PDF《IT@Intel》

Scott McWilliams Intel IT 部门,视讯设计经理 Rajeev Nanda Intel IT 部门,技术专案经理 John D.

Nguyen Intel IT 部门,即时协同合作工程师 David Stone 企业用户端平台产品开发工程师 James M. White Intel IT 部门,专案经理 执行概览 Intel 员工之间的协同合作效率良好,能够分享各种创意构想,这是 Intel 保持竞争优势的重要因素.Intel IT 部门长久以来一直是我们企业 协同合作解决方案的重要推手.我们不断设法改善 Intel 员工的协同合 作体验,使他们能够将创意构想付诸实现. 近期部署的 Intel? Unite? 解决方案在这方面发挥了极大功用,成功让 协同合作变得更简单且更快速.这个解决方案大幅提升了我们的工作产 能,因此我们计划在

2017 年中以前完成至少 3,500 间会议室的升级 作业. Intel Unite 解决方案透过以下方法提升工作效率并改善协同合作成果: ? 免除缆线、转接器和介面卡,简化装置与显示器之间的接线方式. 缩短会议开始时间,有效率的工作时间更长. ? 支援远端参与会议,员工可以从世界各地直接使用其用户端装置分 享内容. ? 透过远端支援协助 Intel IT 部门维持会议室显示分享设备的正常运作. Intel IT 部门已拟定有关 Intel Unite 解决方案之准备、部署和支援作 业的最佳实务规.我们希望其他企业能汲取我们的经验,并在其自身 的协同合作环境中落实我们的最佳实务规,将其会议室打造成为智慧 连网的会议空间,让会议室内外的员工皆能以更有效的方式协同合作. 最佳实务规:部署 Intel? Unite? 解决方案 白皮书

2016 年5月Intel Unite 解决方案让 Intel 的会议室更加现代化,转型 成智慧连网的空间,让会议 室内外的员工皆能以更有效 的方式协同合作. IT@Intel 第2页,共15 页IT@Intel 白皮书: 最佳实务规:部署 Intel? Unite? 解决方案 目录

1 执行概览

2 商业挑战

3 解决方案 C C 第1步:准备 Intel? Unite??解决 方案 C C 第2步:建置与测试中枢 C C 第3步:部署 Intel? Unite? 解决 方案 C C 第4步:支援与维护 Intel? Unite? 解决方案

13 结果 C C 效能测试 C C 使用者回应

14 下一步

15 结语 撰稿者 Omer Ben-Shalom Intel IT 部门,资深首席工程师 Brian Cockrell 企业用户端平台,产品开发工程师 Avishai Goldberg Intel IT 部门,即时协同合作工程师 Kaitlin Murphy 企业用户端平台,工作环境改造行销经理 Kristal F. Murphy Intel IT 部门,即时协同合作工程师 商业挑战 Intel 的企业文化重视积极追求创新并著重协同合作效率,也鼓励员工和商业 合作夥伴之间公开分享各种构想.Intel IT 部门不断设法运用科技来改善协同 合作的体验,并让员工能够将他们的创意构想付诸实现. 在Intel,协同合作涵盖许多因素,其中之一就是为数众多的会议室.Intel 位在世界各地的园区阒辽儆涤 3,500 间具有萤幕显示功能的会议室,随 著设施翻新,会议室的数量也越来越多.此外,因为 Intel 是一家全球企业, 会议也具备多种形式,有些包含来自多个地区的数十位与会者,有些则是临 时召开的非正式聚会.Intel 的会议室必须支援各种讨论形式,而且要能从笔 记型电脑或其他用户端装置轻分享内容;

无论与会者是否全部都在会议室 内,甚至位在 Intel 公司的某个场所,都能参与会议. 过去,Intel 会议室皆配备各样的配置和接线选择 (HDMI*、Micro-HDMI*、 DisplayPort*、Mini DisplayPort*、DVI*、Mini-DVI*、Micro-DVI*、VGA* 等), 以便因应所有可能的需求.依赖传统的接线方式,为会议参与人员带来了许多 困扰: ? 装置与显示器的连线方式很复杂.不仅耽搁会议,还压缩到有效的工作 时间. ? 远端参与会议困难重重.由於音讯或视讯连线并不是随时可用,远端与 会者能够参与会议并发表内容的机会因此变少,有时候他们需要透过会 议室内的其他参与者从中帮忙,才能在会议上发表内容,这样不仅降低 沟通效率,也拖延到决策的制定. ? 保持会议室的设备正常运作并不简单.因为使用率频繁,缆线经常放错 地方或损坏. 为了提高会议效率,并且让与会者能更轻安全地分享 PC 或Mac* 电脑上 的内容,Intel IT 部门设法减少在会议室以传统接线方式连接显示器与投影 机的情形. 连线方式复杂 会议室内缆线和介面卡的数量众多不但会 延误开会、让与会者因为接线麻烦而感到 挫折,还会降低协同合作的效率. 专业术语 中枢:中枢是一台配备 Intel? vPro? 技术的迷你电脑,安装在会议室内执行 Intel? Unite? 应用程式. 用户端装置:执行 Intel Unite 应用程式的终端使用者装置 (无论外型规格) 皆 称为「用户端装置」(有时候简称「用户端」). 第3页,共15 页IT@Intel 白皮书: 最佳实务规:部署 Intel? Unite? 解决方案 解决方案 可以免除各式各样缆线和介面卡的无线解决方案显然是最理想的选择.为透过 一致、高品质且可靠的无线显示技术让开会更轻,我们努力研究出数种无线 解决方案.最后决定推出 Intel? Unite? 解决方案1 ,原因如下: ? 这套解决方案的总体拥有成本最低 (无经常性费用2 ). ? 它是一个通用型的单一解决方案,我们可以根煌嵋槭业男枨笠约盎 议室内现有的设备,轻自订符合需要的设置. ? 它是一个开放式平台,可搭配现成的 PC 周边装置使用、可以纳入新的功 能却不必更换硬体,因此发行新版本更快更简单. ? 它带来令人满意的使用者体验 (请参阅结果一节). ? 透过「每间会议室都有一台 PC」的力量,扩充部署毫不费力 (请参阅每间 会议室都有一台 PC 对企业有何用处提要栏位). ? 每一台采用 Intel? vPro? 技术的 PC 皆内建 Intel? 主动管理技术 (Intel? AMT),经由这项技术即可轻地从远端管理解决方案 (请参阅 Intel 的智 慧会议室有何特色提要栏位). 我们在