PDF《图书馆资料保护与处理原则》

Etudes Sociales, 1995. Harvey, D. Ross.《图书馆资料保存―管理人员原则,策略和实践》London: Bowker-Saur, 1993. Ogden, Sherelyn (ed.) 《图书馆和档案馆资料保存》 Andover, MA: Northeast Document Conservation Center, revised 1996. Reed-Scott, Jutta, ed. 《保存计划项目》. Washington, DC: Association of Research Libraries, 1993. Ritzenthaler, Mary Lynn. 《档案及手稿保存》. Chicago: Society of American Archivists, 1993. Preservation(保存)一词包括针对图书馆资料的行政管理,财政及人员方面 的众多考虑.然而,在这份文件中,主要是指预防保存,包括图书馆资料安全,环 境控制,储藏,保护和处理等方面,在这些方面所作的工作可以防止图书资料由于 物理及化学原因受损. Conservation(修复保存)一词被有意忽略了,因为一些非专业人员多少懂得一 点保存方面的知识,但是修复保存必须由经过训练的职业人员借助合适的设备和材 料才能进行,修复保存是一种劳动密集型的工作,耗资巨大,世界上只有少数机构

3 能够承担.因此这份文件将重心放在对一些措施的介绍上面,大多数图书馆能够采 取这些措施防止或减缓藏品的损坏过程. 介绍 图书馆资料的主要威胁? * 资料本身的性质 * 自然灾害, 人为灾害 * 保管环境 * 资料的处理方法 图书馆传统藏书包括纸张、布匹、动物的皮以及粘合剂诸多有机原料. 这些有 机物质经历了一个连续的并且不可避免的自然老化过程. 同时图书馆资料化学和物理上的稳定性也依赖于工厂中使用的半成品的特性, 及其加工流程连同成品的设计和构造.

1850 年以后大多数制造出的纸张库存都是强酸性, 易碎的和将随着时间而自 毁的. 为了自动化的目的装订技术已经被省略, 现在许多图书中文本块被单独粘合 在一起. 实际上,所有的书以及个别的革制品都比人们预期的容易损坏. 诸如微缩片, 光盘和磁盘, 数码, 照片和音频以及可视媒介这样的现代媒介都 继承了保管上的问题并且如果要让它们不过早的毁灭都需要小心存放和使用. 让人普遍难以接受的是,大量的图书馆资料的寿命都接近于它们自然生命的极限, 仔细的处理和存放只可以延长剩下的很少的几年. 保护的目的? 图书馆馆种和利用方式反映了其藏书保存的差异. 一个地方性公共租书图书馆 和那些国立图书馆对于保存的需求差别是很明显的. 无论如何, 不管是几年或者无 限期, 他们都有义务维护他们的藏书, 有义务让他们的藏书可以正常利用;

本着节俭的原则,图书馆不可能负担得起让他们资产过早毁灭的损失. 就算可能,替 换图书馆资料的费用也是昂贵的. 保存可以带来很好的经济效益;

将来的研究者关心哪些资料现在无法得知. 为以后的使用者保存现在的藏书才 是上策;

专业的、负责任的图书馆职员要在工作中担任起保护资料的任务. 由谁负责? 每个人都有责任. 因为资料保护和保存专家可以提供建议和进行特殊的活动, 图书馆从馆长到保安都有责任利用一切资源来保护资料. 图书馆的运营管理责任人和内外部设施维护责任人必须和藏书管理责任人建立 紧密联系. 例如, 建筑物的照明设备的更新换代预算如果批下来, 那么这不光是使 用节能灯的机会,也是满足特殊保护照明需要的机会. 当管道装配或者更换的时候, 所有相关人员应当努力确保让藏书所受风险降低, 在图书馆资料保存地区不要铺设 管道增加保护图书的风险. 在这些情况下无阻碍的沟通才是关键.