PDF《对户外工作人员的监察》

Monitoring of outdoor staff 对户外工作人员的监察 对户外工作人员的监察 对户外工作人员的监察 对户外工作人员的监察 -

34 - 主席 主席 主席 主席: : : : 今天第3个聆讯项目,是讨论审计署署长第31号报告书第12章,对户外工作 人员的监察 , 请来的证人包括公务员事务局局长林焕光先生 、 水务署署长许文韶先生、 水务署业务经理潘龙宝贤女士、政府统计处处长何永 先生、政府统计处副处长冯兴 宏先生、政府物料供应处处长薛明先生.

请李华明议员先展开聆讯. 李华明议员 李华明议员 李华明议员 李华明议员: : : : 主席,被审查的有3个部门的户外工作人员,我建议同事逐个部门查询,使 他们回答得较为清晰方便,避免混乱.我先就水务署发问,根蠹剖鸨ǜ媸,有关 二级抄表员的监察问题,请问许署长,我在阅报时获悉,签到的问题已利用电脑执行, 是否属实? 主席 主席 主席 主席: : : : 大家请尽量精简.许署长. 水务署署长许文韶先生 水务署署长许文韶先生 水务署署长许文韶先生 水务署署长许文韶先生: : : : 以往一直以签到簿的报到方法纪录抵达时间,并由工作小组的总管监管,现 在我们觉得这方法较为落后.5 000多名员工分散於各地,未能一次过将全部员工改以 新方法纪录上班的时间.员工各持一张咭,在上班时经过电脑扫描机,上班时间便记 录於电脑总机内.部门总管是最高级的职员,在他们自己的办公室亦即时可知悉职员 上班的情况,现已实行这方法,但要分很多不同的工作地点陆续实行,预算会於明年1 月中全部完成装置电脑扫描机及签发这类工咭.现时已有部分员工实行这方法纪录上 班时间. 李华明议员 李华明议员 李华明议员 李华明议员: : : : 主席,根蠹剖鸨ǜ娴耐既,有关数十名户外二级抄表员的工作时数问题 分(a)、(b)、(c)三类别,(a)类别是经常提早下班、(b)类别是工作时间内经常长时间休 息、(c)类别则无显示经常性的不正常情况,有些员工平均每天工作约4小时多.自1993 年起,抄表员已经开始在抄表时利用手提电脑处理每天抄表路线帐户详情,电脑装有 时间记录系统,把每次检索水费帐户记录的时间抄录下来,而审计署亦透过电脑纪录 的资料去分析82名抄表员实际进行抄表工作的时数.为何水务署由1993年至审计署未 进行审查前,一直都没有利用电脑资料纪录审查属下员工到底有否尽忠职守? Monitoring of outdoor staff 对户外工作人员的监察 对户外工作人员的监察 对户外工作人员的监察 对户外工作人员的监察 -

35 - 水务署署长 水务署署长 水务署署长 水务署署长: : : : 我们并非没有查核员工的工作情况,在给予手提电脑予员工使用之首天,已 清楚向员工表示,资料和时间将会存於电脑内.抄表员除抄表外,还有很多其他工作. 该类工作不能以时数在电脑记录显示. 李华明议员 李华明议员 李华明议员 李华明议员: : : : 问题是你有否利用手提电脑的资料,去查核员工是否有偷懒的情况? 主席 主席 主席 主席: : : : 李议员想t解,若审计署署长不作突击检查,你们有否任何内部监管或是内 部检查?有没有任何的纪录或证明?许署长. 水务署署长 水务署署长 水务署署长 水务署署长: : : : 我承认高层职员没有作任何检查,但抄表组的总抄表员是有进行检查的. 李华明议员 李华明议员 李华明议员 李华明议员: : : : 有否发现审计署所发现的问题,即提早下班、工作时间内长时间休息等严重 问题? 水务署署长 水务署署长 水务署署长 水务署署长: : : : 相信抄表组的总管对下班时间及额外工作时间的记录,认为可以接受,所以 引致问题的出现. 李华明议员 李华明议员 李华明议员 李华明议员: : : : 即有新界东的抄表员在上午11时下班也可以接受? 主席 主席 主席 主席: : : : 许署长. 水务署署长 水务署署长 水务署署长 水务署署长: : : : 上午11时下班可能只是在某一天发生,所以总抄表员或是高级抄表员未必能 Monitoring of outdoor staff 对户外工作人员的监察 对户外工作人员的监察 对户外工作人员的监察 对户外工作人员的监察 -