PDF《政府采购》

网址:中国政府采购网、 广东省政府采购网,肇庆市政府采购网,肇庆市公共资源交易中心网、广东元正招标 采购有限公司网进行公告. 2.3.2.所公布的补充、修正通知及答疑纪要等作为谈判文件的一部分.谈判人应在谈判文件 中予以确认. 2.3.3.考虑到补充、修正通知及答疑纪要的影响,招标机构可决定延长谈判开始时间. 3.谈判总则 3.1 谈判文件的编写 3.1.1.谈判人应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求制作并递交谈判文件,并 保证所提供的全部资料的真实性、准确性,以确保其对谈判文件做出实质性响应;

否则,将拒绝其谈判.谈判人若提供不真实的材料,无论其材料是否重要,都将有可能 直接导致废标,并承担由此产生的法律责任. 项目名称: 教学设备 (二次) 文件编号: 0835-1601I83N0021 广东元正招标采购有限公司 编制

7 3.1.2.语言和计量单位:谈判文件和来往函件应用简体中文书写,谈判人提供的支持文件、 技术资料和印刷的文献可以用其他语言,但相应内容应附有中文翻译本(经公证处公 证) ,以中文为准,计量单位应使用国际公制单位. 3.1.3.谈判人应用人民币报价.当单价与数量的乘积与合价不一致时,以标出的单价与数量 的乘积为准,单价小数点有明显错误除外;

当各分项合价总和与总价不一致时,以各 分项合价总和为准. 3.2.知识产权 谈判人应保证,在中华人民共和国境内使用谈判货物、技术、工程、货物或其任何一部 分时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠 纷.如谈判人不拥有相应的知识产权,则报价总价中必须包括合法获取该知识产权的相关费 用. 3.3.谈判文件的构成 3.3.1.谈判人编写的谈判文件应包括以下部分(按以下顺序装订成册) : (1)谈判函;

(2)谈判一览表;

(3)详细报价清单;

(4)技术规格差异表;

(5)货物详细说明书(包括设备简介、技术参数、图片资料及配置清单、验收测试方 案等) ;

(6)近两年完成类似性质项目一览表;

(7)合同条款响应一览表;

(8)售后服务计划;

(9)法定代表人证明书;

(10)法人代表人授权书(仅适用于谈判人代表为非法定代表人) ;

(11)资格文件 ① 资格文件证明;

② 关于资格文件声明的函;

(12)服务费承诺书;

(13)保证金退还说明. 3.3.2.保证金在谈判前单独提交. 项目名称: 教学设备 (二次) 文件编号: 0835-1601I83N0021 广东元正招标采购有限公司 编制

8 3.3.3.所有不完整的谈判将被拒绝. 3.4.谈判 3.4.1. 全部谈判文件应一式四份,正本一份(谈判文件一份;

谈判文件电子版一份电子版要 求磁盘或光盘介质,WORD 或E*CEL 格式,不留密码,无病毒) ,副本三份,并注明 正本 和 副本 .如果正本与副本不符,应以正本为准.所有谈判文件应由谈判人的合 法授权代表正式签署. 3.4.2. 谈判人应保证,在中华人民共和国境内使用谈判货物、技术、工程、货物或其任何一 部分时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律 和经济纠纷.如谈判人不拥有相应的知识产权,则报价总价中必须包括合法获取该知 识产权的相关费用. 3.4.3.谈判人应对谈判货物提供完整的详细的技术说明,如谈判人对指定的技术要求建议做 任何改动,应在谈判中清楚地注明. 3.4.4.所有谈判文件应在递交截止时间前送达谈判地点,并交予招标机构专责人员,任何迟 于这个时间的谈判将被拒绝. 3.4.5. 所有谈判文件(正本一份和副本三份及电子版)必须放在完好的信封或包装内密封, 在封口及骑缝上加盖谈判单位的公章;