PDF《Endnote 教程》

2 在word 文档中即时插入参考文献(此时 endnote 程序应该已经开启) 当我们在写论文想要在某处插入文献的时候,可以像

1 里面讲的,通过在 endnote 里 选择文献然后插入.但是如果我们插入的文献还不确定,想要通过搜索的功能查询到 想要的文献以后再插入,是否必须切换到 endnote 程序里呢.不必,我们可以使用直 接使用 endnote 工具条的 Find Citations 命令达到我们的目的.当然,这个时候, endnote 也要启动.把光标定位在你想插入文献的地方,选择 Find Citations,会出 现一个简单的搜索窗口.可以在里面输入相关的词语在文献数据库中查询你想要的文 献.点search 即可开始搜索,显示结果以后点击每个文献会在下面的窗口里显示文献 的详细内容.决定了要插入的文献之后(1 篇或者几篇),点insert 即可插入文献. 当然,也是

1 里面的那种{Billoski,

1992 #6}一样的格式.

3 通过Format Bibliography把字符串转换成标准格式的参考文献. 上面我们讲过的方法

1 和2可以在写论文的时候反复交叉运用,总之,以方便顺手为 准.最后,我们的文章中已经到处布满了奇怪的字符串了.这个时候,就可以插入文 献了.选择endnote菜单条里的Format Bibliography命令,有以下几个问题需要注意 设置.With Output是参考文献的格式,这个当然最重要了,这也是endnote最大的好 处.缺省有

4 种格式,也就是style.我们可以在点browse然后在里面选择某种杂志要 求的参考文献输入格式,比如图片里我选择的就是大名鼎鼎的柳叶刀(Lancet). Layout标签里的Font指的是论文末尾参考文献的字体,可以根据需要设置. Bibliography下面的文本框里是显示在参考文献之前的文字(当然一般都是 参考文 献 四个字了,也可以是英文.总之,想写什么就写什么)Text Format按钮是这几个 字的字体,也可以根据需要设计.下面是一些排版方面的选项,可以根据自己的需要 进行调整. 把这些项目都调整好之后,点确定.endnote就会自动查找文字中的字符串,并自动根 据我们选择的杂志格式在插入点插入标注,在论文尾部插入参考文献.这一切都是全 自动的.如果我们删除或者加入了参考文献,序号的调整也是自动的. 附言:有的朋友可能在browse里面仍然找不到需要的杂志格式,这个时候可以去这个 网址,这是endnote官方提供的杂志格式,有上千种,相信应该能找到吧.如果还是没 有,可以在endnote程序的Edit-->

Output Styles-->

New Style里面自定义一个.另外 Open Style Manager可以打开style管理器,管理我们自己的style库,操作非常简单 明了,就不多说了.

4 自动转换参考文献格式. 上面我们已经介绍了

2 种插入参考文献的方法.但是,都是通过先插入字符串,最后 用Format Bibliography转换的办法.那么,我们有没有办法可以在插入文献的同时就 显示出来呢?那,那当然是有了,就在Format Bibliography的窗口里,Instant Formatting标签下,Enable即可.如果你觉得这种方式比较别扭,Disable就是了.

二、通过 endnote 检索网上数据库 这一部分我们介绍如何通过 endnote 直接检索网上数据库,比如我们平时常用的 pubmed

1 连接:Tools-->

Connect-->

Connect,就会出现连接选择窗口,选择一个想要查询的 数据库,比如 pubmed,然后按 Connect,就会弹出连接窗口了(如果你装有防火墙, 这时可能会跳出提醒窗口,允许连接即可)