PDF《常见问题》

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1 - 常见问题 电子注册非香港公司 问1我可否以电子方式提交注册非香港公司的申请? 答: 你可经注册易 (www.

eregistry.gov.hk) 以电子形式提交注册非香港公司的申请. 问2我如何签署经注册易交付的注册非香港公司申请书?有否任何特别的规定? 签署注册非香港公司申请书(电子表格 NN1)的人士(即董事、公司秘书、经理 或获授权代表)必须登记成为注册易的个人用户.如该公司的董事、公司秘书或 获授权代表并非自然人,就必须登记成为注册易的公司用户,并透过其属自然 人的董事、公司秘书或获授权人士签署电子表格.该签署人必须已登记成为注册 易的个人用户,并且已把其个人用户与有关公司用户联系起来. 详情请参阅「用户登记及用户联系」常见问题和注册易内相关的示. 问3以电子方式申请注册非香港公司,处理的时间要多久? 答: 注册非香港公司的申请须经公司注册处的职员作进一步处理.「非香港公司注册 证明书」一般可於提交申请后的

13 个工作日内发出. 问4如何於注册易提交注册非香港公司的申请? 答: 於注册易提交申请前,你应先制备须随电子表格 NN1 交付的经核证文件.经核证 文件须转换为 Adobe Portable Document format(「PDF」)格式,而档案容量不得 大於

3 MB.如属公司帐目,档案容量不得大於

5 MB.为确保供公众查册的文件 影像纪录的质素,版面的边界设定应为「上:1.27 厘米;

下:0.86 厘米;

左:1.06 厘米;

右:1.27 厘米」.此外,如该文件是以「文件扫描」方法转换为 PDF 档案,应设定为「黑白」扫描,以达到较佳的影像效果. 你可登入注册易 [电子提交服务 > 网上提交] 选择「注册非香港公司 > 注册非香港 公司」功能,以办理注册的手续.你须输入申报的高级人员的数目及类别,以便 系统制备电子表格 NN1,然后按电脑程式的提示,在电子表格 NN1 及致商业登记 署通知书(IRBR2)输入所需的资料,以完成注册的程序.电子表格可以联线方式 填写,或下载后以离线方式填写. 有关须交付的文件及核证方面的要求,请参阅资料小册子《非香港公司的注 册》,该小册子可於公司注册处网页 (www.cr.gov.hk) 下载. -

2 - 问5我如何签署电子表格? 答: 你可使用你已於注册易登记的数码证书或密码签署电子表格. 问6我可否把电子表格列印后,经公司注册处的收款柜台提交,以作登记? 答: 本处的收款柜台不会接纳电子表格的印本. 问7我可否要求公司注册处提供已於注册易提交的电子表格的副本? 答: 不可以.用户在注册易提交电子表格前,应使用 Versitech e-Form Filler 的储存及打 印功能,储存及列印电子表格以作纪录. 问8如何缴付注册的费用? 答: 你可透过下列方式在网上缴费: (i) 在注册易预付款帐户中扣除;

(ii) VISA/万事达卡;

或(iii) 缴费灵即时网上购物服务. 如你以 VISA/万事达卡缴费,请向你的发卡银行取得 VISA/万事达卡的验证服 务密码(如有需要). 其他详情请参阅「用户登记及用户联系」常见问题的丁部 C 费用及付款方法. 问9注册易接受我提交的申请,是否表示公司名称已获批准注册? 答: 注册非香港公司的申请(包括公司名称)须经公司注册处的职员作进一步处理. 本处须在处?注册申请后,才能确定公司名称可否注册. 问10 在办理电子注册公司时,我是否必须申请商业登记? 答: 公司注册处和税务局携手推出一站式公司注册及商业登记服务. 一站式注册服务适用於以印本形式及电子形式交付的申请.任何人根豆咎 例》申请注册非香港公司,即被视作已同时提出商业登记的申请.一站式注册服 务的用户须提交「致商业登记署通知书」(IRBR2),并缴付订明的商业登记费及 徵费.公司注册处处长会代表税务局局长,在发出「非香港公司注册证明书」 时,一并发出「商业登记证」. 一站式注册服务并不适用於已依渡桃档羌翘趵返羌瞧湟滴竦姆窍愀酃. 申请人於注册易提交电子表格 NN1 办理注册非香港公司时,须一并交付 IRBR2, 以提供公司的商业登记号码. 问11 我如何取得「非香港公司注册证明书」和「商业登记证」? 证书的格式如何? 答: 非香港公司注册后,会获发以 PDF 格式制备的电子「非香港公司注册证明书」及 「商业登记证」(如适用).有关下载证书的电邮通知书会发送到提交申请的注 册用户的信息匣和登记电邮地址. -