PDF《认可认证服务》

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08.14 页1/6认可认证服务 1. 概述 莱茵检测认证服务(中国)有限公司的 SA8000 管理体系 T?V 认证机构(以下简称 T?V 认证机构)为有意向的组织 提供 SA8000 管理体系认证服务.这意味着这些组织可经中 立认证机构证实其符合 SA8000 标准要求. 该认证机构以无差别的方式运作,并确保其指定审核员的独 立性和公正性.莱茵检测认证服务(中国)有限公司其结构 性和程序性组织及代表其作为审核机构的德国莱茵 T?V 子 公司,保证满足 ISO/IEC

17021 规定的标准,且满足认可机 构――社会责任认可服务 (SAAS) 的认证要求. 认证程序的 组织和实施记录在各自的 SA8000 管理手册中. 2. 本文件的范围 这些 SA8000 管理体系认证的合同条件 适用于下列认证 流程的各步骤: ? 选择性的信息会议 ? 签订认证合同 ? 选择性的预审核 ? 社会责任足迹要求评估 ? 初始认证审核,阶段

1 ? 初始认证审核,阶段

2 ? 证书颁发 ? 监督审核 ? 换证审核 服务交付流程是根据 SAAS 规定的要求设计的, 如SAAS 规程200 中所述.本文件与其他信息可在 SAAS 网站上: http://www.saasaccreditation.org/获取. 3. 其他合同要求 认证流程开始前,当地 T?V 办公室与委托人签订《认证合 同》. 在该《合同》 (《申请》)中,双方确认以下事项为有约束 力的合同基础: ? 这些 《SA8000 管理体系认证合同条件》 ? 服务委托人的 T?V 办公室的订单情况,以及 ? 当地 T?V 办公室的价格清单或项目价格估算 颁发 T?V 证书的先决条件是认证审核.这是在当前有效的 SA8000 版本基础上,对委托人 SA8000 管理体系满足已确 定的认证要求的有效性的肯定评定. 委托人应确保准许审核团队能够进入认证现场进行各类审 核,包括未通知的审核和重复审核. 委托人应允许德国莱茵 T?V 为审核团队增加培训生和观察 员. 在审核过程中,委托人允许审核团队(审核员)获得申请范 围内的所有记录、复印文件与记录、拍照以记录受审核设施 的当前状况和不合规处、在不受管理层干扰的情况下秘密采 访员工. 如果委托人想将其证书移交给新的认证机构,则其应允许 T?V 认证机构向新的认证机构提供之前 SA8000 报告的副 本. 委托人应允许认证机构保留经认证公司的公开名单,包括经 认证组织的名称、地址、证书范围、初始和后续认证日期、 认证标准和证书编号.委托人应允许认证机构向 SAAS 和SAI 报告这些数据. II.SAAS 认可的认证 特别条款和条件 Revision

04 C 2018.08.14 页2/6认可认证服务 4. 服务送达流程 基于 SA8000 的社会责任管理体系认证流程分为下述的几个 阶段. 4.1 委托人申请 任何组织可选择第三方进行 SA8000 认证, 但以下组织除外: SA8000 认证禁止名单 上的组织 ? 未有效运行的组织,如 空壳公司 ? 申请 SA8000 前至少

6 个月未从事其声明业务的组织. ? 没有与其客户签订有效合同的组织. 若要申请 SA8000 认证,委托人需填写申请表并提交给当地 的德国莱茵 T?V 办公室.办公室职员将检查申请并向申请 人出具报价. 整个委托人组织均需认证,而不仅仅是某些特定部门或现场 的人员. SA8000 管理体系和认证的范围不仅包括全职员工, 还直接或通过职介所雇佣的,由委托人支付的季节性职工、 兼职、临时工和分包商.在旺季的工人总数基础上计算劳动 力. 有多个办公地点的公司可获得多个证书或一个集团证书.多 地办公机构的认证只适用于位于同一国家内的多个办公机 构. 有多地办公机构的组织指的是有确定的核心职能区(核心办 事处或总部或总公司)的组织.在该职能区内利用开展活动 的办事处、分支机构或办公机构来计划、 控制和/或管理各项 活动. 组织应有一个共同的管理体系,该管理体系中有确定的政策 和程序来管理所有的办公机构.这些办公机构应接受总公司 的内部审核和监督.下列活动应在指定的总公司进行: ? SA8000 管理体系文件的授权和控制 ? 纠正措施的评估和控制,包括根本原因分析、纠正和 预防措施 ? 管理所有办公机构的集中管理审查 ? 集中危害分析和风险评估活动 ? 集中内部审核计划、内部审核结果递送与评估 ? 供应商控制 ? 管理 HR 职能的集中管理体系 ? 培训需求的确认和管理. 对于 多地办公机构 审核方案,采用抽样法进行审查. 在某些条件下,持有其他 SAAS 认证机构的颁发的 SA8000 证书的组织可将其证书移交给德国莱茵 T?V: ? 申请人需将之前认证机构出具的最近