PDF《山西医科大学文件》

第三章 公务交通费用报销 第九条 各单位(部门)应建立公务出行审批制度,实行一 事一批.公务出行均需填写"山西医科大学公务出行审批单"(见 附件).各单位(部门)工作人员公务出行由单位主要负责人审 批,严禁无实质内容、无明确目的的公务出行活动. 第十条 各单位(部门)应加强公务交通费用管理,严格控 制公务交通费用支出,在保障正常公务活动需要的基础上,公务 -

6 - 交通费用只减不增.报销的费用必须是真实公务出行的正常开 支,不得脱离工作实际需要变相发放交通费用,不得出现允许限 额报销的福利化倾向,严禁实行每月或其他固定数额的报销. 第十一条 报销手续应当符合相关财务管理规定,计划财务 处负责审核公务交通费用报销手续的完整性、原始票据及相关附 件的合法性、合规性、相符性,对违反财务管理规定和本办法要 求的公务交通费用不予报销.公务交通费用报销要求:

(一)学校公务车辆实行单车成本核算,公务车辆费用需使 用公务卡"一车一卡、一事一结",不得采取预存或挂账定期结算 的方式.费用报销原则上只接受公务卡定点加油、定点保险、定 点维修票据报销,加油费、保险费和维修费报销时需按车辆分别 填报并提供合法的票据、 费用明细清单及公务卡 POS 小票、 派车 单等.如遇紧急特殊情况需使用现金加油或车辆在太原市六城区 和晋中市榆次区以外区域发生故障需就近维修等特殊情况,须附 情况说明,经部门负责人批准后方可报销.

(二)各单位(部门)报销公务交通费时应当提供"山西医 科大学公务出行审批单"以及合法的公务交通费用报销票据. 1. 乘坐公交车、城市轨道交通、出租车、网约车的,报销时 应提供公交车票据、城市轨道交通票据、出租车票据、网约车票 据(网约车须加附里程单)等合法的公务交通票据. 2. 使用学校统一招标的汽车租赁公司车辆的, 报销金额小于 -

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3000 元时,需附租车明细及发票;

金额大于

3000 元时,需附租 车合同、租车明细及发票.车辆租赁费用除进行转账支付外,一 般要求使用公务卡结算. 第十二条 每月

15 日至

20 日集中报销一次公务交通费,公 务交通费报销应在公务发生后的次月内完成,最长不得超过两个 月. 第十三条 公务交通费用的使用人,对公务交通费用支出和 原始凭证的真实性、合法性、合规性负责.各单位(部门)负责 人对本单位(部门)公务交通费报销承担审批和监管责任.各单 位(部门)应自觉接受学校监察审计部门对公务出行活动及相关 经费支出的监督检查. 第十四条 会议、培训、学生实习、组织学生活动等发生的 交通费用,按相应业务活动的规定要求,在会议费、培训费、实 习费和学生活动费中列支,不作为公务交通费用报销,不占用公 务交通费用额度.

第四章 附则第十五条 各单位(部门)教职工经批准到常驻地以外公务 出差,往返汽车站、火车站、机场等发生的交通费按差旅费相关 规定报销,不能作为公务交通费用报销. 第十六条 各类科研项目经费报销市内交通费,执行相关科 -

8 - 研经费管理办法. 第十七条 本办法自印发之日起实施,试行期一年,由计划 财务处负责解释.原有规定与本办法不一致的,以本办法为准. -

9 - 山西医科大学公务出行审批单 单位(部门)公章: 乘车人员 事由地点出发地: 目的地: 拟使用 交通工具 出租车?、网约车?、公交车?、城市轨道交通?、 租赁社会车辆? 用车时间 ______年___月___日_____时至___月___日_____时 审批意见 各单位(部门)主要负责人签名: 时间: 年月日报销金额 小写: (元) 大写: 备注经办人签名: 联系