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36 2.3 个人文档 图1.3-1【个人文档】界面 文件/文件夹操作菜单包括表头菜单、列表菜单、右键菜单,选中文件/文件夹即出现所有可操作的菜 单按钮. 1) 【生命周期】以图的方式展现出该文档/文件夹从创建到当前所有的操作 2) 【打开文件】在线打开 office、txt、html、xml,多媒体文件;

文本文件有权限用户可以在线编辑 保存 3) 【编辑标签】对文档/文件夹新增、删除标签 4) 【格式转换】文件格式转换,例如 word 转换成 PDF 5) 【下载】文档/文件夹下载或者批量下载到本地 6) 【更新为】同格式的文档替换,文档名称不变,内容变化 7) 【重命名】修改文档/文件夹的名称 8) 【评论】对文档/文件夹增加、删除、修改评论 9) 【版本历史】查看、恢复、下载文档的历史版本 10) 【复制】复制文件/文件夹到个人文档或机构文档 11) 【移动】移动文档/文件夹到新的路径 12) 【删除】删除文档/文件夹到回收站,当文件超过删除的最大配置数,则永久删除,不放入回收站 13) 【上传】上传本地文件到 firebox 端FireBox 云内容管理平台软件 用户手册 www.intple.com ? 引跑科技 版权所有

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36 14) 【分享】分享文件/文件夹到给其他用户、组、机构,分享参与人的权限为查看者仅可以查看文件, 编辑者可以重命名或更新文件内容. 15) 【链接】通过 URL 的方式分享文件/文件夹,不用登录系统,也可以访问文档;

可以直接复制 url 或者 url 以邮件方式送达;

同时可以设置密码以及有效期 16) 【新建】新建文档/文件夹,或简单/混合多媒体文件 17) 【搜索】全文检索,文档的标题、内容作为查询关键字 18) 【高级搜索】通过标题、内容、日期搜索 19) 【标签搜索】通过标签来搜索 20) 【收藏】已收藏的文档/文件夹会在【我的收藏】中显示 2.4 机构文档 图1.4-1【机构文档】界面 机构文档包括内容中心和部门文档,在管理端,管理员可以根据实际需要将用户加入不同的部门和内 容中心,以访问其中的文档.部门和内容中心的管理员也可以在应用端进行用户授权.选中要授权的机构, 点击表头菜单或列表菜单的成员列表按钮. FireBox 云内容管理平台软件 用户手册 www.intple.com ? 引跑科技 版权所有

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36 图1.4-3【内容中心】界面 机构文档中对文件和文件夹的操作与个人文档类似,另外提供锁定功能,当你在编辑文档时,为了防 止其他有权限的用户也同时编辑该文件,可以暂时锁定,编辑完成后再解锁. 2.5 分享管理 分享管理包括我的分享、我的链接、我的协作三个页面. 图1.5-1【我的分享】界面 【我的共享】已分享的文件/文件夹,用户可以取消分享、修改分享参与人的权限,或者再次分享给其他 用户、组、机构. FireBox 云内容管理平台软件 用户手册 www.intple.com ? 引跑科技 版权所有

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36 图1.5-2【我的链接】界面 【我的链接】我通过链接分享出去的文件/文件夹,用户可以取消链接、修改访问密码、链接失效日期. 图1.5-2【我的协作】界面 【我的协作】其他用户共享给我的文件/文件夹 我的协作界面可以看到其他用户分享过来的文档或文件夹,用户可以复制到自己的个人文档、机构文 档,下载协作文件,也可以删除以退出分享;

对于编辑者权限的用户可以重命名,更新文件. FireBox 云内容管理平台软件 用户手册 www.intple.com ? 引跑科技 版权所有