PDF《上编 管理制度》

上编管理制度第一单元 会议管理制度

一、 会议管理要领

(一) 提高会议成效的要领 ! 要严格遵守会议的开始时间.

# 要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明. $ 要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者. % 在会议进行中要注意如下事项: ( ! ) 发言内容是否偏离了议题? ( # ) 发言内容是否出于个人的利害? ( $ ) 是否全体人员都专心聆听发言? ( % ) 是否发言者过于集中于某些人? ( &

) 是否有从头到尾都没有发言过的人? ( '

) 是否某个人的发言过于冗长? ( ( ) 发言的内容是否朝着结论推进? &

应当引导在预定时间内做出结论. '

在必须延长会议时间时, 应取得大家的同意, 并决定延长的时 间. ( 应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认. ) 应当把决议付诸实行的程序理出, 加以确认.

(二) 会议禁忌事项 ! 发言时不可长篇大论, 滔滔不绝 (原则上以$分钟为限) . # 不可从头到尾沉默到底. ・ $ ・ 第一单元 会议管理制度 ! 不可采用不正确的资料. # 不要尽谈些期待性的预测. $ 不可做人身攻击. % 不可打断他人的发言. &

不可不懂装懂, 胡言乱语. '

不要谈到抽象论或观念论. ( 不可对发言者吹毛求疵. ) * 不要中途离席. ・ # ・ 上编 管理制度

二、 会议工作细节审核一览表 工作项目查核 工作项目查核 ! 活动的主旨 # 活动的规范 $ 预算 % 招待对象的层次 &

总参加人数 (查对邀请回函) '

活动日期及时间 (注意是否与其他同 业的活动撞车) ( 活动日数 ) 筹备单位 * 活动的负责人 ! + 活动作业分工明细 ! ! 会场的预订 主会场 开会场地 洽谈室 展示场 来宾休息室 主办单位休息室 (干事、 办事员) 演艺人员休息室 ! # 制作来宾名册 包括注明姓名、 地址、 公司名称、 电话、 职衔等项并核对其准确与否 ! $ 邀请函 信封 邀请卡 回函明信片 纪念品兑换券 停车券 指引地图 点心券 餐券 订制张数 (多印# + ,的备份) 信封书写作业 投递作业承办员 投递日期 (要以活动日期的

二、 三个 星期前寄达对方为原则) ! % 纪念品方面 纪念品的选定 决定包装纸 外包装书写作业 礼品题款作业 姓名书写作业 蝴蝶结装饰作业 雕冰花饰 胸花 礼品包装作业 订制数量 (要多出# + ,的备份) ! &

接送交通工具方面 飞机 火车 巴士 轿车 ! '

劳务费 (给司机、 演艺人员……的) ! ( 会场布置 ! ) 宴会的形式 餐桌入坐式 自助餐入座式 半入座式自助餐 立食式自助餐 鸡尾酒会立食式 ! * 料理样式 法国料理 日本料理 各国料理大会串 路摊式、 模拟餐馆式、 餐台取食式、 餐车服务式 # + 雕冰 (原色、 彩色) # ! 饮料方面 餐前酒 威士忌 鸡尾酒 啤酒 (罐装或生啤酒) 饮料类 吧台 餐车 餐车女服务员 干杯用的酒类 (国产酒或洋酒) # # 香烟方面 香烟 雪茄 品牌 (国产或进口) 特别订做的烟盒 香烟摊女服务员 # $ 菜单的印制 # % 花饰方面 花圈 花篮 桌上花饰 旗袍 各国民族的衣着 ・ &

・ 第一单元 会议管理制度 (续表) 工作项目查核 工作项目查核 馈赠用花束 典礼台花饰 礼桌花饰 文字花饰 吊挂花饰 蜡烛 展示品饰花 礼花 (献礼用) ! # 园景制作 西式园景 东方园景 租借盆景 !观叶盆景 观花盆景 茶几 遮阳伞 ! $ # 标语、 标示牌类 欢迎标语 大门标语 方向标示 专用停车场标示牌 受付处标语 会场入口处欢迎光临的拱门 典礼台标语 展示商品说明标示牌 会场内指引标示牌 社徽、 商标看板 国旗、 社旗、 大会旗 ! % # 拍照摄影方面 纪念照片 快照 记录摄影 拍立得照片 (拍照女服务员) ! &