PDF《高校 财务信》

2 高校财务信息化建设的意义与价值

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1 会计 电算化 随着学校办学规模的不断扩大,大学、学院需要的财务 管理信息要求越来越高 ,对会计 电算化程度 、会计管理类型 的革新 、 财务资料的处理时限都提出了更高的要求, 会计 电算 化及相关信息 的转 型成 为必然 ,财务会计领域 的将迎来 新一 场革命 .作 为财务部 门,建设好财务信息化这个平 台,可以 【 收稿 日期

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2 9 【 作者简介 】黄 志宇 (

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7 8 一),男,广西防城人 ,钦州学院财务处经济师 ,研 究方向为高校 财务管理 ;

叶靖 (

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7 1 一),男,广西平乐人 ,右江民族 医学院财务 处高级 经济师,研 究方向为高校财务管理 一4l一充分借助这些新 的信 息技术手段 , 进 一步拓展财务管理 空间, 加 强财 务 内控制度管 理,提高财务分析能力 ,提升财 务工作 效率和 时效性 ,再造会计 流程 .

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2 信息化建设 财 务信 息化建设可利用现代互 联网络技术 ,以会计核算 信息系统 为基础 ,通过整合各方面信 息资源,对财务数据进 行深加工和 再处理,生成并提供与 决策 相关信息 .通过财务 信 息化建设 ,可 以提高财务管理 的水平 ,解 决依靠手工难 以完成的庞大财务 数据 处理和分析难题 ,提 高工作效率,并为 管 理者决策提供相 关信息和依据 ;

另一方面 ,财 务信 息化建 设 能够 实现系统 内部各单位之间多种信息 资源共 享,增强财 务 管理信息时效性 .

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3 加强 管理 加 强高校管理能力 以及 决策能力.高校管理 能力及 决策 能力主 要是建立在 网络 、财务 、研究、人才培 养、横 向对 比、 设备利用等 基本情况 的分析基础之 上的 ,实现财务信息化之 后 ,高校管 理者可 以对相关数据进行 分析查询或者挖掘数据 并加 以利用 ,从而为管理层 的决策提供 充分的依据 ,在此基 础上改变 了高校 原有的资金管理模式 .作为高校的管理决策 者 ,必须关注 高校 的资产流动性 ,以防出现财 务危机 .尤其 是可 以充分利用信 息化之后的 自动实 时生成现金 流量表和利 用 内部财务 结构对 高校的资金使用情况进行量化考 核,进行 资金的合理分配 与运 用.

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4 信息 公开 推动财务信息公 开工 作,增加高校财务工作透 明度 .通 过财 务信息化建设 ,可 以向各 类使用者提供更为个性化 、充分的信息.如广大师生可利用校 园网络平台随时通过个 的授 权查询 自已相关 的信息 ,诸如 :部门预算经费查询 、工资薪 酬系 统查询、学生缴 费欠 费查询等 .

3 当前影响推进我国高校财务信息化的主要 因素

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1 信息化基础建设资 金投 入不足 目前我 国高校 财务信息化基础设施建设 资金投入 严重不 足,导致 了高校财务信息基础 设施 的建设水平较低, 服 务体系 难 以保证质量和效 率.财务会计信息建设 的基础 设施 建设, 包 括硬件如 电脑 、服 务器、网络,软件如财务软件 、网站 建 设等 ,是促进 高校财 务管理信息化建设 的基础条件 .当前 高 校财 务管理 的网络信 息建设没有进行很好的融合发展 ,已经 建成 的基础设施 网络也存在 着服务的主体与对象不 明确 ,服 务水 平和质量较低 ,运行机 制不够健全 ,管理混乱等 问题 .

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2 高校财务 管理 对信息资源开发与利用程度低 高校 财务信息 的收集 由不同的部门管理 ,各部 门和单位 相对封 闭,沟通和联系较少 .而 由于信 息的采集、资源的收 集与分析 ,没有建立统一 的规划和标准 ,大大影响了会计信 息采集 的效率,增大了会计信息采集成本 . 如财务管理系 统, 就不 能作 为一个单独孤立 的系统存在 ,而 必须与学校管理信 息系统 的学生信息、教务信息 、资产信 息、教师信 息、科研 信息等集成 , 以保 证提供 同样 口径 的统计 数字 .但 在实际工 作中,没有统 一的安排和规 划,内部部 门各 自为政,购买 了 五花八 门的应用软件 ,导致连基本 的信息都很难整合,甚至 简单的数据统计结果都不统一 ,千差万别 ,信 息孤 岛化 的现 象十分严重 .笔者在 日常工作 中经常 需要汇 总外报数据 ,曾 经发现 教务处 、人事处提供 的同一时 点的教师数都不一致 , 还必 须重 新确 认.还有一个 问题也 比较严重 ,当前 的高校财 务信 息化 工作 的管理者、建设者与使用者三者互不通气 ,致 使高校财务信 息采集 点极为分散,共享程度很低 .这与 目前 高效财务信息标准不规 范,信 息共享 程度较低密切相关.虽 然部分高校财务部 门网站 的栏 目多,内容广, 已基 本上覆 盖 了高校财务管理 的各个主要方面 ,但 多数缺 乏特色 ,而且网 站发布信息的时效性不强 ,甚至有些数据几年 不更新 ,使信 息可靠性低.