PDF《SAP 解决方案简介》

5 在企业内外实现协作 将企业信息融入资产管理流程 优化资产维护 在企业内外实现协作 企业记录管理 归档企业数据和文档 业务流程可能跨越多个部门、地区和区域,甚 至遍及其他企业.借助 SAP Extended ECM, 您能够与企业内外的所有利益相关方开展互动 与协作. 对于企业内部的项目,SAP Extended ECM 提 供了项目团队工作场所、论坛、协作式审批工 作流、任务和投票等丰富功能,为团队成员通 力协作提供了有力支持.对于涉及企业外部的利 益相关方的项目,SAP Extended ECM 通过扩展 上述功能,使您能够在安全的外联网环境和工作 空间中共享文档.由于采用了基于 Web 的界面, 您的合作伙伴只需互联网连接、浏览器、用户 名和密码,即可参与到项目流程中. 借助 SAP Extended ECM,企业能够有效实现协作. 目标 解决方案 业务优势 要点

6 企业记录管理 将企业信息融入资产管理流程 优化资产维护 在企业内外实现协作 企业记录管理 归档企业数据和文档 压力容器、阀门、锅炉、重型机械等多种设备 都有导致人员伤亡或环境影响的风险.普通公 民往往对行业责任抱有很高的期待,而政府法 规则要求企业加强防范、测试和记录工作.如今,保留准确的公司记录已不再是可有可无的 选择,为此您还需要采用恰当的工具管理公司 记录. SAP Extended ECM 能够帮助企业应对这一挑 战.该软件提供了深入的记录管理功能,因此 您能够对企业信息的生命周期进行全面的记录 和管理.记录可依据法律要求进行申报.此方 法能够证明合规情况,并显示贵企业如何按照 要求遵循记录管理的实践,其中包括记录保 留、变更控制、访问,以及内容生命周期结束 时的最终销毁.经过相关配置之后,该软件可 以自动分配文档,从而确保文档的一致性和准 确性.此外,该软件还符合关于记录管理的美 国国防部第 5015.2 号指令. 借助 SAP Extended ECM,企业可以更轻松地 遵循关于企业记录的合规性.

7 目标 解决方案 业务优势 要点 归档企业数据和文档 将企业信息融入资产管理流程 优化资产维护 在企业内外实现协作 企业记录管理 归档企业数据和文档 为了管理用户每天产生的大量结构化和非结构 化信息,IT 部门需要继续提升数据存储容量, 满足用户日益庞大的存储需求.SAP Extended ECM 的归档功能有助于用户将软件内的和 SAP 数据库产生的数据和文档进行归档.该功能可显 著降低内容存储成本、缩短数据库备份时间并 减少对额外硬件的需求,同时提高生产系统的 性能. 该归档功能还能为 IT 提供有力支持,帮助 IT 在 升级或迁移软件之前完成数据和文档的归档. 归档能够最大程度地缩短系统在软件升级期间 的停机时间,最大程度地缩小升级后的数据 库,同时优化升级系统的性能.SAP Extended ECM 与SAP NetWeaver? Information Lifecycle Management 组件集成一体,是补充数据提取 方法的首选归档解决方案. 在线生产环境中的信息内容是否过于冗余?将其存储 在便于访问的归档文件中,将帮您降低成本并提升资 产性能.

8 目标 解决方案 业务优势 要点 实现更有效的资产管理 实现更有效的资产管理 最终,SAP Extended ECM 有助于企业提升资 产管理流程的效率和成效.借助集中、易于访 问的维护信息,企业能够提高生产率、改善运 营控制,同时提升资产的可靠性并减少业务中 断.借助项目团队工作场所、论坛以及协作式 审批工作流等丰富功能,您可以在企业内外增 强协作性. SAP Extended ECM 的记录管理功能可以支持满 足合规所需信息的一致性和准确性,帮助降低风 险.该软件还能为您的 IT 部门........