PDF《加强人本管理 凝聚安全工作合力》

当前, 互联网技术以前所未有的深 度和广度迅速渗透到社会各个领域, 以 大数据和云计算为代表的财务共享服务 模式, 成为越来越多的集团企业在互联 网时代实现转型、 创新、 高效的新选择.

财务共享服务(Financial Shared Service, 简称 FSS) 是一种以财务业务流 程处理为基础, 以强大的信息技术为依 托, 以优化组织结构、 规范管理流程、 提 升流程效率、 降低运营成本、 创造更高 价值等为目的的专业化服务的分布式 管理模式. 财政部颁发的 《企业会 计信息化工作规范》中提到: 分公司、子公司数量多、 分布广的大型企业、 企 业集团应当探索利用信息 技术促进会计工作的集中, 逐步建立财务共享服务中 心. 规模型发展企业, 拥有 较多分支机构;

主营业务集 中、 经营类型单一;

拥有相 对标准的流程体系与制度 标准;

具有成熟的信息系统 且要求加强企业管理、 强化 财务管控等的企业在有条 件的情况下均可建立财务 共享服务中心. 随着烟草行业内标准化建设的持续推进, 精益流 程日趋统一, 集权和分权型 相结合的财务管理体制逐 步向集权型财务管理模式 过渡.因此标准化、流程化、 高效率、 低成本的财务 共享服务模式在烟草企业 的探索应用, 不仅可以实现 优化财务流程、 强化财务管 控, 而且有助于企业实现降 本增效. 发展财务共享服务模式的三要素 以信息技术为依托, 开展 互联网+ 创新.财务共 享服务平台需要基于统一 的信息技术模块如财务处 理系统、 影像管理系统、 电 子支付系统等集成子系统 的独立运作, 由企业资源计 划(ERP) 系统等综合系统进 行数据支持.财务处理系 统支持费用及时报销, 提高流程审批效 率;

影像管理系统实现原始纸质票据电 子化、 数据的迅速查阅和长久保存;

电 子支付系统提升资金收付、 划拨的效 率, 提高资金增值活力;

企业资源计划 系统统领所有资源模块, 消除信息孤 岛, 实现与其他信息系统的业务集成和 数据共享.与信息技术的广泛融合已 经成为财务不断发展的基础, 近几年烟 草行业资金监管、 国有资产管理、 财务 管控等财务管理系统逐步上线并成功 推广运用, 以互联网为基础的财务管理 创新模式不断升级、 推陈出新, 大大提 高了会计信息处理水平和资金资产使 用与管理效率, 也为建立财务共享服务 平台提供了基础. 以财务制度为基石, 强化基础管 控.财务制度是财务工作开展的基础.用全面精细的财务管理制度细化 每一项工作, 可以有效确保会计核算精 准规范、 数据分析合理科学、 财务过程 监管到位.近年来, 烟草行业实行新企 业会计准则, 推行统一的会计核算模 板, 从 细 字入手确保会计基础核算精 益, 大大提升了财务信息质量.实施财 务共享服务, 推进财务管理职能由传统 的交易处理型向决策支持型转变, 需要 对不同的管理职能、 对象、 环节等进行 划分, 针对预算管理、 会计核算、 财务管 理、 审计管理等各个模块制定企业相应 的内部财务管理制度, 明确内部管理级 次, 划定财务管理岗位职责, 选定财务 战略. 以业务流程为框架, 实现环节互 通.在传统财务管理模式下, 财务部门 运行相对独立, 容易产生信息不对称. 财务共享服务模式以财务核算为中心, 涵盖采购、 计划、 销售、 资产管理等各类 业务, 与其他人力资源、 信息技术等模 块实现运营对接、 数据共享, 能够形成 有强大数据支持的共享服 务系统, 实现数据共享与资 源优化.财务共享服务模式 的建立, 是对原有财务流程进 行规划、 衡量、 优化, 从而实现 升级再造的过程.在实行财 务共享服务模式之前, 各单位 财务的基础核算、 费用报销、 报表编制都分散在各个独立 的单元内, 有一套各自的流程 体系.一旦建立起财务共享 服务中心, 就需要调整原有的 会计处理模式, 将与决策成功 相关性较低、 重复度高、 工作 量大的会计核算工作集中起 来统一处理, 建立起流程管理 机制, 提升财务工作的运行效 率, 使之真正趋于稳定高效. 发展财务共享服务模式的建议 财务管理职能的转变.传统观念认为, 财务管 理侧重于账务报表等基础 数据, 强调及时、 真实、 客观 地反映企业的财务状况和 经营成果.新常态下, 财务 管理更加注重企业运营规 划和战略决策支持.在财 务共享服务模式下, 数据与 管理在制度、 机构、 信息、 数 据等多方面实现融合.为 实现企业长远发展目标, 财 务管理需要发挥其核心主 导职能, 时刻调整方向、 规 避风险, 提供科学合理有效 的决策支持, 提高经营决策 水平. 财务人员综合素质的提升.实施财务共享服务 后, 原有的基础性、 重复的 业务在共享服务平台得到集中处理, 这 就将财务人员从大量繁冗重复的核算 业务中解放了出来.高层次的财务数 据分析和企业决策管理代替了原有重 复单一的财务核算和报表编制, 因此财 务共享服务模式对财务管理人员提出 了更高要求: 既要掌握财务会计实务, 又要懂得战略规划、 财务管理、 数据分 析、 营销管理、 风险决策等多方面的综 合知识.因此, 企业需要加强对财务人 员全方位的培训管理, 这样他们才能更 好地为企业发展提供强大的分析和决 策服务. 共享模式下的风险管控.改革与 风险并存.财务共享服务模式下, 财务 信息处理成本下降、 效率提高, 但海量 运营资料、 财务数据、 客户信息等的集 中化统一处理与存储加剧了信息泄漏、 数据遗失等风险;