PDF《中国锅炉与锅炉水处理协会》

锅炉制造质量管理 合同控制 中国锅炉与锅炉水处理协会 China Boiler and Boiler Water Treatment Association Tel:+86-010-59068800 Fax:+86-010-59068811 China Special Equipment Inspection &

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一、合同有关知识 ?

二、合同控制系统的建立 与实施 ?

三、合同评审

四、常见问题的分析

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一、合同的有关知识 ?

1、合同的概念 ?

2、制定合同的依据 ?

3、合同的编写

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一、合同的有关知识

1、合同的概念 合同是供、需双方明确相互权力和义务关 系并具有法律约束力的书面协议. 合同是自然人、法人、其他组织(当事人) 之间设立、变更、终止民事权利义务关系的 协议.(《合同法》)

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2、制定合同的依据 ? 《中华人民共和国合同法》 ? 《中华人民共和国仲裁法》 ? 并具有以下特点: ? (1)守法:遵守法律、法规,尊重社会公 德,不得扰乱社会经济秩序,损害社会公共 利益. ? (2)自愿:自愿订立合同的权利,任何单 位和个人不得非法干预.

5 Tel:+86-010-59068800 Fax:+86-010-59068811 China Special Equipment Inspection &

Research Institute http://www.csei.org.cn E-mail:[email protected] ? (3)公平:遵循公平原则确定各方的 权利和义务.法律地位平等,一方不得 将自己的意志强加给另一方. ? (4)守信:遵循诚信原则,不得擅自 变更或者解除合同. ? (5)法律效力:依法成立的合同,受 法律保护.

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3、合同的编写 ? 第一部分:合同的开头 ? 应写明下列事项: ? (1)合同的标题,标题中要写明合同 性质,如供需合同、租借合同、修缮合 同等;

? (2)合同的编号;

7 Tel:+86-010-59068800 Fax:+86-010-59068811 China Special Equipment Inspection &

Research Institute http://www.csei.org.cn E-mail:[email protected] (3)合同当事人一般是双方,为了叙 述方便,当事人双方可分别简称甲方( 需方)、乙方(供方).当事人基本情 况包括当事人姓名、单位名称等,当事 人是法人时,应写法人姓名和职务;

? (4)签约日期、地点;

8 Tel:+86-010-59068800 Fax:+86-010-59068811 China Special Equipment Inspection &

Research Institute http://www.csei.org.cn E-mail:[email protected] ? ( 5)合同的前言:主要写明签订此项 合同的原因及经过.因合同的种类和性 质不同,前言的写法和内容也各不相同 .但不论是哪种合同,该部分应简短, 以能说明签订合同的目的为原则.

9 Tel:+86-010-59068800 Fax:+86-010-59068811 China Special Equipment Inspection &

Research Institute http://www.csei.org.cn E-mail:[email protected] 第二部分:合同正文(举例说明) ? 正文部分应写明下列内容: ? (1)合同的标的(指销售、劳务、工程 项目等)及标的物,产品名称、规格型号;

? (2)数量及配套(包括技术文件);

? (3)技术性能、质量.;

? (4)价格,要写清计价货币、计价单位 、金额和结算支付方式,例如付定金还是订 金、货到付款、验收款等;

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10 Tel:+86-010-59068800 Fax:+86-010-59068811 China Special Equipment Inspection &

Research Institute http://www.csei.org.cn E-mail:[email protected] ? (5)履行的地点和包装、吊装、运输、装 卸方式;

? (6)双方的权利和义务;

(制造厂与安装 单位及用户的关系,售后服务) ? (7)当事人一方提出要求,如一方当事人 要求对方付给定金,或一方当事人要求对产 品另加特殊要求,(例如钢管定尺)另一方 对此表示同意, 也应列为合同的主要条款;

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11 Tel:+86-010-59068800 Fax:+86-010-59068811 China Special Equipment Inspection &

Research Institute http://www.csei.org.cn E-mail:[email protected] 国家市场监管总局 2018年11月20日 颁发的《关 于锅炉安装环节风险警示的通告》其中

一、落实制 造单位主体责任中说:制造单位应加强锅炉销售管 理,通过在销售合同中注明是否由本单位负责锅炉 安装的条款等方式,防止销售人员利用本单位制造 许可资质擅自承接或组织非本单位人员开展锅炉安 装工作.凡销售合同中注明制造单位负责安装的, 现场安装工作必须由本企业派出的安装人员完成, 不得分包给其它单位(安全技术规范中允许外委的 项目除外).对销售合同中注明非本单位负责安装 的锅炉,安装单位必须持有相应的安装许可证.

12 Tel:+86-010-59068800 Fax:+86-010-59068811 China Special Equipment Inspection &

Research Institute http://www.csei.org.cn E-mail:[email protected] ? (8)违约责任,由于当事人违约造成的 损失,由有过错一方承担赔偿责任,例如违 约金、赔偿金的数额及支付办法等;

? (9)由于不可抗力造成合同不能履行或 不能完全履行时,写明免责条款;

(10)如果属于涉外合同.还要规定法 律适用条款和仲裁条款.

13 Tel:+86-010-59068800 Fax:+86-010-59068811 China Special Equipment Inspection &

Research Institute http://www.csei.org.cn E-mail:[email protected] ? 第三部分:合同结尾 ? 合同的结尾部主要写明: ?

1、合同的生效日期;

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2、正本、附本的的份数及由谁保管;

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3、附件及合同的终止期限;

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4、当事人的签名盖章及签署的时间、地点 ,如果当事人是单位时,除盖单位公章外, 还应由法人签名盖章.

14 Tel:+86-010-59068800 Fax:+86-010-59068811 China Special Equipment Inspection &

Research Institute http://www.csei.org.cn E-mail:[email protected] ? 注意事项: ? 由于签订合同的性质和目的不同,条款的 多少和内容也各不相同,每个企业结合本单 位产品的特点编制固定格式的合同书,合同 条款用语用词要简洁准确,内容要完整周密 、详尽具体,明确要而不留漏洞,书写要整 洁而不随意涂改. ? 为了方便企业在这里特提供采购、分包、 销售三种合同范例,供企业参考.15 Tel:+86-010-59068800 Fax:+86-010-59068811 China Special Equipment Inspection &

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二、合同控制系统的建立与实施 ?

(一)合同控制系统的建立 ?

1、合同控制系统建立的标志 ? (1)确定了合同责任人员并明确了其职责 , 负责建立合同控制系统,制订体系文件, 并负责合同评审、合同签订、合同修改、合 同会签、合同保管等工作;

? (2)制订了合同控制体系文件(包括手册 、程序文件与记录表、卡).

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2、合同控制的内容 ? 合同控制系统设置三个控制环节(合 同签订前、合同签订和合同签订后控制 环节)、七个控制点. ? (1)合同签订前控制环节设三个控制 点: a. 与用户沟通;

? b. 承接合同的原则;

? c. 合同评审.

17 Tel:+86-010-59068800 Fax:+86-010-59068811 China Special Equipment Inspection &

Research Institute http://www.csei.org.cn E-mail:[email protected] ?(2)合同签订控制环节设二个控制点 ? a. 合同签订;

? b. 合同交底. (3)合同签订后控制环节设二个控制点 ? a. 合同变更、修改;

? b. 合同保管 .

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3、程序文件 ? 应制定的程序文件程序文件可以是一个总 的程序文件,也可以是多个文件,但应包括 如下内容: ? (1)采购合同控制程序;

? (2)分包合同控制程序;

? (3)销售合同控制程序;

? (4)合同评审控制程序;

? (5)合同签订、修改、会签控制程序;

? (6)合同保管控制程序.

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4、记录表、卡?合同控制应制定以下记录表、卡: ? (1)常规合同评审表;

? (2)特殊合同评审表;

? (3)销售合同书;

? (4)合同变更通知单;

? (5)合同台帐.

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(二)合同控制程序的实施 ?

1、与用户沟通;

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2、承接合同的原则;

?

3、合同评审;

?

4、合同签订;

?

5、合同交底;

?

6、合同变更、修改;

?

7、 合同保管 .

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(二)合同控制程序的实施

1、与用户沟通 ? (1)进行市场调研,了解产品发展动 态,建立用户信息库,有效地分析、汇 总信息. ? (2)对用户问询情况进行分析研究 处理,确定用户对产品的有关要求.

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2、承接合同的原则 ? (1)锅炉产品在制造许可证允许的 范围内;

? (2)产品必须符合相关法律、法规 和安全技术规范、标准的要求;

? (3)保证企业经济受益.

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3、合同评审 ? 企业必须制定合同评审程序,从订货 投标阶段起到正式签订合同为止整个过 程,由经营部门组织设计、工艺、供应 、生产、质检等有关部门对合同进行评 审,明确用户要求并能得以实现.

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