应及时通知交通服务中心.

(三)规范用车.车辆要按照规范使用,做好出车前、用车 时以及用车后的相关工作. 1.出车前,驾驶员做好车内保洁及车辆安全检查,提前与用 车联系人核对用车信息, 按照预约提前 5-10 分钟到达指定地点. 2.用车时,用车人与驾驶员均应按照计划路线用车,不得随 意变更路线,如有特殊情况确需改变的,事后应说明情况. 3.用车后,驾驶员应在《嘉兴学院后勤服务有限公司用车结 算单》 (附件 1)上据实填写车辆的实际使用信息,用车人核对 以上信息并签字确认.

(四)服务反馈.交通服务中心应积极开展服务质量跟踪调 查, 通过用车人对用车服务的反馈意见不断提升服务质量与水平.

五、车辆费用管理