PDF《Office anywhere》

在表单以外,我们还可以 通过公共附件传递一些数据和信息,以便更好的完成工作流程. 流程:流程是工作过程和环节的描述,流程由工作的多个步骤组成,每一步 由指定的经办人填写指定的表单控件, 谁都不能跨越权限,体现了一种制度和规 范. 基础概念: 工作流就是多人协同完成一项工作,也就是多人按顺序依次填写一张表单, 或者填写会签意见,传递附件,在工作流中,不同步骤的主办人对附件的权限可 以单独进行设置. 通达 OA 工作流使用详解

6 工作流中的表单和流程一般都是由公司 OA 管理员设计好的. Office anywhere 中的表单格式可以通过各种网页制作工具(Dream Weaver、 Front Page、SharePoint 等)制作完成后导入系统,也可以使用 word 设计好之 后复制粘贴到表单智能设计器,然后添加表单控件即可. 每个流程对应一个表单, 不同的流程可以共用一个表单.没有建立过工作的 流程,与之对应的表单是可以更换的,反之,表单不能更换. 流程分为固定流程和自由流程两种, 固定流程由固定步骤组成,用户事先需 定义好,自由流程无需定义流程步骤,但需要指定新建权限. 固定流程的每一步都需要指定经办权限、 可写字段、下一步骤以及转入转出 条件等信息. 固定流程第一个步骤设定的经办人, 才有权新建该流程的工作;

自由流程也 需要设定好新建权限 (如果您发现自己不能新建工作,就是由于没设置好第一个 步骤的经办人) . 执行中的工作和已完成的工作都可以通过工作流?工作查询进行查询, 但首 先您需要有工作查询的菜单权限和对流程的查询权限. 任何流程都可以指定监控人员和查询人员, 监控人员可随时转交下步或终止 流程(自由流程) ,监控人员和查询人员都可以查询该流程全部工作.OA 系统管 理员,可以查询所有流程的工作. 固定流程并发含义是当某工作需要同时有多个步骤处理表单, 可以使用并发 功能. 子流程含义是在某个流程流转过程中可以创建一个新的流程并执行, 结束后 可以在此返回父流程.子流程可以实现多个不同工作(多个表单)的串联. 通达 OA 工作流使用详解

7 第2章表单设计 2.1表单基本样式设计 使用 word 或者网页制作工具设计好表单的基本样式,比如表单基本样式设 计如下图: 2.2表单相关操作 2.2.1 新建 进入 OA 系统,系统管理?工作流设置?设计表单,新建表单如图: 通达 OA 工作流使用详解

8 填写表单名称,选择表单的所属部门,点 保存 即可新建一张表单. 注:表单所属部门属性仅 OA 管理员可以设置,设置为系统(仅系统管理员管 理)则只能 OA 管理员进行管理;

设置为具体部门则除了 OA 管理员外,此部门内 有工作流设计菜单权限的人员也可以管理编辑该表单. 此属性目的为了实现工作 流的按部门独立管理. 2.2.2 编辑名称 编辑名称界面和新建表单是一样的, 用于对表单名称和所属部门属性进行修 改.拥有 设计表单 菜单权限的用户可以对自己管理范围内的表单进行编辑, 修改表单属性,其中,普通用户只能编辑属于自己部门的表单,OA 管理员可以 编辑所有表单. 2.2.3 智能设计器 智能设计器是表单最关键的操作, 用户需要在表单智能设计器里为设计好的 表单样式加上控件最终生成一个完整的表单. 用户可以将设计好的表单样式复制 到设计器里, 也可以直接在设计器里添加表格设计样式,样式完成后添加必要的 表单控件,这样就完成了表单的制作. 2.2.4 预览 表单预览和工作办理中显示的效果是一样的, 用户可以在表单投入使用之前 预览表单, 对不满意或不美观的地方进行修改,避免表单投入使用后出现问题再 返回来修改. 通达 OA 工作流使用详解