PDF《CADDoc - 基于 Office365 图文档系统》

? 3)支持移动应用,提供 iPad 和Windows RT 的应用客户端. 解决方案功能 通过比较性价比、技术实施难度、用 户体验等诸方面因素,云图天下公司最终 决定基于 Office365 开发 CADDoc 系统. 图档资料批量导入 提供客户端的批量文件导入工具,可 以方便把已经存在的图纸按照文件夹结构 导入到系统中,并在导入过程中自动提取 搜索关键词和缩略图的提取,解决 图档资 料如何存储到云端的难题. 图档库分类 按照设计院的对图档系统需求,图档 库分为: 1)项目图文档库:存放企业项目图 档数据,按照项目的阶段、专业来分类存 储;

2)参考资料库:存放企业各专业的 论文、规范、行业标准、图集等资料;

3)图片库:存放企业各类图片资 料,包括风景图、景观图、案例图等;

4)视频库:存放各类视频资料,包 括工程施工参考视频、景观视频、宣传视 频等. 图档文件的缩略图视图 图档文件可以按照缩略图视图模式显 示,便于直观查找和浏览图文档资料. 图纸文件的安全浏览 系统提供一个内置图纸文件安全浏览 器,客户端不需要安装 AutoCAD 等专业软 件,即可实现图纸文件的安全浏览.图纸 安全浏览控件可直接嵌入到浏览器内部 (目前仅支持 IE),做到客户端无缓存文 件,仅看而不能下载和打印. 支持在平板设备上利用图文档资料 设计企业人员可以通过 iPad 和Surface 随 时随地查询检索文档资料,实现企业的知 识资源最大利用. CADDoc 图文档系统构建在 Office S harePoint Online 之上,通过 该系统的快速部署和实施,极大地 提升了企业图文档的分享利用. 系统功能扩展 未来在 O f fice

365 这一开放的平台 上,图文档系统将实现图纸文件的借阅、 审批和知识管理功能;

同时将提供 Surface 和Windows8 的软件. 优势与收益 1)规范管理 通过对各种库存档案和图纸资料,实 现数字化、电子化管理,对不断产生的分 散的电子文件,也实现收集、存储、整理、使之有序化.符合档案管理工作科学 化、规范化、网络化、信息化的整体发展 要求 2)提高效率 随着社会的进步和企业的竞争压力, 传统的图文档案管理方式已不能适应档案 信息化的要求,CADDoc 图文档管理着眼 于整个单位与各相关单位、各部门、子公 司之间档案信息的互联互通,提供了图纸 资料的网络服务和知识共享概念,改变了 散乱的管理方式,大大提高效率. 3)成果分享 基于 Office365 的图文档管理,实现 图文档资料 任何时候 、 任何地点 的利用和分享,极大地提高图文档资料的 分享和利用价值,同时在网上实现对文件 特别是电子文件的收集、整理、归档、借阅、打印,避免频繁的原件借阅和复印, 不但减少了人力、物力、财力和时间的浪 费,而且大幅度节省了费用,提高了企业 的经济效益. 4)积累成果 传统的纸质档案图纸反复复印,容易 造成原件的破损、老化,不利于档案资料 的保护保存;

而通过保存到光盘、移动硬 盘的图文档资料同样不安全.基于 Office365 平台,实现图文档案的网络化 管理,避免图纸资料丢失和损坏,有利于 做好档案图纸资料的保存保护工作. 产品推广报价 备注: 以上价格均为人民币报价,此价格不包含 第三方软件价格. 模块名称 价格(元/年) 功能模块描述 文件批量导入工 具 提供客户一个客户端的批量文件导入工具,可 以方便把已经存在的图纸按照文件夹结构导入 到系统中,并在导入过程中自动提取搜索关键 词和缩略图的提取,解决 图档资料如何存储 到云端的难题. Web 应用 对Office365 文档站点扩展,提供如下功能: 1)置换站点默认皮肤 2)提供图档文件按照缩略图视图模式显示 3)提供列表的图纸文件的安全浏览 4)提供支持 iPad 和Surface RT 必须服务 5)提供搜索结果图纸文件浏览 iPad 客户端 提供 iPad 访问 CADDoc365 中的图纸、文档、 图片、视频文件,前提是必须购买 Web 应用. Surface RT 客户 端 提供 SurfaceRT 访问 CADDoc365 中的图纸、 文档、图片、视频文件,前提是必须购买 Web 应用. 合计