PDF《关于举办《2018 中国国际衡器展览会》的通知》

六、展会会刊

1、中国国际衡器展览会的会刊,已于

2003 -

2017 年出版十五期,会刊已在 对内、 对外信息交流中发挥了很好的宣传作用,积极有效地展示了企业的良好形 象,历届会刊都受到参展企业和专业观众的广泛欢迎.

2、会刊免费为每个参展单位提供一页(A4)黑白宣传页,刊登参展厂商的 名称、 通讯联系方式和企业及产品的简要介绍,并可附企业形象或主要产品的照 片.如参展企业需要增加页面,每增加一页须缴费

400 元,但每个单位最多安排

4 页.

3、出于国际交流的考虑,会刊黑白宣传页全部采用中、英文对照排版.因 此要求企业在提供中文资料的同时,提供英文对照资料.如企业提供英文资料有 困难,也可只提供中文资料,由展览会办公室委托翻译公司翻译,翻译费用为每 页300 元.

4、 会刊上作彩色宣传图页、 整版版面尺寸为 28.5cm*21cm. 整版收费标准: 封面

15000 元,封底

10000 元,封二

6000 元、封三

5000 元,插页

3000 元.彩 色宣传图页由参展单位提供设计文件.会刊封面原则上只安排给副理事长单位.

5、会刊刊登内容须符合广告法的有关规定.

6、会刊黑白宣传版位的文字、图片的排版设计、校对等工作由展览会办公 室统一负责,小样将返回各参展单位审阅确认.

7、会刊黑白页的有关资料请各参展单位抓紧时间准备,并尽快提供电子文 档给展览会办公室,报送截止时间为

2017 年12 月31 日.要求在会刊上刊登彩 色宣传图页的单位,请在"参展申请表"中注明, 并请将设计稿文件在

2018 年2月15 日前提交给展览会办公室.

七、关于展位确定原则

1、大摊位优先原则 (1)主办单位于

2017 年8月下旬定向召集在

2017 年展会上展位面积

72 平方米以上的参展单位,召开招展预备会议,对确认展位面积仍申请

72 平方米 以上的参展单位,优先安排展位;

(2)招展预备会后,在中国衡器协会网站(www.weighment.com)上逐步 发出通知,按顺序为申请

8 个以上展位、6 个以上展位、4 个以上展位的参展单 位安排展位;

参加以上提前预选展位的参展单位,申请展位时不允许几个单位搭伙申报, 展览会主办单位在展会会刊和其他宣传资料中只按报名参展单位名称刊登;

提前 预选展位如无正当理由又要求减少展位数量的,下届展会不再优先安排展位,并 且原选展位位置将被全部取消,如需参展,请在

2017 年9月4日后,参加按报 名先后顺序安排展位.

2、连续参展优先原则:在申请展位数量相同的情况下,参展了上届展会的 参展单位优先安排展位.

3、协会任职顺序原则:在申请展位数量相同的情况下,按副理事长单位、 常务理事单位、理事单位、会员单位顺序安排展位.

4、按报名申请先后次序原则:2017 年9月4日在中国衡器协会网站 (www.weighment.com)上公布展位的动态示意图,之后按报名先后顺序安排展 位. 申请了展位并在展位被确认保留

5 个工作日后, 展览会承办单位如未收到展 位定金,则不再保留展位.

八、申请参展程序及注意事项

1、在2017 年9月4日之前,主办单位将按照"展位确定原则"中的"大摊 位优先原则"提前安排大摊位展位.

2、定于

2017 年9月4日在中国衡器协会网站(www.weighment.com)上公 布展位的动态示意图. 凡申请参展的单位可对照展位图预选展位, 请填写 "参展申请表" (见附件 1) ,提出希望安排的展位号,传真 至展览会办公室, 并立即电话联系,经确认后尽快将展位定金汇至展览会承办单 位,并传真汇款凭证.参展单位报名