PDF《网上预约方法》

2015 年1 月9 日17 点30 分至2015 年1 月16 日17 点30 分之间,可以预约2015 年1 月26 日(周一)至2015 年1 月30 日(周五)的时间,把相应的Excel 预约文件上传到20150126-20150130 文件夹中. 2.2 从从从从 示例 示例 示例 示例 文件夹中下载相关预约文件 文件夹中下载相关预约文件 文件夹中下载相关预约文件 文件夹中下载相关预约文件到自己的电脑,按照下面的要求更改文件名和里 更改文件名和里 更改文件名和里 更改文件名和里 面的内容 面的内容 面的内容 面的内容,然后复制到 复制到 复制到 复制到相应时间段的 相应时间段的 相应时间段的 相应时间段的文件夹 文件夹 文件夹 文件夹中 中中中. 注意事项 注意事项 注意事项 注意事项: : : : 放到错误时间段文件夹中的预约文件文件 放到错误时间段文件夹中的预约文件文件 放到错误时间段文件夹中的预约文件文件 放到错误时间段文件夹中的预约文件文件将 将将将无效 无效 无效 无效.如:你想预约2015 年1 月27 日(周二)的时间, 那你必须将预约文件放到20150126-20150130 文件夹中,放到其他任何文件夹中,你的预约都是无效 的.管理员会把这些无效的预约文件直接转移到 无效预约 文件夹中. 文件名 文件名 文件名 文件名请严格按照统一的 请严格按照统一的 请严格按照统一的 请严格按照统一的格式 格式 格式 格式, , , ,否则无效 否则无效 否则无效 否则无效: 仪器名称_预约日期(YYYYMMDD,8 位数)_周几_预约 时段(时时分分-时时分分,时间为24 小时制,四位数)_导师姓名_学生姓名 .不符合这个格式的文 件,管理员会将预约文件放到 无效预约 的文件夹中.具体请参考 示例 文件夹中的相关文件的 文件名格式. 按照实际情况更改填写预约文件的内容.所填 所填 所填 所填信息 信息 信息 信息越详细 越详细 越详细 越详细, , , ,越越越越有利于 有利于 有利于 有利于测试老师事先了解你的需求,有 时候需要事先沟通,提高测试效率 提高测试效率 提高测试效率 提高测试效率,所以请务必填写清楚. 可预约的时段为周一至周五的0800-1200 和1430-1730.其中,周四的 周四的 周四的 周四的1430-1730 为预留机动时间(为 某些特别紧急的样品预留) ,请勿预约 请勿预约 请勿预约 请勿预约.同学在选择预约时间的时候,请参考以上可预约的时段,以3/3及已经上传的那些符合要求的 符合要求的 符合要求的 符合要求的预约文件. 每台仪器每周每个导师的预约时间累计不得超过4 小时 小时 小时 小时,TEM 每次的预约时间不得少于1 小时 小时 小时 小时.

3、优先原则 为了不浪费机时,上午08:00 开始的预约比08:30 开始的预约有优先权,下午14:30 开始的比15:00 开 始的有优先权. 如果预约时间有重叠,管理员会优先安排上传时间早的预约(FTP 服务器软件中所有文件的上传时间 都有记录,有疑问的可以来查询) .

4、关于预约成功后不能按时来测试的处理办法 预约成功后,请同学按照预约时间如期来测试.如果有特殊情况不能按时来的,必须 必须 必须 必须至少 至少 至少 至少提前 提前 提前 提前

24 小小小小时时时时上传一个取消预约的文件 上传一个取消预约的文件 上传一个取消预约的文件 上传一个取消预约的文件,文件名为预约成功的那个文件的文件名后面加上 -取消 取消 取消 取消 .如,原来预 约成功的文件是 TEM 2100F_20150120_周二_1430-1600_张三_李四 ,需要取消的话,就上传一个名 为 TEM 2100F_20150120_周二_1430-1600_张三_李四-取消 的文件.这样的话,其他有需要的同学 可以及时看到这个信息,并约上时间来测试.实验室不接受其他任何的取消预约方式,如打电话等, 因为这样会大大降低效率. 如果没有按照上面的办法取消预约,不来测试的,或者迟到30 分钟以上的,第一次警告并email 通知 导师,........