PDF《Invoice 使用手册》

000、TP南科厂;

MD-竹南 T3.T4厂;

台南厂区-TN FAB1~5.FAB7~8.USL.LCM1.4 5. 法人:群创光电股份有限公司树谷分公司,厂区:台南厂区-TN FAB6 滑鼠移过去会显示 该项可请款厂区 操作说明 - 6.1.1.1 Create-Normal 说明: 1. GR NO.(103)为收货单号,相同的收货单号不可拆开请款,若出现反灰无法选取代表未完全验 收,待全部验收即可勾选.(可参考6.1.0状态栏) 2. GR Amount栏位於2014/5/1之后不得修改,单价差异采购将以Debit Note追回 Mat(P/N)左边的方 框打勾表示全选亦 可单选 选取想开发票单号 若反灰表示未完全验收 操作说明 - 6.1.1.1 Create-Normal 说明: 1. 点选 可至IR Overview页面做电子签章并送出发票. (国内纸本发票请务必寄出才能进行请款作业) 2. 点选 可继续开立发票. 点选 后会弹出下列视窗 说明: 1. 按下 可以汇出Excel档2. 发票号码与日期可於IR Overview按下Send后再输入 3. 发票号码不得重覆, 也不能超过16码4. 税别(Tax code)为PA(即开立国内零税率统一发票) 且currency为外币,则可输入汇率,否则汇率由系统自动代出. 另,汇率进行修改时,台币金额也会自动调整;

若总价(台币)与税额(台币)有汇差时,可自行微调金额. 操作说明 - 6.1.1.2 Create-Consign 说明: 1. 请先选择供应商, 其他下拉选项会根斯┯ι炭汕肟畹难槭占锹探械髡. 2. 当日完成领用之待请款明细,於系统内可能暂时捞不到资料,请於隔日再进行请款. (系统资料更新需要时间) 3. 於6.1.0.1已验收未请款清单内确认有可请款清单, 但於6.1.1.1create-normal or 6.1.1.2 create-consign 查无可请款资料,请先确认 *厂区、*税别、*付款条件是否筛选有误或*验收日期(是否於设定之区间内). 4. 法人:群创光电股份有限公司,厂区:TSG/Tablet-竹南T0.T1.T2.M

000、TP南科厂;

MD-竹南 T3.T4厂;

台南厂区-TN FAB1~5.FAB7~8.USL.LCM1.4 5. 法人:群创光电股份有限公司树谷分公司,厂区:台南厂区-TN FAB6 操作说明 - 6.1.1.2 Create-Consign 选取想开发票 操作说明 - 6.1.1.2 Create-Consign 说明: 1. 点选 可至IR Overview页面做电子签章并送出发票. (国内纸本发票请务必寄出才能进行请款作业) 2. 点选 可继续开立发票. 点选 后会弹出下列视窗 说明: 1. 按下 可以汇出Excel档2. 发票号码与日期可於IR Overview按下Send后再输入 3. 发票号码不得重覆, 也不能超过16码 税别(Tax code)为PA(即开立国内零税率统一发票) 且currency为外币,则可输入汇率,否则汇率由系统自动代出. 另,汇率进行修改时,台币金额也会自动调整;

若总价(台币)与税额(台币)有汇差时,可自行微调金额. 操作说明 - 6.1.2.1 Overview View:查看发票明细 ( Normal IR Detail &

Consignment IR Detail) Delete:删除发票,删除后此发票明细可重新开单 Cancel:取消发票 (取消已是群创处理中的发票) Excel:汇出发票明细 (需附在纸本发票的明细就是此项) Send:传送请款资讯才能进行请款作业 Sign: 电子签章 Upload : 上传已签章纸本发票 务必记得选取群创法人与厂区 点选Search查询 操作说明 - Normal IR Detail 操作说明 C Consign IR Detail Sign与Upload分辨方式 Company Action A001 (群创光电) A020 (群创-树谷分公司) A012 (南京群志) A013 (佛山群志) A015 (上海群志) A016 (宁波群辉) 台湾供应商 (A) 手动上传 V V 寄送发票 V V V 电子回签 V V 大陆供应商 (B) 手动上传 V V V V 寄送发票 V V V V 电子回签 V 国外供应商 (C) 手动上传 V V 寄送发票 V V 电子回签 V V V 操作说明 - 6.1.2.1 Overview-Sign 说明: 1. 点Si........