PDF《精益管理：如何开好会议》

精益管理:如何开好会议 企业运营管理最佳实践 Best Operation Practices Bringing World Class Execution 慧朴管理概况 主要业务 立足工程建设行业,为行业价值增值提供精细化管理和精益建造 培训课程、管理咨询、信息系统等产品及服务.

公司愿景 致力于研究、发现、推动和实现工程建设行业的价值增值,成为 最受行业欢迎的合作伙伴. 部分客户 中国工程企业精细化管理和精益建造解决方案提供商

2 企业运营管理最佳实践 Best Operation Practices Bringing World Class Execution 目录 为什么要开会? 如何才能开好会? 别人怎么开会? 你该怎么开会?

3 企业运营管理最佳实践 Best Operation Practices Bringing World Class Execution 有没有发现,你有一半的时间都浪费在…… 开会?!

4 企业运营管理最佳实践 Best Operation Practices Bringing World Class Execution 盘点你的会议成本 算算看,你这一周内总共: ? 开了几个会? ? 为开会花掉了多少时间? ? 因为开会达成了几项共识? ? 因为开会完成了几个结论? ? 因为开会加了多久的班? ? 因为开会耽误了多少工作? ? 因为开会失去了多少关键时刻(和女朋友约会,陪亲人过生日)?

5 企业运营管理最佳实践 Best Operation Practices Bringing World Class Execution 为什么要开会? 开会让你… ? 小组面对面沟通 ? 众多讯息一次交流 ? 融合意见凝集共识 ? 分派工作公平合理 但开会也让你… ? 工作时间被分割 ? 人多口杂,讨论耗时 ? 晚上加班 ? 特殊问题还需要个别沟通 ? 没有产能 ? 别人发言比自己开口多 ? 耽误重要的工作或客户

6 企业运营管理最佳实践 Best Operation Practices Bringing World Class Execution 开会有什么意义? 一家公司的开会效率与执行力度决定了企 业的竞争力!

7 企业运营管理最佳实践 Best Operation Practices Bringing World Class Execution 目录 为什么要开会? 如何才能开好会? 别人怎么开会? 你该怎么开会?

8 企业运营管理最佳实践 Best Operation Practices Bringing World Class Execution 为什么有这么多的会要开? ? 现代企业随时变化,目标导向,因此会议越来越重要,但开会却占据了企业活动大部 分的精华时间! ? 志清实业正在进行成本压缩,开好会议对志清而言更显重要! 德明顾问初步调查结果:志清中层以上管理人员 ?每周平均参加5次以上会议 ?约占每周工作时间1到1.5个工作日 ?部门经理每周有1/4以上的时间在开会 ?参与调研的58%的管理人员开会前没有阅读会议资料 ?大家普遍认为一半以上的会议或会议时间是浪费的

9 企业运营管理最佳实践 Best Operation Practices Bringing World Class Execution 会议成本=时间 X 人数 X 3倍薪酬单价 会议报酬率=会议成本/会议效益 别人靠开会也可以赚钱! ? 日产汽车靠着有效的会议革命,一年内省下60亿日元成本,未来三年预计可省下 300亿日元.所以,有效开会,稳赚不赔! ? 精准计算会议成本: 公司为员工支付的薪酬,只占 公司为该员工付出的总成本 的1/3

10 企业运营管理最佳实践 Best Operation Practices Bringing World Class Execution 不完全统计,2006年6月至7月志清召开公司级会议(即公司各部门均派代 表参加的会议)7次,会议成本38,553元.如果加上各部门及部门间的会 议,成本将会更高! 会议时间 会议名称 参会高管 其他人员 会议成本