PDF《Invoice 使用手册》

Invoice 使用手册 For Vender 手册大纲 ? 模组简介 ? 系统围 ? 系统流程 ? 请款流程 ? 操作说明 C 6.

1.0 已验收未请款清单 C 6.1.1 开立作业 C 6.1.2.1 Overview C 6.3.2 AP Status ? 注意事项 ? Q &

A 模组简介 ? 企业采购流程 ? Payment ? 功能包含 ? 6.1.0.1 已验收未请款清单 查询已验收未请款明细 ? 6.1.1.1 Create-Normal &

6.1.1.2 Create-Consign 查询可请款明细并开立一般与寄售发票 ? 6.1.2.1 IR Overview 查询、签核、送出、取消、删除已开立发票 ? 6.3.2 AP Status 发票付款日查询 建议操作步骤 ? ?

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1 2 系统围 ? 6.3.2 AP Status 所有厂区 (资料包含2012/06/01以后) ? 6.1.2.1 IR Overview (凡於SRM系统上开立之发票均可在此查询) ? 6.3.1 已验收未请款清单 所有厂区 (资料包含2012/01/01以后) 资料围 请款方式 群创法人 厂区 厂别 原物料 费用类 电子 签章 扫描 上传 O O O X A001, 群创光电股份有限公司 TSG/Tablet W900,T000,T001,T002,N004,N005,N009, N010,N011,N012,M000,J001,J002 O O O X MD T003,T004,W003 O O O X 台南厂区 TT01, TT02, TT03, TT04, TT05, TT07, TT08, TT09,M011,TN01,B010 O X O X Others M001,M007,M008,W000,W002,Y002 O O O X A020,群创光电股份有限公司 树谷分公司 台南厂区 TT06, B009 O X O X O001, LAKERS TRADING LTD. Y901 O O O O A012, 南京群志有限公司 WD01,WD03 O O X O A013, 佛山群志光电有限公司 MA01, MA02, MA03, MA04, MA05, MA06, MA07, MA08, MA09 O O O O A015, 上海群志光电有限公司 WE01 O O X O A016, 宁波群辉光电有限公司 WF01 ? 6.1.1.1 Create-Normal &

6.1.1.2 Create-Consign (资料包含2012/01/01以后) FO固资类不包含在SRM请款围 供应商需点选SEND 才完成系统请款作业 (发票状态=群创处理中) 供应商 群创 结报/会计 6.1.1.1 Create-Normal 6.1.1.2 Create-Consign 6.1.2.1 IR Overview (注1) 6.1.0.1 已验收未立帐清单 6.3.2 AP Status 6.3.3 Query Invoice by PO 发票状态: 供应商处理中 6.1.1 IR Overview 发票状态: 群创处理中 ERP 过帐 驳回 发票状态: 群创驳回 发票状态: 已开发票 6.1.0.1查询所有未立 帐的可请款明细, 再搭 配6.3.3查询这些请款 明细是否曾开单处理 当发票状态从处理中变成已 开发票, 即可於6.3.2查询付 款日资讯 群创 库房 库房验收或耗用 注1: 台湾厂商除了在系统上送出还需寄送纸本发票,非台湾厂商都须透过电子签章 系统流程 若6.1.0.1有查到可请 款明细,即可於6.1.1.1 与6.1.1.2分别开立一 般与寄售发票 开立发票后可至6.1.2.1确认 发票内容, 并进行签核 (SIGN)、送出(SEND)、取消(ABORT)、删除 (REMOVE)等作业 请款流程 ? 步骤1.於6.1.0.1已验收未请款清单 确认可进行请款资料 (如:采购单号、税别、付款条件、料号、品名、数量、金额…等) 备注:可download report以便核对资料 可搭配 6.3.3 Query Invoice by PO 确认 请款明细是否开单处理及已请款之PO Qty ? 步骤2.於6.1 invoice - 进行请款作业 6.1.1.1 Create-Normal(已验收可进行请款作业) 6.1.1.2 Create-Consign(已领用可进行请款作业) 6.1.2.1 IR Overview(可查询所有於SRM中进行请款之资讯) 供应商需点选SEND 才完成系统请款作业 (发票状态=群创处理中) 6.1.0.1已验收未立帐清单 6.3.3 Query Invoice by PO 2. 点击QUERY查询 1. 可选择查询条件缩小查询围 操作说明 - 6.1.0.1已验收未请款清单 说明: 1. 可依[状态]栏位说明进行下一步操作. 2. 请参考查询结果*厂区*币别*TaxCode*Payment Term*PO类型*验收日期做为 6.1.1.1 请款时的查询条件. 3. 此处没出现资料表示未验收(可至5.2已收未验清单确认)或不属於系统可请款围. 状态说明: 1. 未完全验收表示尚在串签流程还无法开立发票. 2. 收料PO类型异常表示一张GR收两种以上PO类型物料, 导致无法请款需联系采购修正PO类 型或分单收料. 3. 依原有作业方式就表示按照原本作业不需在SRM上操作(若不清楚请询问采购). 操作说明 - 6.1.0.1已验收未请款清单(栏位说明) 操作说明 - 6.1.1.1 Create-Normal 说明: 1. 请先选择供应商, 其他下拉选项会根斯┯ι炭汕肟畹难槭占锹探械髡. 2. 当日完成验收之待请款明细,於系统内可能暂时捞不到资料,请於隔日再进行请款. (系统资料更新需要时间) 3. 於6.1.0.1已验收未请款清单内确认有可请款清单, 但於6.1.1.1create-normal or 6.1.1.2 create-consign 查无可请款资料,请先确认 *厂区、*税别、*付款条件、*PO类型是否筛选有误或*验收日期(是否於设定之区间内). 4. 法人:群创光电股份有限公司,厂区:TSG/Tablet-竹南T0.T1.T2.M