PDF《中国石油天然气股份有限公司 关于召开 2018 年年度股东大会...》

三、 股东大会投票注意事项

(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权 的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进 行投票, 也可以登陆互联网投票平台 (

网址: vote.sseinfo.com) 进行投票. 首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证.具体 操作请见互联网投票平台网站说明.

(二) 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额选举中投 票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票.

(三) 同一表决权通过现场、上交所网络投票平台或其他方式重复进行表 决的,以第一次投票结果为准.

(四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交.

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(五) 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式,详见附件 三.

四、 会议出席对象

(一) 凡2019 年6月3日(星期一)办公时间结束时登记于公司股东名册上的 A 股及 H 股股东均有权出席本次年度股东大会(具体情况详见下表).公司将于

2019 年5月11 日 (星期六) 至2019 年6月13 日 (星期四) (包括首尾两天) 暂停办理 H 股股份过户登记手续,H 股股东参会事项参见发布的 H 股股东大会 通知. 股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日 A股601857 中国石油 2019/6/3

(二) 符合上述条件的股东因故不能亲自出席者,可以以书面形式授权委托代 理人,该代理人不必是公司股东,授权委托书详见附件二;

(三) 公司董事、监事和公司高级管理人员;

(四) 监票人及公司聘请的中介机构代表.

五、 会议登记方法

(一) 登记方式: a、现场登记 参加会议的股东可以在

2019 年6月12 日(星期三)下午

14 时至

16 时, 将下述登 记文件送至中国北京市朝阳区北四环中路

8 号北京北辰五洲皇冠国际酒店进行 登记. 符合条件的 A 股个人股东出席会议的,须持本人有效身份证、股票账户卡等股权 证明;

委托代理人持书面授权委托书、本人有效身份证件、委托人股票账户卡进 行登记. 符合条件的 A 股法人股东、 法定代表人出席会议的, 须持有法定代表人证明文件、 本人有效身份证件、股票账户卡;

委托代理人出席会议的,代理人须持有书面授 权委托书、本人有效身份证件、股票账户卡进行登记. b、非现场登记

5 参加会议的股东也可以在

2019 年6月12 日(星期三)下午

14 时至

16 时,以传 真的方式将上述登记文件发送至公司董事会秘书局进行登记;

但应在出席会议时 出示上述登记文件的原件. c、上述登记文件均需提供复印件一份(授权委托书除外,其递交要求见下文) . 个人股东登记文件复印件需个人签字,法人股东登记文件需加盖公司公章.

(二) 会议进场登记:拟参加会议的股东或股东委托代理人请携带登记文件原 件于

2019 年6月13 日(星期四)上午

8 时30 分前至年度股东大会召开地点办 理进场登记.

(三) 股东须以书面形式委任代表,由委托人签署或者由其以书面形式正式授 权的代理人签署;

如委托人为法人的,应当加盖法人印章或者由其董事或者正式 委任的代理人签署. 如书面授权委托书由委任者的代理人签署,则授权此代理人 签署的授权书或其它授权文件必须经过公证.

(四) A 股股东最迟须于股东大会指定举行时间二十四小时前将授权委托书及 经公证人证明的授权书或其它授权文件(如有)以专人送达、邮寄或传真方式送 达公司董事会秘书局方为有效.