PDF《CADDoc - 基于 Office365 图文档系统》

CADDoc - 基于 Office365 图文档系统 方案背景 电子档案是设计院的宝贵财富,是设计企业最重要的信息资源,管理好、利用好电子 档案是当前十分紧迫、十分重要的课题.

根据本院发展现状、发展规划及国内外市场环 境,需要通过信息化来解决当前电子图档管理中存在的突出问题,包括电子档案的收集 难、整理难和利用难等问题,力求使设计院的内部的电子档案有效信息结构化、提高员工 工作效率,提升管理水平,达到资源利润最大化. 目前市面上有大量的传统图文档系统来解决这些问题,但是这些图文档系统存在几个 共性问题:一是系统运行需要昂贵的代价,比如需要服务器、磁盘存储柜等;

二是移动应 用和远程应用存在障碍. 目前云计算应用已经越来越实用化,尤其微软公司推出基于云计算面向企业的 Office365,为企业提供了一个高实用、可靠的云计算平台,基于 Office365 的图文档系 统,可以很好的解决传统图文档系统的共性问题. 基于 Office365 的图文档系统,需要解决如下问题: 移动分享:通过 Office365 的云服务,能实现图文档资料随时随地通过各种终端设备 的访问,实现图纸文档的统一存储与共享. 显示模式:支持目录以列表模式或缩略图模式显示,图片格式文件可以以缩略图形式 预览. 摘要及缩略图:系统会自动为上传的 Office 文档、txt、pdf 等类型文件生成摘要;

系统 支持为图片、音频、视频类文件增加摘要及缩略图,便于预览查看.摘要及缩略图功能简 化了操作,用户无需逐个打开大型的图纸文档即可快速预览图纸内容. 文档属性:可以对图纸文件增加属性与属性值,方便图纸文档的分类管理,并且便于 在海量资料中搜索.用户可根据对属性设置直接标志图纸内容与性质,节约了大量逐一查 看的时间. 多媒体查看器:支持多媒体数字资产的存储及管理.您可以直接在系统中预览图片、 播放视频、音频.支持的格式包含:gif、jpg、png、 bmp、tif 、mp

3、mp4 等. CAD 图纸管理:支持 AutoCAD 的2D/3D 的PDF/DWG 文件格式的在线预览及管理,减 少等待预览及审核图纸的时间. 概览 地区: 中国 目标客户:勘察设计行业 行业分析 : 对于勘察设计企业来说,企业积累了大 量的电子资料,包括图档资料、文档资 料、图书资料、期刊资料、标准规范和 其他外部资源,对于如何对这些资料进 行有效管理和利用是一个难题.同时如 何将个人电脑中的设计资源和企业资源 有机的融合为一个整体,与企业资源进 行互动,如何最大限度地积累、挖掘和 共享已有的设计成果、防止图文档知识 成果流失、保护企业知识产权、提升图 文档的再利用价值也是困扰这些企业的 难题. 解决方案: 北京云图天下软件公司(青岛云开信息 科技股份有限公司旗下公司)基于微软 Office365 平台研发一套图文档系统(简称:CADDoc),实现对企业若干电子资 料的导入、维护、利用的功能,方便企 业快速搭建一套基于 云计算 的图文 档管理系统. 主要优势: ? 1)提供图纸和文档的在线安全浏览, 客户端无需安装 AutoCAD、Office 和Adobe Reader 软件,就可浏览图纸资 料,可以做到安全浏览;

? 2)提供图档的批量导入功能,可以将 项目图档数据、参考资料、图片以及 视频资料按照多级目录批量导入到 Office365 中;