PDF《政府帐目委员会》

推行资讯系统策略推行资讯系统策略推行资讯系统策略推行资讯系统策略―― 律政司已完成资讯系统策略计划下合共7项 计划的其中6项.关於余下的一项计划(即 工作管理系统),由於供应商更换了资讯科技人员及遇到技术上的困难,因此法律政策科及法律草拟科安装电脑组件的工作略为进一步延误.该系统的部分设计需要作出修改,以致需要较长时间对系统进行测试.不过,该两个科安装电脑组件的工作现正进行.安装工作将於1999年12月底完成;

厘定生产力及服务表现准则厘定生产力及服务表现准则厘定生产力及服务表现准则厘定生产力及服务表现准则―― 民事法律科继续有效运用有关工作量的数,评估工作量的增长,从而作出相应的人手调配安排;

政府帐目委员会 第30号报告书

5 ―― 资讯系统策略下的工作管理系统及资料中心计划完成后,民事法律科便可及时计算有关工作量、人手及处理个案所需的时间的统计数字;

改善民事诉讼案件的监察机制改善民事诉讼案件的监察机制改善民事诉讼案件的监察机制改善民事诉讼案件的监察机制―― 民事诉讼组和债项追收组的所有案件档案均已加设条码,使这些案件档案的往来交收情况易於监察.此外,债项追收组已采用不同颜色的档案外页,使有关档案易於取阅.再者,律政司会每月或在职员调离有关组别时作出审查,以确定有关档案编配的纪录与个别律师实际持有的档案相符.律政司已采取多项措施,例如备存关於各项押记令再行注册的时间表及定期查核档案资料等,确保能及时再行注册及妥善执行各项押记令;

―― 在安装工作管理系统后,该系统会就有关各律师所处理的案件的工作分配及进度,向主管提供最新资料.此举会使律政司的管理层更有效监察民事诉讼案件;

及以收回成本作为长远方案以收回成本作为长远方案以收回成本作为长远方案以收回成本作为长远方案―― 政府当局会继续就律政司向其他部门收回提供法律服务的成本这个长远目标,考虑其可行性及成本效益.4. 委员会察悉政府当局为处理委员会就此事项提出的各项事宜而采取的措施,亦察悉审计署会在日常的核数过程中跟进有关事宜.5. 加快策略性污水排放计划第加快策略性污水排放计划第加快策略性污水排放计划第加快策略性污水排放计划第I阶段内的工程阶段内的工程阶段内的工程阶段内的工程(政 府帐目委员会第30号报告书第V部 第 3章 ). 委员会获悉:―― 政府当局已接纳委员会的建议,同意有关的工程部门应为一些在时间上须紧密配合的工程计划,审慎评估合约安排的风险和成本.政府当局会确保除了《工程管理手册》所载的一般指引外,这项要求亦会获得遵守.同时,日后渠务署亦会在这类工程计划的施工初期,通知有关的政策局和委托部门关於可能涉及的成本和风险.渠务署会就此事项发出通告,以补充《工程管理手册》所载的指引;

政府帐目委员会 第30号报告书

6 ―― 虽然施工前的地盘勘测往往无法完全排除因岩土状况多变而可能出现的不明朗情况,但对於那些涉及大量地下工程的计划,渠务署将会进行更全面的地盘勘测,以尽量减少这些不明朗情况.至於一些如策略性污水排放计划内下一阶段将展开的隧道工程,当局亦会成立由土力工程处人员和隧道工程专家组成的工作小组,为有关的地盘勘测订出详细规定;