PDF《ICS 01.140.20》

71 B.1 档案门类代码编码方案

71 B.2 唯一标识符编码方案

72 B.3 业务类型编码方案

73 B.4 管理活动编码方案

74 附录 C(资料性附录) 照片类电子档案元数据著录模板

75 C.1 立档单位必选元数据著录模板(聚合层次:件)75 C.2 综合档案馆必选元数据著录模板(聚合层次:件)76 C.3 综合档案馆档案实体元数据著录模板之一(聚合层次:件)77 C.4 综合档案馆档案实体元数据著录模板之二(聚合层次:件)79 C.5 综合档案馆档案实体元数据著录模板之三(聚合层次:件)81 C.6 综合档案馆案卷元数据著录模板(聚合层次:卷)83 C.7 四个元数据实体著录模板之一(聚合层次:件)84 C.8 四个实体元数据著录模板之二(聚合层次:件)89 参考文献

93 DA/T 54―2014 V 前言本标准由江西省档案局(馆)提出. 本标准由国家档案局归口. 本标准起草单位:江西省档案局,国家档案局档案科学技术研究所. 本标准主要起草人:汪晓勇,刘平原,毛海帆,李鹏达,叶超,傅培超,田丹华,李丽萍,郝晨辉, 黄静涛. DA/T 54―2014 VI 引言为保障照片类电子档案的真实性、可靠性、完整性和可用性,有效记录照片类电子档案管理过程, 特制定本标准.本标准规定了照片类电子档案元数据实体及其元数据构成,涉及电子档案形成、登记、 归档、移交、接收、保存、利用、销毁等全过程. DA/T 54―2014

1 照片类电子档案元数据方案

1 范围 本标准规定了照片类电子档案元数据设计、捕获、著录的一般要求. 本标准适用于各级综合档案馆、机关、团体、企业事业单位,可描述、管理以卷、件为保管单位的 照片类电子档案,银盐感光材料照片档案数字副本的管理可参照执行.

2 规范性引用文件 下列文件对于本标准的应用是必不可少的. 凡是注日期的引用文件, 仅所注日期的版本适用于本标 准.凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准. GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集 基本集 GB/T 7156-2003 文献保密等级代码与标识 GB/T 7408-2005 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法 (idt ISO 8601:2000) GB 11643-1999 公民身份号码 GB 11714-1997 全国组织机构代码编制规则 GB 18030-2005 信息技术 中文编码字符集 GB/T 18391.3-2009 数据元的规范与标准化 (idt ISO/IEC 11179.3-2003) GB/T 26162.1-2010 信息与文献 文件管理 第1部分:通则 (idt ISO 15489-1:2001 ) GB/T 26163.1-2010 信息与文献 文件管理过程 文件元数据 第1部分:原则 (idt ISO 23081-1:2006) DA/T 1-2000 档案工作基本术语 DA/T 13-1994 档号编制规则 DA/T 18-1999 档案著录规则 DA/T 46-2009 文书类电子文件元数据方案 DA/T 48-2009 基于 XML 的电子文件封装规范 ISO 3166-1-2006 国家及下属地区名称代码 第1部分:国家地区代码(Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 1: Country codes) ISO 23081-2:2009 信息与文献 文件管理过程 文件元数据 第2部分 概念与实施(Information and DA/T 54―2014

2 documentation-Records management processes-Metadata for records- Part 2: Conceptual and implementation issues)

3 术语和定义 DA/T 1-

2000、DA/T 46-2009 界定的以及下列术语和定义适用于本标准. 3.1 照片类电子文件 digital photographic documents 经数字摄影设备形成的, 以数字形式存储于磁盘、 磁带、 光盘等载体, 依赖计算机等数字设备阅读、 处理,可在通信网络上传送的静态图像文件,照片类电子文件由内容、背景和结构组成. 3.2 照片类电子档案 digital photographic records 对国家和社会具有查考和利用价值并归档保存的照片类电子文件(3.1). 3.3 元数据 metadata 描述文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据. [GB/T 26163.1-2010,定义 3.12] 3.4 实体 entity 任何已经存在的,将要存在的或可能存在的具体的或抽象的事物,包括事物间的联系. [ISO 23081-2:2009,定义3.6] 3.5 简单型 simple type 不具有子元数据的元数据所对应的元数据类型. 注:改写DA/T 46-2009,定义3.7 3.6 容器型 container type 具有子元数据且本身不能被赋值的元数据所对应的元数据类型. 注:改写DA/T 46-2009,定义3.8 3.7 复合型 complex type 本身可以被赋值且在一定条件下可以具有子元数据的元数据所对应的元数据类型. 注:改写DA/T 46-2009,定义3.9 3.8 电子档案管理系统 electronic records management system 机关、团体、企事业单位和其他组织用来对电子档案的识别、捕获、编目、利用、存储、维护和处 置等进行管理和控制的信息系统. ........