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如附件内容与竞价人须知中相关条款不一致,以竞价人须知中叙述为准. 2.谈判文件 2.1.谈判文件的组成 (1)谈判邀请函 (2)竞价人须知 (3)用户需求书 (4)采购合同(样本) (5)附件 2.2.谈判文件的澄清 竞价人如需澄清谈判文件的疑点,可用书面提交或传真的形式通知招标机构,其通知 应确保招标机构在谈判日期前收到. 2.3.谈判文件的补充和修改 2.3.1.谈判文件的补充、修正通知及答疑纪要等,招标机构将在以下
网址:广东省政 府采购网:http://www.gdgpo.com、肇庆市政府采购网:http://zhaoqing.gdgpo.gov.cn、 肇庆市公共资源交易中心:http://ggzy.zhaoqing.gov.cn 进行公告. 2.3.2.所公布的补充、修正通知及答疑纪要等作为谈判文件的一部分.竞价人应在竞价文 件中予以确认. 2.3.3.考虑到补充、修正通知及答疑纪要的影响,招标机构可决定延长谈判开始时间. 3.竞价总则 3.1.竞价文件的编写 3.1.1.竞价人应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求制作并递交竞价文件, 并保证所提供的全部资料的真实性、准确性,以确保其对谈判文件做出实质性响应;
否则,将拒绝其竞价.竞价人若提供不真实的材料,无论其材料是否重要,都将有 可能直接导致废标,并承担由此产生的法律责任. 3.1.2.语言和计量单位:竞价文件和来往函件应用简体中文书写,竞价人提供的支持文件、 广州金良工程咨询有限公司
9 技术资料和印刷的文献可以用其他语言,但相应内容应附有中文翻译本(经公证处 公证) ,以中文为准,计量单位应使用国际公制单位. 3.1.3.竞价人应用人民币报价.当单价与数量的乘积与合价不一致时,以标出的单价与数 量的乘积为准,单价小数点有明显错误除外;
当各分项合价总和与总价不一致时, 以各分项合价总和为准. 3.2.知识产权 竞价人应保证,在中华人民共和国境内使用竞价货物、技术、工程、服务或其任何一 部分时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经 济纠纷.如竞价人不拥有相应的知识产权,则报价总价中必须包括合法获取该知识产权的 相关费用. 3.3.竞价文件的组成 3.3.1.竞价人准备的竞价文件应包括以下部分: (1)竞价函 (2)竞价一览表 (3)详细报价清单(格式自定) (4)货物详细说明书(格式自定) (5)竞价人基本情况表 (6)项目组成员一览表 (7)2012 年1月1日以来完成类似业绩一览表 (8)法定代表人证明书 (9)法人授权委托书(仅适用于竞价人代表非法定代表人) (10)关于资格文件声明的函 (11)资格文件 (12)服务费承诺书 (13)保证金退还说明 3.3.2.保证金在谈判前单独提交. 3.3.3.所有不完整的竞价将被拒绝. 3.4.竞价 3.4.1.全部竞价文件一式四份,正本一份(竞价文件一份,竞价文件电子版一份,电子版 要求磁盘或光盘介质,WORD 或EXCEL 格式,不留密码,无病毒) ,副本三份,并注明 正本 和 副本 .如果副本与正本不符,应以正本为准.所有竞价文件应由竞价 广州金良工程咨询有限公司
10 人的合法授权代表正式签署. 3.4.2.所有竞价文件应在竞价截止时间前送达谈判文件指定地点,交予招标机构专职负责 人,任何迟于这个时间的竞价将被拒绝. 3.4.3.所有竞价文件(正本一份和副本三份及电子版)必须放在完好的信封或包装内密封, 在封口及骑缝上加盖竞价单位的公章;