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税务局 雇主以自行制定电脑软件格式递交每年雇主报税表(IR56B) 的规格要求段数目录页数1.

前言12. 申请批准递交电脑格式IR56B 的程序13. 递交电脑格式IR56B 的一般规定及须知24. 电脑格式IR56B 的数柿瞎娓窦爸改55. 递交补充、修订或附加的IR56B

13 6. 递交电脑格式的IR56E/F/G/M

13 附录甲C申请书样本乙C电脑列印的IR56B 样本丙C亲临或邮寄递交的IR56B 核对表纸张印本样本丁C透过电子上载功能或亲临或邮寄递交XML 格式的档案样本戊C核对透过电子上载功能或亲临或邮寄递交档案的延伸性标示语言的文件结构纲要(XMLSchema) 己C在2014 年3月1日前获批准申请的IR56B 纪录的电脑数柿瞎娓窦鞍婷姹嗯IR56B 规格(2018 年4月)雇主以自行制定电脑软件格式递交每年雇主报税表(IR56B) 的规格要求1. 前言1.1 税务局鼓励雇主以自行制定软件[ 自制软件 ]向本局申请以取得书面批准拟备及递交符合本局规定的电脑格式IR56B 表格.1.2 另外,雇主亦可选择使用本局提供的IR56B 软件[ IRD 软件 ],拟备并递交电脑格式的IR56B 表格,选用IRD 软件是无需向本局申请预先批准.你可在本局网址[www.ird.gov.hk/chi/ese/erc.htm ] 下载IRD 软件.如需查询IRD 软件,请於办公时间致电183

5311 [星期一至五上午8时15 分至中午12 时15 分及下午1时15 分至5时30 分]. 1.3 已取得批准以自制软件拟备电脑格式IR56B 的雇主,应依照本文第3段指定的方式递交每年的雇主报税表及IR56B 的资料档.雇主无需递交IR56B 纸张印本给本局.1.4 所有在2014 年3月1日或之后要求批准的申请,自制软件须采用统一码标准(Unicode Standard) 来编制中文字符.IR56B 资料档应为XML 格式.1.5 现正根惹鞍姹镜墓娓褚蠖竦帽揪峙际褂米灾迫砑墓椭,可继续使用获批准的软件,直至另行通知为止.不过,本局鼓励这些雇主尽早修改其软件,以符合本文第4.1 段所述的详细数柿瞎娓.雇主无需就这些修改再向本局申请批核.然而,如雇主要确认已更新的程式是否妥当,可按照本文第2.5 段的程序提交XML 格式的更新数蹈揪植馐.1.6 如就此规格要求有任何查询,可於办公时间致电183 5310. 倘若尚未收到雇主报税表BIR56A ,请於办公时间致电187

8088 查询.2. 申请批准递交电脑格式IR56B 的程序2.1 雇主如要使用其自行设计的电脑软件拟备电脑格式IR56B, 必须先行取得本局的书面批准.雇主提交的申请应具备:-写有雇主名称和雇主档案号码的申请书(为 方便申请,你可参考夹附於附录甲的申请书样本);

IR56B 规格-1-(2018 年4月)-内藏符合本文第4.1 段数柿瞎娓竦20 至30 份IR56B 测试数目尚酱⒋孀爸;

-选择其中3份IR56B 测试数,并提供其列印的IR56B 纸张印本(如 附录乙样本) ;

及-包括全部IR56B 测试数暮硕员碇秸庞”(如附录丙样本).备注:1. 可携式储存装置上必须标签雇主名称、雇主档案号码及课税年度,以便记认.2. 请勿以真实的雇员姓名及其身分证号码作测试数猛.3. 请於每一张提交作测试的样本明显地注明〈只供测试用〉.2.2 本文第2.1 段要求的申请资料及文件,应一并送交:香港湾仔告士打道5号税务大楼16 楼税务局电脑组2.3 请注意,所有在2014 年3月1日或之后提交的新申请,必须符合本文第4.1 段所述的数柿瞎娓.此后,任何新申请将不能依铰技焊袷街谱.2.4 本局每年都会覆核IR56B 的格式,因此本局保留权利,在必要时随时修订有关规格要求.不过,本局会在合理时间内通知雇主,以便及时修改.本局如发现雇主不遵守任何规定,会撤销批准,不容许雇主递交该款电脑格式的IR56B. 2.5 就已更新其自制软件以符合修订后的数柿瞎娓竦墓椭,如有需要,可提交上文第2.1 段列出的所有资料及文件,送交:香港湾仔告士打道5号税务大楼16 楼税务局电脑组3. 递交电脑格式IR56B 的一般规定及须知3.1 根竟娓褚蠖〉门际褂米灾迫砑墓椭,应以下列方式递交每年的雇主报税表:IR56B 规格-2-(2018 年4月)(i) 透过「税务易」[www.gov.hk/etax ]雇主电子报税服务的上载功能,递交不超过800 份IR56B 纪录;

(ii) 如需递交超过800 份IR56B 纪录的话,请亲临或邮寄载有IR56B 资料档的可携式储存装置(磁 碟、唯读光碟或USB) 并连同下文第3.10 段列出的所有资料及文件一并提交.雇主不用递交IR56B 纸张印本给本局.3.2 现正依惹鞍姹镜墓娓褚蠖竦帽揪峙际褂米灾迫砑墓椭,可以上述任何一种方式递交每年的雇主报税表.然而,以'

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格式制作的数蛋覆荒芡腹杆拔褚住固峤.3.3 由自制软件拟备的电脑格式IR56B 纪录,必须是以UTF8 格式编码及储存的XML 档案. 请参考本文第4.1 段详述的数柿瞎娓窦鞍婷姹嗯.3.4 递交的IR56B 纪录必须是原本的IR56B 纪录.请勿包括修订或附加的IR56B 纪录.3.5 雇主必须注意,为雇员递交IR56B 给税务局前,他们有责任查核IR56B 所载雇员资料全属正确无误.3.6 雇主须把递交给税务局的IR56B 纪录的纸张印本分发一份给雇员参考.3.7 IR56B 纸张印本的格式最好参照税务局所印制的表格格式列印,在右下方预留空位印上一个「本局专用」的方格,该方格须符合以下格式:方格尺寸:3.5 厘米(高 ) x 4.5 厘米(阔 ) [最小]方格位置:距离A4 纸底边1厘米[最 多]距离A4 纸右边1厘米[最 多]1厘米1厘米3.5厘米4.5 厘米本局专用0.5厘米(A4 纸的右边)(A4 纸的底边)IR56B 规格-3-(2018 年4月)透过「税务易」上载功能递交电子数3.8 雇主可采用「 税务易」雇 主电子报税服务, 填写及递交每年的雇主报税表(BIR56A), 并上载由已获本局批准的自制软件制作电脑格式IR56B 的数,惟上载IR56B 纪录的最高限额是800 份.3.9 透过「税务易」服务上载电脑格式IR56B 的档案时,会产生一份核对表.提交者(「 税务易」账 户持有人)须在网上填写每年的雇主报税表BIR56A,并使用「 税务易」通 行密码、我的政府一站通密码或认可的个人数码证书签署.亲临或邮寄提交电脑格式IR56B 3.10 以亲临或邮寄方式提交电脑格式IR56B, 必须把(i)签署妥当的BIR56A 、 (ii) 载有电脑格式IR56B 纪录的可携式储存装置及(iii)IR56B 纪录核对表的纸张印本(如 附录丙样本), 一并送交:香港湾仔告士打道5号税务大楼21 楼税务局文件处理中心第一组3.11 核对表如超过一页,每页必须印明雇主的档案号码、名称、核对表的标题及栏目,并必须由雇主在每页核对表上签署.3.12 电脑格式的IR56B 纪录应以下列储存装置递交:(i) 3.5 1.44MB 磁碟(可 储存约500 个IR56B 纪录);

(ii) 使用ISO

9660 格式的唯?光碟(CD-ROM);

(iii) 使用ISO

13346 格式的唯?型?码多功能光碟(DVD-ROM);

或(iv) 使用FAT 格式的USB 储存装置.3.13 有关本文第3.12 段所指的储存装置,每位雇主应只递交一只磁碟/唯 读光碟(CD-ROM/DVD-ROM) / USB 储存装置,并在其贴上标签,注明雇主名称,雇主档案号码及有关的课税年度,以便记认.3.14 载有IR56B 纪录的可携式储存装置,一经递交,均会由税务局保存,作为雇主填报的薪酬及退休金报税表的原本文件,一律不会发还.IR56B 规格-4-(2018 年4月)4. 电脑格式IR56B 的数柿瞎娓窦爸改4.1 透过「 税务易」[ www.gov.hk/etax ]雇主电子报税服务上载功能以电子方式提交数柿匣蚯琢倩蛴始奶峤坏目尚酱⒋孀爸,规格如下:4.1.1 以亲临或邮寄方式提交可携式储存装置,数蛋改诓刈疃99,999 份IR56B 纪录.4.1.2 透过「 税务易」雇 主电子报税服务的上载功能,上载的数蛋改诓刈疃800 份IR56B 纪录.4.1.3 上载的数蛋副匦胧潜曜嫉XML 格式并遵照第4.1.4 段列出的档案版面编排及本局订定的规格如下:(i) XML 档案必须是以UTF-8 格式编码及储存.(ii) 档案必须有以下的XML 声明(Declaration): - (iii) 中文和英文字符必须编码如下:-(a) ISO/IEC10646-1:2000 编码,而中文字符集只限采用ISO/IEC10646-1:2000 所界定的中日韩文统一表意文字(Chinese-Japanese-Korean (CJK) Unified Ideographs) 的中文字符或已纳入《 香港增补字符集-2001》 内的字符;

或(b) ISO/IEC10646:2003 及其第一修订版编码,而中文字符集只限采用ISO/IEC10646:2003 及其第一修订版所界定的中日韩文统一表意文字的中文字符或已纳入《香港增补字符集-2004》 内的字符.(iv) 元素名称(Element Name)的大写及小写必须完全符合本文所列的档案版面编排.(v) 所有XML 元素(Element)是强制输入.如有留空数值(blank value)的情况,亦须提供一个空白元素名称(empty-Element Name). 例如:雇员没有中文姓名,IR56B 纪录仍须有该项元素名称. IR56B 规格-5-(2018 年4月)(vi) 所有字元字段必须靠左对齐,倘雇员的香港身分证号码只有一个前列英文字母,雇员的香港身分证号码须以一个空白位置开始并靠右对齐.(vii) 所有数字字段不能留空,预设值应是0.IR56B 规格-6-(2018 年4月)4.1.4 档案版面编排在以下备注有(m) 字的项目,必须输入资料,留空或无效的数值都不能接纳.项目.字段名称元素名称次数类别字节长 度可输入值备注0根本元素(Root Element) - IR56B 1( m) 组别 Section

1 字元

3 BIR56A 载列的雇主档案号 码的首三个字元 2( m) 雇主档案号码 ERN

1 数字

8 雇主档案号码最后

8 个字元 3( m) 雇主报税表年份 YrErReturn

1 数字

4 4( m) 递交日期 SubDate

1 数字

8 输入格式必须是YYYYMMDD 例子:20180420 5( m) 雇主名称 ErName

1 字元 70* 6( m) 职位 Designation

1 字元 25* 东主/首 合夥人或职位性质7( m) 组别纪录总数 NoRecordBatch

1 数字

5 00001 至00800 或00001 至99999 透过雇主电子报税服务提交00001 至00800 亲临或邮寄提交00001 至99999 8( m) 组别总入息 TotIncomeBatch

1 数字

11 申报在BIR56A 上所有雇员的总入息9雇员纪录Employee

1 或多次9.1( m) 表格编号 SheetNo

1 数字

6 000001 至000800 或000001 至999999 透过雇主电子报税服务提交000001 至000800 亲临或邮寄提交000001 至999999 9.2 雇员身分证号码连 核对码 HKID 1........