PDF《SAP 解决方案简介》

SAP 解决方案简介 SAP Business Suite SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText 目标 解决方案 业务优势 要点 借助企业内容管理 优化资产价值和性能 解决方案 业务优势 要点

2 目标 利用集中化信息改善资产管理 利用集中化信息改善资产管理 如果对发电厂和生产工厂等资本密集型资产进行性能优化,您将获益颇丰.

为此,您需要管理诸如技术规格、用户手册、维护记录、服务合同、图纸等所有 相关信息.然而这些信息分散在企业的不同位置,您如何才能成功获取这些信 息呢? 事实上,大多数资产管理流程侧重于管理结构 化数据和事务数据.虽然这些数据十分重要, 却仍是冰山一角.因为未存储于数据库的非结 构化信息与之具有同等重要的作用. 借助此类非结构化信息,您在处理能推动业务 增长的资产时,可以更轻松地制定明智决策并 快速采取行动.服务技术人员能保持忙碌的工 作状态,而平均维修时间则会大幅减少. 这将降低管理成本、提升资产价值.同时,通 过集中管理与资产相关的记录,您还能在可负 担的成本范围内更有效地遵循合规性要求. SAP ? Extended Enterprise Content Management (SAP Extended ECM) by OpenText 应用能够帮助您实现上述目标.该 款应用软件能使企业信息相互关联,增强协作 性和知识管理,从而提高工作效率和设备的可 靠性. 解决方案 业务优势 要点 目标

3 将企业信息融入资产管理流程 将企业信息融入资产管理流程 优化资产维护 在企业内外实现协作 企业记录管理 归档企业数据和文档 通过与 SAP Business Suite 应用集成,SAP Extended ECM 使用户能够在多个界面中以统 一的方式访问完整的事务和非结构信息.用户 通过标准的 SAP 界面进行访问,可以更轻松地 学习和使用 SAP Extended ECM 的全部功能. 此外,用户还也可以通过 Web 界面扩展访问权 限,因此,企业不必向相关用户授予不必要或 者不恰当的权限访问 SAP 企业应用,便可将这 些用户纳入整个管理流程. 企业信息以适当的数据结构进行存储,且关键 数据属性与文档具有关联性.这有助于用户进 行导航或搜索,随时获取 SAP 软件中与客户、 供应商、部件或设备相关的信息. 您还可以使用该软件扫描纸质文档并使之变成 数字文档,从而减少对纸质流程的依赖,降低 对物理存储的需求和成本.此外,该软件还能 识别条形码,从而快速输入基于纸张的信息. 借助 SAP Extended ECM 软件,企业可以轻松访问 与资产相关的信息,进而提高资产管理效率. 目标 解决方案 业务优势 要点

4 优化资产维护 将企业信息融入资产管理流程 优化资产维护 在企业内外实现协作 企业记录管理 归档企业数据和文档 资产维护活动与企业信息管理息息相关,如果 管理不当,则企业运营可能遭遇瓶颈.借助 SAP Extended ECM,维护人员在停机状态下 也能获取所需信息,使业务运营继续进行. 工程师和技术人员可以先存储,然后再检索分 析、测试和维护工作中的数据和文档.维护计 划员可以在 SAP 软件的后端系统中收集,安排 并安全存储信息,并在软件中为这些信息与设 备、物料和事务建立清晰的连接.他们还能更 轻松地分析信息,进而确定为缩短中断和停机 时间所需采取的改进措施. 除了管理数据文件外,您还可以利用该软件管 理证书和许可证等项目的生命周期,以便有效 掌握所有资产.您可以更轻松地检索记录根本 原因的分析文档,识别不同的维护模式,预测 未来可能发生的结果和修改资产维护计划,从 而减少环境事故和生产混乱等问题. 如果不能充分利用资产,这些资产将变得毫无意?? SAP Extended ECM 能够帮助您部署和运行??? 并实现尽可能多的价值. 目标 解决方案 业务优势 要点