PDF《河北潜能燃气股份有限公司 对外担保管理制》

4 累计和当期对外担保情况等进行专项说明,并发表独立意见. 第十七条 经公司股东大会、董事会审查同意为被担保方提供担 保后,由公司财务部负责办理相关担保手续等事宜,财务部在正式签 订担保合同后

2 个工作日内向公司董事会秘书报送相关材料, 由董事 会秘书按规定进行信息披露. 第十八条 在承保期内,财务部应定期调查了解被担保方的经营 情况和财务状况等情况, 并对发现的有关紧急情况采取有效措施控制 风险:

1、公司担保的债务到期日前一个月,积极督促被担保人有效筹 措资金、按期履行还款义务.若被担保人未能按时履行还款义务,及 时报告总经理及董事会秘书,启动相应的反担保程序,并按有关规定 进行信息披露;

2、应关注被担保方的生产经营、资产负债的变化、对外担保或 其它负债、 分立、 合并、 法定代表人的变更以及对外商誉的变化情况, 积极防范风险;

3、如属公司与被担保方的互保,当有证据表明互保协议的对方 经营严重亏损,或发生公司解散、分立等重大事项,应及时报告总经 理和董事会秘书,提议终止互保协议并按有关规定进行信息披露;

4、债权人将债权转让给第三人的,应及时报告公司.除合同另 有约定,公司应当拒绝对增加的义务承担担保责任;

5、人民法院受理债务人破产案件后,债权人未申报债权的,应 提请公司参加破产财产分配,预先行使追偿权;

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6、在公司向债权人履行了保证责任后,应及时、积极地向被担 保人追偿.

第三章 担保合同管理 第十九条 公司对外提供担保,应签订书面合同.担保合同应依 据《担保法》明确约定担保范围或限额、担保方式和担保期限.担保 合同正本由公司档案室保管, 副本一份由财务部确定专人妥善保管并 注意担保时效. 第二十条 公司档案管理部门应加强对担保合同的管理,杜绝合 同管理上的漏洞.对主合同副本、担保合同、反担保合同及抵押权、 质押权凭证等相关原始资料妥善保存,严格管理,每半年进行一次检 查清理,保证存档资料的完整、准确、有效. 第二十一条 法律规定必须办理抵押、质押等相关登记的,有关 责任人必须到有关登记机构办理登记. 第二十二条 财务部负责担保业务的管理,包括对被担保人进行 信息跟踪,收集被担保人的财务资料和审计报告,定期分析被担保人 财务状况及偿债能力,建立被担保人财务档案,视情况及时向董事会 报告.

第四章 责任追究 第二十三条 公司全体董事和总经理应当审慎对待和严格控制对 外担保产生的债务风险, 并对违规的对外担保产生的损失依法承担连 公告编号:2017-027

6 带责任:任何人未按本办法规定程序擅自越权签订担保合同,对公司 造成损害的,公司应当追究当事人责任. 第二十四条 在对担保项目论证过程中,有意提供有关被担保人 的错误信息而导致决策失误的,公司应当追究当事人责任. 第二十五条 有关责任人怠于行使职责,给公司造成损失的,可 视情节轻重给予处罚或处分.

第五章 附则 第二十六条 本管理办法经公司股东大会审议通过后实施. 第二十七条 本办法与国家有关部门或机构日后颁布的法律、法 规及规章相抵触,以国家有关部门或机构日后颁布的法律、法规及规 章为准. 第二十八条 本管理办法解释权归公司董事会. 河北潜能燃气股份有限公司 董事会