PDF《联合举办学术活动操作规程》

2、确定专人负责参与活动的组织、实施、宣传和总结工作,妥善安排讲学 CSCO 联合举办学术活动操作规程 第3页共4页场地、会场设施和会务服务.

3、根据确定的学术主题,对活动背景板、邀请函等进行策划和设计.

4、负责安排授课专家和参会代表的行程安排,并按约定承担相关费用.

5、组织医生参会.

6、在全年的学术活动结束后对活动进行总结,并递交给 CSCO 办公室.

六、其他约定

1、如果商定由 CSCO 代为支付活动费用,双方将商定第三方会务服务机构 参与活动的实施, 并商定预算;

团体会员企业必须提前两个月将预算全款汇入学 会账户或其指定帐户. 活动结束后, 三方根据多退少补的原则按实际发生的费用 进行结算;

团体会员单位另需按预算向学会支付 6%的财务管理费.

2、对于协议中未尽事宜或临时事变,CSCO 办公室应该本着友好合作的精 神,与有关团体会员积极协商,妥善解决. (下页附申报流程图) CSCO 联合举办学术活动操作规程 第4页共4页1月1日-1 月10 日11 月1日-12 月31 日 各团体会员单 位CSCO 办公室 初步审核 不同意同意 填写申报表 反馈意见 继续教育部理事长审批 不同意同意CSCO 办 公室汇总 CSCO 办公室汇总CSCO 理事长 /秘书长联席 会议讨论 同意CSCO 办公 室发放书面 通知函

1 月10 日-2 月28 日CSCO 办公室与团体会员单位签署正式协议

3 月1日以后 团体会员负责实 施、继续教育办 公室负责监管 CSCO 联合举办学术活动流程图