PDF《立法会议 员》

8 - 酬酢及交通开支偿还款额 金额35. 议员每年(即 由10月至翌年9月 )可获发还不超过215,910元的无须凭单っ骺疃,但用以支付职员开支的部分则除外(请 参阅下文第41段的解释). 一年的未用余额不可用作偿还另一年的开支.2018年10月可申请发还费用的项目36. 议员或其职员因处理立法会事务而在本港或本港以外地方支出的酬酢、联络或交通开支,可凭经议员核实签署的开支申领表申请发还,而无须出示证明文件.37. 虽然议员无须提交证明文件,例如收,他们只应申请发还实际的支出.38. 酬酢开支是指即场耗用的食物或饮品的开支,以及任何其他与此有关或与此同时提供的娱乐开支.39. 联络开支包括用於下列各项的开支?? (a) 为典礼送出的花卉摆设及为丧礼致送的花圈;

(b) 由秘书处安排在立法会办公地方内举行,旨在与立法会议员以外人士联络的活动;

以及(c) 在刊物刊登的贺辞.40. 交通开支指下列各项?? (a) 本地交通及与使用汽车有关的费用;

以及(b) 本港以外地方的交通及住宿开支.41. 议员可将上文第35段所载的酬酢及交通开支偿还款额的50% 或以下,用以支付须凭单っ鞯闹霸笨.日后有关的遣散费,可在办事处营运开支偿还款额及结束办事处开支偿还款额项下获发还.(10/16) -

9 - 申领表格42. 申领酬酢及交通开支偿还款额应填写表格A. 邮费 43. 如上文第14(h)段所述,议员可在其办事处营运开支偿还款额项下申请发还邮费开支.此外,议员亦可循另一途径申请发还因处理立法会事务而投寄信件所支付的邮费(寄 出大量相同邮件的费用除外), 就是申请从秘书处本身的运作开支帐拨付款项,以发还邮费.在提交此类申请时,议员应将表格B连 同表格A一 并递交;

有关邮件的副本亦应保存作审计用途.开设办事处及资讯科技开支偿还款额 2012年10月 金额及申领条件 44. 议员在每届立法会任期内可申领不超过375,000元的开支偿还款额,以开设其办事处(包 括开设由秘书处提供的办事处),以及购置和使用资讯科技及通讯设备.然而,倘议员已於上届任期内申领开设办事处开支偿还款额,则在现届任期内可申领的款额上限为262,500元,以供翻新、搬迁、扩展及/或加设办事处,以及添置或更换设备及家具.倘议员因租约期满或其他合理原因而须关闭其原来的地区办事处,并另行开设新办事处,则可在现届任期内申领不超过375,000元的偿还款额(而 非262,500元). 2016年10月可申请发还费用的项目45. 基於上一段所述理由,可在开设办事处及资讯科技开支偿还款额项下申请发还费用的项目分为两部分?? (10/16) -

10 - (a) 开设办事处部分(i) 装修;

(ii) 资本项目(设 备及家具,但资讯科技或通讯设备除外);

(iii) 基本文具(只 限於新办事处,上限为2,000元);

以及(iv) 其他有关开支,包括固定装置、安装费、每项不超过3,000 元的小型工具、家具及设备,以及固定资产的运作、维修及保养费用;

及2016年10月(b) 资讯科技部分(i) 资本项目(只 限资讯科技及通讯设备), 及(ii) 因资讯科技及通讯设备的运作及维修所支付的费用,包括软件牌照费、建立及更新网站的顾问费及员工培训费、使用网页寄存及抗电脑病毒服务的费用、维修费及电话费.附录I的 A部分所载可申请发还费用的项目及其业经认可的数量,亦适用於上述(a)(ii)、 (a)(iv)及(b)项所述的家具及设备项目.申领表格46. 申领开设办事处及资讯科技开支偿还款额应填写表格C. 2012年10月 结束办事处开支偿还款额 围47. 倘议员因决定不再参选、或因........