PDF《二维码技术在工器具管理中的应用》

77 SHANDONG ELECTRIC POWER 山东电力技术 第46 卷(总第

256 期)

2019 年第

3 期 指对工器具的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、租借、报废等全过程的管理. 工程建设过程中,随 着工器具数量和种类不断增加, 其管理问题也逐渐 增多,主要表现在以下几方面. 台账与实物不符. 在施工现场管理中,工器具的 使用、人员变动较为频繁. 在工器具实物调整、转移、 报废后,台账往往没有及时更新,容易造成台账与实 物不符、数据不真实、管理难度大等问题. 管理体系陈旧. 现行管理体系是长期以来形成 的,变革需要突破现有阻力. 另一方面,一般企业也 不愿支付高昂价格购买先进的固定资产管理系统, 影响工器具的全过程管控. 工器具维护费用高. 施工过程中,施工人员只注 重施工进度和安全,往往忽略工器具的维护保养,大 大降低了工器具的使用寿命,增加安全隐患. 根据管 理部门统计数据, 工器具维修费用中近 60%是由于 失保失养,寿命缩短而造成的[1-2] . 使用人员对工器具不熟悉. 一方面因为技术更 新较快,使用人员来不及学习最新知识. 另一方面管 理部门对使用人员的培训不到位, 使用人员的错误 操作易对工器具造成潜在损坏或者永久破坏, 降低 了工器具的利用效率,影响公司经营效益.

2 基于二维码的新型管理模式 将二维码应用于工器具管理, 就是分析和梳理 工器具的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、 租借、报废等各个环节,将二维码及时应用到工器具 全生命周期的管理中[3-5] ,通过二维码的技术特点和 优点,改进和完善现有工器具管理模式. 2.1 工器具清查盘点 要真正实现工器具和机械设备的全生命周期管 控,首先要对公司内部所有工器具、机械设备、仪器 仪表等固定资产进行彻底的清查盘点. 要做到对单 个设备的名称、购置日期、生产厂家、出厂编号、维修 保养日期、维修厂家、保管部门、保管人员等做详细 登记,登记同时要做到账物相符并拍照留存. 对新购 置工器具应做到从购置计划、批复文件、采购过程、 到货验收、出入库管理、使用、保养维修、租借及报废 等全过程管控,对实施全过程做到责任到人. 前期系 统的规划登记,为日后工器具的变动、维护、使用、盘 点提供了很多便利,让工器具管理有序无误,所有工 器具的状态清晰可查、可追踪. 2.2 二维码使用与管控 根据标签机结合 BarTender 标签打印软件便可 实现工器具数据的录入和二维码的生成. 首先对工 器具的管理台账中各类器具及设 备进行分类和编 号,为方便查询,每台设备均对应一个台账编号. 利用BarTender 软件编辑每个工器具的二维码, 二维 码信息中应录入工器具编号、保管部门、生产厂家 及购置日期等工器具购置及保养维护信息,同时录 入工器具操作要点及安全注意事项. 每个施工器具 以二维码为主要信息源,同时在该标签中还应明确 写上工器具编号、名称、使用班组、保管人员等必要 文字信息,以方便使用和查询. 形成的二维码标签 以文件的形式与该工器具或设备的盘点照片放置 于同一文件夹, 方便后期的更新维护和查询使用. 将二维码标签用标签机打印并覆膜后粘贴在工器 具上,方便日后的使用和维护管理过程. 工器具的 任何使用、维护等情况变动均应在工器具台账中做 登记同时形成新的二维码标签, 并及时在工器具上 更新维护. 2.3 工器具现场使用 作业人员在现场使用工器具前可用智能手机进 行扫码识别, 在使用前便可轻松掌握工器具的最新 状态,包括维修保养情况、保养人员以及生产厂家和 生产日期等具体的设备信息. 同时,工器具的操作说 明和安全注意事项也会扫码出现, 这样就方便施工 人员的操作, 相当于操作前既学习了工器具的使用 流程同时也再次进行了安全技术交底, 保障施工人 员的操作正确和施工过程的安全. 作为安全管理人 员, 以扫码的形式掌握工器具的维护保养等详细信 息,掌握操作要点和注意事项,便于对施工人员的安 全监护和施工过程管理. 在设备正常使用期内,出现 因光照、 油污等自然原因造成二维码无法识别的情 况时, 管理人员或施工人员应及时通知资产管理部 门进行设备的补打和重新张贴. 资产管理部门再次 张贴二维码标签前应确认设备名称、型号和状态,以 免被人恶意调换、损坏设备. 2.4 资产盘点与维护保养 根据资产台账, 结合二维码技术每半年对工器 具资产盘查清点, 对资产台账内的所有工器具扫码 识别并与台账核对名称、生产厂家、出厂编号、维护