编辑: 麒麟兔爷 | 2016-11-12 |
监事会主席不能履行职务或者不履行 职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持. 第七条 会议通知 召开监事会定期会议和临时会议, 应当分别提前十日和五日将盖有监事会印 章的书面会议通知,通过直接送达、传真、电子邮件或者其他方式,提交全体监 事.非直接送达的,还应当通过电话进行确认并做相应记录. 情况紧急,需要尽快召开监事会临时会议的,可以随时通过口头或者电话等 方式发出会议通知,但召集人应当在会议上做出说明. 第八条 会议通知的内容 书面会议通知应当至少包括以下内容:
(一)会议的时间、地点;
(二)拟审议的事项(会议提案);
(三)会议召集人和主持人、临时会议的提议人及其书面提议;
(四)监事表决所必需的会议材料;
(五)监事应当亲自出席会议的要求;
(六)联系人和联系方式. 口头会议通知至少应包括上述第
(一)、
(二)项内容,以及情况紧急需要 尽快召开监事会临时会议的说明. 第九条 会议召开方式 监事会会议应当以现场方式召开. 紧急情况下,监事会会议可以通讯方式进行表决,但监事会召集人(会议主 持人)应当向与会监事说明具体的紧急情况.在通讯表决时,监事应当将其对审 莱茵达体育发展股份有限公司 监事会议事规则 -
4 - 议事项的书面意见和投票意向签字确认. 监事不应当只写明投票意见而不表达其 书面意见或者投票理由. 第十条 会议的召开 监事会会议应当由全体监事的三分之二以上出席方可举行. 第十一条 会议审议程序 会议主持人应当逐一提请与会监事对各项提案发表明确的意见. 会议主持人应当根据监事的提议,要求董事、高级管理人员、公司其他员工 或者相关中介机构业务人员到会接受质询. 第十二条 监事会决议 监事会会议的表决实行一人一票,以记名和书面方式进行. 监事的表决意向分为同意、反对和弃权.与会监事应当从上述意向中选择其 一,未做选择或者同时选择两个以上意向的,会议主持人应当要求该监事重新选 择,拒不选择的,视为弃权;
中途离开会场不回而未做选择的,视为弃权. 监事会形成决议应当经出席会议的监事过半数同意. 第十三条 会议记录 监事会工作人员应当对现场会议做好记录. 会议记录应当包括以下内容:
(一)会议届次和召开的时间、地点、方式;
(二)会议通知的发出情况;
(三)会议召集人和主持人;
(四)会议出席情况;
(五)关于会议程序和召开情况的说明;
(六)会议审议的提案、每位监事对有关事项的发言要点和主要意见、对提 莱茵达体育发展股份有限公司 监事会议事规则 -
5 - 案的表决意向;
(七) 每项提案的表决方式和表决结果 (说明具体的同意、 反对、 弃权票数) ;
(八)与会监事认为应当记载的其他事项. 对于通讯方式召开的监事会会议,监事会办公室应当参照上述规定,整理会 议记录. 第十四条 监事签字 与会监事应当对会议记录、会议纪要和决议记录进行签字确认.监事对会议 记录、会议纪要或者决议记录有不同意见的,可以在签字时作出有书面说明.必 要时,应当及时向监管部门报告,也可以发表公开声明. 监事不按前款规定进行签字确认, 不对其不同意见做出书面说明或者向监管 部门报告、发表公开声明的,视为完全同意会议记录、会议纪要和决议记录的内 容. 第十五条 决议公告 监事会决议公告事宜,由董事会秘书根据《深圳证券交易所股票上市规则》 的有关规定办理. 第十六条 决议的执行 监事应当督促有关人员落实监事会决议. 监事会主席应当在以后的监事会会 议上通报已经形成的决议的执行情况. 第十七条 会议档案的保存 监事会会议档案,包括会议通知和会议材料、会议签到簿、表决票、经与会 监事签字确认的会议记录、会议纪要、决议记录、决议公告等,由董事会秘书负 责保管. 监事会会议资料的保存期限为十年以上. 第十八条 附则 莱茵达体育发展股份有限公司 监事会议事规则 -