PDF《中华奥林匹克委员会》

第1页中华奥林匹克委员会 「108 年委托代购公务国际机票及提供相关服务」 采购案需求说明书

一、履约标的:108 年委托代购公务国际机票及提供相关服务.

二、履约期间:自108 年1月1日起至

108 年12 月31 日止.

三、机票价格计价方式:以「机票成本价」加计「服务费」扣除「厂商主动减 价」之报价作为机票价格;

中华奥林匹克委员会(以下简称本会)将参酌舱 等、机位及服务品项,采最有利标条件核付票款,报价错误致生票款差额 之损失概由得标厂商自行负担.

四、机票成本价证明文件:厂商应本诚信原则提供成本票价证明文件供本会审 核,凭付票款.机票成本价证明文件包括:我国籍航空公司开立之购票证 明、航空公司指定之代理旅行社(可办理开票作业之票务中心)出具之代收 转付收茸阕手っ魇导手Ц痘奔鄹裰募;

未提供者,本会不予核销 及拨付该机票款.

五、机票种类:不管个人票或团体票,以可办理变更航班及退、换票之机票者 为优先考量.

六、得标厂商供应本会之机票价格,如遇航空公司提供优惠票价或优惠折扣优 於得标厂商提供之折扣时,得标厂商应主动以该优惠票价或折扣价供应本 会,对於各得标厂商之报价,本会保有比价及选择提供最优惠票价之得标 厂商承做之权利.

七、得标厂商服务内容及应配合事项

(一)厂商应提供专任业务人员名单及联系电话(含24 小时可取得联系之 紧急联络电话,名单及联系电话如有变更,应随时通知本会) ,并提 供24 小时紧急应变及专责联系管道,以便利本会洽办出国事宜,以 及旅外期间协助解决临时发生之机票问题(例如:因公务需要变更行 程等) .

(二)厂商除代购机票外,应依出国人员行程及「因公赴国外出差人员综合 保险」 规定办理全程保险投保事宜,并依使用人需要代办护照、签证、 接送机、代订旅馆、代办登机、代办行李托运手续、协助登录本会於 本国籍航空公司之公司会员代码及办理退(换)票.

(三)本会倘以累积哩程数或兑换券向航空公司申请兑换免费机票或舱位 升等时,厂商应协助代订机位,本会并依契约支付服务费,免费机票 应另支付之相关税款及代办保险投保部分,由旅行社先行垫付再检 第2页向本会请款.

(四)代购之机票应於节省公帑及配合行程之考量下,规划最适当班机行程 并安排、订购最合於机票使用人行程及需求之机票.

(五)经本会通知厂商办理开票后,厂商不得以任何理由拒绝开票,并应配 合机票使用人之需求於指定期限内完成相关服务.另厂商报价单应注 明符合本会需求之开票期限;

开票期限不符合本会需求者,本会得不 予接受该报价,倘未经本会同意致增加之费用,由厂商负担.

(六)机票使用人因公务需要,必须办理退票、更改搭机日期及航班者, 厂商应负责办理退票或更改日期航班等手续,航空公司因之而收取 之相关费用由本会负担,并由厂商检附航空公司开立之缴费证明文 件(包括网路缴费证明文件)向本会请款.倘因机票使用人个人因素 致须退票、更改搭机日期及航班者,其费用由机票使用人自行负担.

(七)机票购买规定:凡本国籍航空公司班机可到达地点,应以搭乘本国 籍航空公司班机为优先.

(八)厂商应於本会通知可办理代购国际机票后始得办理开票.