PDF《竞争性谈判采购文件》

一、适用范围 本采购文件仅适用于本次竞争性谈判邀请函中所叙述的项目.

二、定义

1、 采购人 系指临沂市林业局.

2、 代理采购人 系指临沂市沂蒙国际招标有限公司.

3、 报价人 系指向代理采购人索取采购文件并提交报价文件的供应商.

4、 成交供应商 系指由谈判小组评审符合采购文件要求并向采购人提供 产品及售后服务的企业.

三、采购文件说明

(一)采购文件的组成

1、竞争性谈判邀请函

2、报价人须知

3、项目要求

4、公开唱价、评审、成交

5、授予合同

6、附件

(二)采购文件的修改 提交首次报价响应文件截止之日前,代理采购人对已发出的谈判文件进行 必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分.澄清或 者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在提交首 次响应文件截止之日

3 个工作日前,以书面形式通知所有接收谈判文件的供应 商,不足

3 个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日.

(三)采购文件的澄清 报价人对采购文件如有疑问,可要求澄清.要求澄清的报价人,应在报价 截止时间前,按邀请函载明的联系方式,以书面形式(包括信函、电子邮件或 第6页共35 页 传真)通知到代理采购人.代理采购人将视情况确定采用适当方式予以澄清, 或以书面形式答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给所 有购买采购文件的潜在报价人.

四、报价文件的编写 报价人应仔细阅读采购文件的所有内容, 按采购文件的要求提供报价文件, 并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其报价对采购文件 做出实质性响应.否则,其报价有可能被拒绝.

(一)报价文件的组成 报价人应按采购文件的要求编写报价文件,提交证明其有资格进行报价和 有能力履行合同的文件.报价文件包括以下内容:

1、报价响应函;

2、授权委托书;

3、营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证(三证合一的只需提供营 业执照)复印件、基本账户开户许可证复印件;

4、报价人在 信用中国 网站(www.creditchina.gov.cn)、 中国政府采 购网(www.ccgp.gov.cn)、 全国法院失信被执行人名单信息公布与查 询 平台(shixin.court.gov.cn)查询结果截图(查询时间在开标前

3 日内);

5、报价一览表;

6、技术方案,包括:所投产品主要技术指标和运行性能的详细描述、证明 符合采购文件要求的文件可以是文字资料、检测报告、产品样册、图片 等;

7、售后服务方案:保修期、技术支持方案、故障处理流程内容及措施等;

8、供货安装周期承诺;

9、采购文件中所要求的其他内容;

10、 报价单位认为适宜的其它资料.

(二)报价文件的编写方式 报价文件正本和副本用 A4 幅面的纸张打印.

(三)报价文件的签署 第7页共35 页 报价人代表必须按采购文件的规定签署报价文件(正本、副本及各附件), 并在报价文件封面上加盖报价人单位公章.

(四)报价语言及计量单位

1、报价人和代理采购人就采购、报价交换的文件和来往信函,使用中文.

2、 除采购文件的技术规格中另有规定外, 报价文件中所使用的计量单位应 使用中华人民共和国法定计量单位.