PDF《上海市徐汇区档案局部门整体支出》

上海市徐汇区档案局部门整体支出 绩效评价报告 项目名称:徐汇区档案局

2016 年度部门整体支出 项目单位:上海市徐汇区档案局 委托单位:上海市徐汇区财政局 评价机构:上海立信资产评估有限公司

2017 年6月上海市徐汇区档案局部门整体支出绩效评价报告 上海市徐汇区档案局部门整体支出绩效评价报告 评价机构:上海立信资产评估有限公司 评价小组负责人:常珍珍 联系方式:13127699016 电子

邮箱:czz@lixin.

cn 地址:上海市浦东新区陆家嘴丰和路

1 号港务大厦

7 楼 邮政编码:200120 评价小组成员: 杨伟暾:上海立信资产评估有限公司项目主审人 赵仕坤:上海立信资产评估有限公司项目复审人 李文:上海立信资产评估有限公司项目负责人、初审人 常珍珍:上海立信资产评估有限公司项目经理、撰稿人 上海市徐汇区档案局部门整体支出绩效评价报告 上海市徐汇区档案局部门整体支出绩效评价报告

1 目录 摘要

1

一、部门概况

7

(一)部门职能.7

(二)部门机构设Z、编制.9

(三)部门工作完成情况.11

(四)部门管理制度.14

(五)部门资金来源及使用情况.15

(六)政府采购情况.17

(七)固定资产情况.21

二、绩效目标

22

(一) 部门整体支出目标.22

(二) 部门整体支出年度目标.23

三、评价思路和过程

24

(一)评价思路.24

(二)评价目的.26

(三)评价依据.26

(四)评价对象及评价时段.29

四、评价结论和绩效分析.29

(一)评价结论.29

(二)具体绩效分析.30

五、主要经验做法

45

六、存在的问题

47

七、改进措施及建议

48 附件

1 基础数据表.50 附件

2 指标体系.55 附件

3 问卷调查报告.64 附件

4 工作底稿.72 上海市徐汇区档案局部门整体支出绩效评价报告

1 摘要 为促进预算部门强化绩效理念, 提高部门整体支出的整体效果和 使用效率,上海立信资产评估有限公司受徐汇区财政局的委托,根据 《本市2015年部门整体支出绩效评价操作方案》和《徐汇区预算绩效 管理实施办法》 的要求, 对徐汇区档案局 (以下简称 区档案局 )

2016 年部门整体支出进行绩效评价. ? 概述 2012年经区机构编制委员会办公室审核,由区委批准,区档案局 与徐汇区档案馆(以下简称 区档案馆 ) 、徐汇区地方志办公室(以 下简称 区方志办 )实行综合设Z1 、合署办公,即一个机构、三块 牌子.其内设一室五科,分别是办公室、登记监管科、业务指导科、 档案管理科、开发利用科与方志科.区档案局作为徐汇区档案方志工 作的主管单位,既是永久保管档案的基地,也是科学研究和各方面工 作利用档案史料的中心. 2016年区档案局的重点工作是为通过 全国示范数字档案馆 测 评而年内新增的非经常性项目--全国示范数字档案馆升级改造信息 化系统软硬件升级项目.2016年区档案局较好完成了年度工作目标, 包括有序推进2016年档案行政执法检查工作, 组织协作组单位开展自 查、互查,并按年度重点对20多家单位开展执法检查;

完成2015年婚 姻档案及区体育局等22家单位共计39253卷/件的接收进馆工作;

对1980年前馆藏档案开展隐患排查工作,排查档案41557卷,消毒档案

1 本次评价对象为徐汇区档案局,鉴于其与徐汇区档案馆、徐汇区地方志办公室综合设Z,且三者整体为 一个预算单位,故本文中单独出现区档案局即代表部门整体. 上海市徐汇区档案局部门整体支出绩效评价报告