PDF《Office anywhere》

通达 OA 工作流使用详解

1 Office anywhere 工作流使用详解 [2010 版] 通达 OA 工作流使用详解

2 目录 第1章工作流相关概念.

5 基础概念.5 第2章表单设计.7 2.1 表单基本样式设计.7 2.2 表单相关操作.7 2.2.1 新建.7 2.2.2 编辑名称.8 2.2.3 智能设计器.8 2.2.4 预览.8 2.2.5 导入.9 2.2.6 导出.9 2.2.7 删除.9 2.3 表单控件说明.9 2.3.1 单行输入框.10 2.3.2 多行输入框.11 2.3.3 下拉菜单.12 2.3.4 单选框.14 2.3.5 复选框.15 2.3.6 列表控件.16 2.3.7 宏控件.16 2.3.8 日历控件.18 2.3.9 计算控件.21 2.3.10 部门人员控件.24 2.3.11 签章控件.25 2.3.12 数据选择控件.26 2.3.13 表单数据控件.29 2.4 表单菜单应用.31 2.4.1 源代码.31 2.4.2 基本样式菜单.31 2.4.3 插入/编辑图像.32 2.4.4 插入/编辑 flash.33 2.4.5 插入/编辑表格.33 2.4.6 插入特殊符号.33 2.4.7 插入 JavaScript 代码.33 2.4.8 插入 CSS.34 2.4.9 模.34 2.4.10 宏.35 2.5 设计技巧.36 第3章流程设计.38 3.1 流程分类.38 通达 OA 工作流使用详解

3 3.2 流程管理.38 3.2.1 新建流程.38 3.2.2 流程基本属性.39 3.2.3 管理权限.43 3.2.4 定时设置.44 3.2.5 打印模板.44 3.2.6 查询字段.46 3.2.7 查询模板.47 3.3 流程相关操作.47 3.3.1 流程设计器.47 3.3.2 预览表单.48 3.3.3 菜单定义指南.48 3.3.4 克隆.51 3.3.5 清空.51 3.3.6 校验.51 3.3.7 删除.51 3.3.8 导出导入.51 3.3.9 数据迁移.51 3.4 步骤相关操作.52 3.4.1 经办权限.52 3.4.2 可写字段.53 3.4.3 保密字段.55 3.4.4 条件设置.56 3.4.5 克隆步骤.57 3.5 步骤属性设置.58 3.5.1 基本属性.58 3.5.2 智能选人.59 3.5.3 流转设置.61 3.5.4 提醒设置.63 3.5.5 其他设置.63 3.6 其他相关设置.64 3.6.1 参数设置.64 3.6.2 印章管理.65 3.6.3 定时任务管理.67 第4章流程报表.68 4.1 设计报表.68 4.2 指定权限.69 4.3 统计报表.69 4.3.1 按分组统计计算.70 4.3.2 按分组列出详情.72 第5章流程使用.74 5.1 新建工作.74 通达 OA 工作流使用详解

4 5.2 待办工作.74 5.3 工作查询.76 5.3.1 一般查询.76 5.3.2 高级查询.76 5.4 工作监控.79 5.5 数据报表.80 5.6 超时统计.80 5.7 工作委托.81 5.8 工作销毁.82 5.9 流程日志查询.83 第6章业务引擎设置及使用.84 6.1 办公用品.84 6.2 考勤.88 6.3 车辆申请.92 6.4 会议申请.92 第7章结语.93 通达 OA 工作流使用详解

5 第1章工作流相关概念 随着企业管理信息化进程的不断深入,协同应用软件的概念已深入人心, 而 工作流系统正是协同应用软件的核心.通过应用 IT 技术来规范工作流程、提高 工作的执行效率和准确度,是工作流系统主要解决的问题 工作流是一个万能模块,它可以应用到各行各业以及企业管理的方方面面. 通过管理员对工作流的合理设置, 以及对员工进行基本的工作流培训,可为 企业日常办公和管理提供极大的便利, 提高工作效率, 并使得企业运营更加高效、 规范、稳健. Office Anywhere 内置的工作流子系统,可实现业务或公文的申请、审批、 会签、登记、操作等环节的管理,可将协同工作过程的记录,便于日后审核与查 询.并实现业务数据的规范化录入、查询、统计和存档. 简单来说,工作流就是把一项工作分解为多个步骤,由多人协同来完成. 这 里所指的工作是形形色色的, 在办公室里进行的很多不同类型的工作,都可以用 工作流系统来表达,Office Anywhere 的工作流系统由表单和流程这两个重要元 素构成: 表单:表单是与工作相关的数据的载体,相当于现实工作中的纸质工作单, 工作单上的手写数据通过表单上的各类控件得以体现;