PDF《Endnote 教程》

1 主窗口,浏览参考文献的信息所用,最多显示

5 个字段

2 字段栏,显示字段可以定制.比如图中我们可以看到图片、作者、年份、标题、链接.点字段名可以以该字段顺序或逆序排序记录

3 预览窗口,点击文献时可以在预览窗口中显示其详细信息.信息显示格式可以在工 具栏的 Current Style 中即时切换,缺省

4 种,Annotated、Author-Date、 Numbered、Show All.显示格式也可以自定义.如果同时选择多个记录,则预览窗口 中只显示第

1 个记录的内容

4 预览切换按钮,点击此处可以切换预览窗口的显示与否

三、文献基本操作

1 打开及编辑:在某个文献上双击鼠标左键或者按回车,都可以打开文献,显示它的 详细资料.在这个画面可以对文献的各项内容进行修改,关闭时会自动保存你做的修 改2修改某个类型文献包含的项目:Reference Types-->

Modify Reference Types.可 以修改某种文献所包括的项目,以及该项目在字段栏中显示的名称

3 修改字段栏显示内容:Edit-->

Preferences-->

Display Fields.可以选择字段栏中 显示的项目(见图)

4 简单添加文献:Reference-->

New Reference,可以添加新文献的各个项目以及选择 文献类型.以前输入过的作者或者专业词语 Endnote 会记住并加以提示,这样就节约 了时间了

5 加入图片或者对象(管理全文就用这个方法):在文献编辑画面里,光标定位到 image 字段,然后选择 References-->

Insert Picture 就是插入图片,可以显示缩略 图,还可以在 caption 字段里输入简要的说明.而如果选择 Insert Object 就是插入 对象,可以插入文件.常用的有 pdf、doc、xls、ppt 等.(见图)

6 检索文献:选择 References-->

Search References,出现搜索界面.可以选择搜索 的字段和搜索条件、内容等,还可以通过布尔逻辑连接两个搜索条件,与、或、非等,点击 search 就可以看见结果. 有的朋友说 endnote 的搜索功能不强,只有两个搜索条件,不如 reference manager, 其实这是因为还没有了解 endnote.在检索窗口下面的 Add Field、Insert Field、 Delete Field 按钮,可以非常方便的增加或者减少搜索条件的个数.不过也有的朋友 说endnote 的布尔逻辑功能弱,这一点,由于目前我还没有这方面的需求,所以不大 了解,希望有兴趣的朋友一同研究.

7 改变文献显示格式:其实就是刚才在

二、3 预览窗口里面提到的 Current Style,通 过工具栏上的下拉显示条切换非常方便 实际学习工作中的应用方法

一、在word 中使用 endnote 在我们正确安装了 endnote 之后,word 的工具菜单下应该出现 endnote 的菜单项. (关于 word xp 和word

2003 如何嵌入 endnote 菜单和如何正常使用的问题见杂项 篇)最重要的就是划红圈的这

4 项.Go To Endnote 很简单,就是切换到 endnote 程序 去.如果程序没有打开会自动打开.其他

3 项我们在下面学习.

1 把在 endnote 中选择好的文献插入 word 文档中. 无论是通过搜索还是我们自行挑选的方式,找到我们想要插入到论文中的文献,并选 中这些文献.(endnote 支持像按住 ctrl 选择多个、按住 shift 选择一排这样的操 作)然后在 word 的endnote 菜单条里选择 Insert Selected Citations,就会插入像 {Billoski,

1992 #6;

Forbes,

1860 #8;

Joblonski,

1986 #10}这样的字符.这些是 endnote 用来识别它的参考文献格式的字符串.通过 Format Bibliography 可以转换成 我们需要格式的参考文献.