PDF《NoteFirst》

9 5 加入群组和群成员管理 用户加入某个群组的两种方式:主动申请和被邀后加入. 主动申请 用户通过群组搜索,找到感兴趣群组后加入. 群组搜索:通过 NoteFirst 客户端的 团队协作 群列表下的 群组搜索 ,输入群组 名称查找所要加入的群组,点击右侧 申请加入 ,并发送申请,加入群组. 图5-1 被邀后加入 群成员可向好友发出邀请,被邀者查看 系统消息 中的邀请信息时,点击 接受 即可,或者在接受到的邮件中点击 接受邀请 . 群组身份验证不同,控制策略的显示也不同: ? 身份验证为 允许任何人加入 时,群组右侧会显示 加入 . ? 身份验证为 需要身份验证才能加入该群 时,群组右侧会显示 申请加入 . ? 身份验证为 被邀请者方能加入 时,群组右侧会显示 需邀请才能加入 . 系统消息 用来通知申请加入群组的审核结果、 创建者设置或取消了某成员的管理员身份, 管理员 移除了某成员和接收邀请信息等. 邀请成员 邀请成员:群组成员向同事、同行、朋友发出邀请,被邀人同意后即成为群成员. 邀请成员的入口: ? 作为创建群组的第

3 步,即邀请群成员;

? NoteFirst 客户端的快捷工具栏中的 邀请成员 ;

? 群组页面导航栏中的 邀请好友 . 图5-2 邀请成员的三种方式 ? 直接输入 Email:输入被邀请人的注册邮箱搜索成员,邀请加入;

? QQ 好友:通过登陆 QQ,在QQ 好友中邀请成员;

? 从NoteFirst 注册用户中查找:输入被邀请人的用户名搜索成员,邀请加入. 群成员管理 群成员管理 是群管理员的权限. NoteFirst 文献管理软件简明手册

10 管理员授权:管理员和创建者可以设置普通成员为管理员. 移除成员:管理员可以移除普通成员,创建者可以移除管理员和普通成员.

6 资源分享 团队每个成员都会阅读大量文献,做很多笔记,完成很多实验,目前这些个人知识成果 大多保存在成员的个人计算机中,会随着成员的毕业、转岗而流失,没有成为团队的知识财 富.读书笔记的分享可提高整个团队的信息获取效率,也能营造出团队文化. NoteFirst 可以管理的资源包括文献、笔记、知识卡片、文件、实验记录等,成员可把 需要分享的资源自主、便捷地分享到某个参与的团队(群组) ,实现团队资源的积累与共享, 提高成员的学习效率. 在群组中,资源按种类进行分组,共分为:文献、知识卡片、笔记、文件

4 大类,每一 类都可以建立子文件夹. 共享文件夹只有群管理员有权限进行管理. 资源分享的三类通道: 1) 客户端:文献管理、知识卡片管理工作区,把选中的资源分享到某个群组;

选中要分享的资源,点击右键菜单中的 分享到 ,之后选择群组和目标文件夹即可. 图6-1 还可以通过点击快捷工具中的 分享到 来实现资源分享. 图6-2 该工具栏只提供文献和知识卡片的分享;

笔记和文件的分享要通过团队协作工作区下的 工具栏来实现. NoteFirst 文献管理软件简明手册

11 2) 客户端:团队协作工作区,向当前选中群组的选定文件夹分享自己的资源 在团队协作工作区的左边树形菜单中,会显示用户参与的群组.点击某个加入的群组, 可以查看分享的文件、笔记、知识卡片和文件. 选中共享文件夹,点击右键菜单中的 分享题录 、 分享卡片 、 分享文件 ;

或者点 击快捷工具栏中的 分享题录 、 分享卡片 、 分享文件 、 分享笔记 ,选择要分享的资 源, 确定 后即可把选定资源分享到当前群组的共享文件夹.题录分享时,会自动分享题 录对应的笔记. 目前的 分享笔记 是分享某个题录的全部笔记,暂不支持特定笔记的分享. 图6-3 3) Web:团队协作中,向当前选中群组的选定文件夹分享自己的资源. 具体操作:选中群组后,根据选择的资源类型不同,会出现相应的快捷工具,点击对应 的 分享题录 、 分享卡片 、 分享文件 、 分享笔记 图标,选择要分享的资源,点击 确定 即完成分享操作.