PDF《差旅费报销系统使用说明》

差旅费报销系统使用说明 注:推荐您使用 Chrome 浏览器、360 浏览器等.

如果您正在使用低版本的 ie8 浏览器,推荐您打开兼容性视图,方法为点击浏览器地址栏右侧的按钮, 如下图所示. 第一步:登录兰州大学财务综合服务平台,并进入网上报账系 统 进入兰州大学财务综合服务平台,填写信息并登陆. 点击下图中红框进入网上报账系统. 登录成功后可以看到您负责的项目列表,您可以随时点击"我的项 目"返回该列表页面. 第二步: 点击"差旅费报销"按钮,进入差旅费报销功能页 面. 点击"差旅费报销" , 进入填写页面. 第三步:点击"经费项目码名称"后的"+"按钮,添加您想 要报销的项目. 点击"+"按钮 然后点击"项目编号"中的编号可完成添加 第四步:填写详细内容 填写详细内容. 1. 首先填写出差人员、出差时间、地点等信息.如果有出野外,请填 写野外地点和野外天数,如下图所示. 2. 填写"城市间交通费" ,如下图所示. 请您阅读上图中红框标示区域内的"填报说明", 根据实际情况进行 填写. 请注意,如果无"城市间交通费" ,或者该项有需要说明的,请在 上图绿框标示区域处填写原因,如下图所示. 3. 填写"住宿费" ,如下图所示. 请您阅读上图中红框标示区域内的"填报说明",按照实际情况进行填 写. 请注意,如果无"住宿费" ,或者该项有需要说明的,请在上图绿框 标示区域处填写原因,如下图所示. 4. 如需要报销会务费、注册费、保险费、邮寄费、退改期费等,请在 "其他费用"中填写.否则无需填写该项.填写如下图所示. 5. 如需要报销交通补助或伙食补助,请在"补助计算"内填写,否则 无需填写该项.如下图所示,先点击"生成补助计算表". 生成计算表之后,请您仔细阅读"填报说明" ,请根据实际情况填 写, "填报说明"如下图红框标示区域所示. 您可在下图红框区域选择是否需要补助、伙食补助、交通补助. 您可在下图红框区域中对每个人员是否需要补助进行选择.如选 择"否",则步骤费用自动置为 0,补助地区无需选择. 您可在下图红框区域中对每个人员的补助地区进行选择,不同地 区的伙食补助与交通补助费用标准有所不同.自动生成的伙食补 助与交通补助均为最大标准值, 请根据实际情况进行填写, 不可大 于最大标准值. 注意: 补助天数应该小于等于出差天数与出野外天数的差值;

补助 金额应该小于等于补助天数与每日标准的乘积. 6. 如有出野外,请在"野外补助计算"中填写,否则无需填写此项. 请根据实际情况并阅读"填报说明"填写地点、 人数、 天数以及每人 每天补助标准,如下图所示. 第五步:填写支付方式 在详细内容部分填写完成后,请点击"下一步"按钮,进入支付方式 选择页面. 如果需重新填写内容,请点击"报销业务编号"后的"重置"按钮. 支付页面如下图所示,包括冲暂付、公务卡、对公转账、工资卡、其 他银行卡、支票

6 种支付方式. 如果您对支付方式选择使用方法有疑问,请您参考财务服务平台提 供的 《网上报账系统支付方式页面使用说明》 ,您可点击"点击下 载"下载该文件.或者复制该链接至浏览器进行说明下载. http://cwc.lzu.edu.cn/upload/doc/N20170518115344.pdf 请您根据实际情况选择支付方式. 当您填写完成支付方式后,请点击"下一步"按钮. 第六步:信息确认并提交 经过上一步操作,您将再次进入差旅费报销功能页面,请您对信息检 查确认. 确认无误后,再次点击"下一步"按钮进行提交. 如果您使用 ie 浏览器,您可能会看到以下提示: 点击"确定"后,您将看到: 请您点击下图中红色方框中的内容,点击"总是允许来自此站点的弹 出窗口" ,解除弹窗阻止. 第七步:报销单打印与查看 在成功提交业务后, 您可在 "已提交业务" 中看到您刚才提交的业务. 此时您可点击"业务编号" ,查看该业务报销单并打印,如下图所示. 在报销单页面中,您可按键盘上"CTRL+P"键,或者在页面上点击右 键选择"打印" ,进行打印. 第八步:负责人签字 在您打印出报销单后,如果您之前未填写"城市间交通费"并对此填 写了说明,或者您未填写"住宿费"并对此填写了说明,请在下图红框 标示区域进行签字,否则下图红框处无需签字,仅在"负责人签字"一 处签名即可. 其他:业务修改或删除 如果您需要取消提交该业务,您可在"已提交业务"中勾选该业务, 并点击"取消提交(冲正) " 如果您前期操作有误或未完成完整流程,您的业务将会存放在"待修 改业务"中. 你可在此进行业务修改或者删除,请点击业务列表右侧的"修改"或者"删除"按钮.