PDF《绿色采购基准书》

绿色采购基准书

2002 年9月12 日 编制 第15 版2016.

7.1 目录1.冲电气集团环境经营

1 1.1 冲电气集团(OKI)

2020 环境愿景

1 1.2 冲电气集团环境方针

1 2.冲电气集团绿色采购方案

1 2.1 目的

1 2.2 适用范围

1 2.3 术语和定义

1 2.4 含有化学物质等的应对

2 2.5 评价内容

3 2.5.1 环境管理系统评价

3 2.5.2 产品含有化学物质管理系统评价

4 2.5.3 降低环境负荷的实施状况评价

4 2.6 含有化学物质的调查

4 2.7 评价判定

14 2.8 运用流程框图

14 3.委托供应商的事项

15 3.1 委托供应商提交的文件

15 3.2 填写方法

16 3.3 关于个人信息

17 4.咨询地址

17 =附录资料= 环境保护评价检核表 (格式-A) 产品材料及包装材料不含有禁止对象物质保证书 (格式-B) 管理对象物质(SVHC)列表及含有状况确认书 (格式-C) 供应商产品含有化学物质管理体制检核表 (格式-D)

1 绿色采购基准 1. 冲电气集团环境经营 1.1 冲电气集团(OKI)

2020 环境愿景 冲电气集团将为下一代创造更加良好的地球环境而不懈努力.并为此推进环境经营,在 实现低碳 社会 预防污染 资源回收利用 保护生物多样性 四个领域,设置

2020 年目标,并积极达成该目标. 冲电气集团(OKI)

2020 环境愿景: http://www.oki.com/cn/eco/management/vision.html 1.

2 冲电气集团环境方针 冲电气集团为了切实实践环境经营, 制定了环境保护方针, 并致力于通过环境保护活动以降低环境 负荷并实现循环型的社会. 冲电气集团环境方针: http://www.oki.com/cn/eco/management/policy.html 2. 冲电气集团绿色采购方案 2.1 目的本基准书阐述了冲电气集团关于绿色采购的方案和具体的要求基准及运用. 2.2 适用范围 本基准书适用于冲电气集团和供应商的环境保护活动、以及采购的产品材料(原材料、零部件、成品(也包括OEM・ODM 产品)、组件等)以及包装材料. OEM:Original Equipment Manufacturer ODM:Original Design Manufacturer 2.3 术语和定义 有意添加 为提高特性、外观及性能而有意进行添加.(镀金、阻燃剂等) 杂质 非有意性添加的化学物质.在天然材料中含有的作为工业材料在精炼过程中, 难于用技术完全消除的物质和在合成反应过程中产生的难于消除的物质. 含有量 请用实地测量值或理论值、计算值、设计值回答.如果在生产中出现含有量发生变化的情况,原则 上,请回答最大含有量. 部位 在零部件构成中,不能进行机械拆卸的均匀材料(homogeneous material)部分. 机械分解是指,拆卸螺丝、切断、破坏、粉碎等.以下为具体事例. 例)半导体的铅框架和铅框架表面处理(镀金)是各自独立的部分. 铅框架镀金部分⑤ 铅框架材料 母材部分④ 树脂模塑部分① 金属丝部分③ 半导体芯片部分②

2 阈值 判定产品材料以及包装材料中是否含有有害化学物质的界限值.阈值用ppm以及质量%(wt%)表示. SVHC Substances of Very High Concern 的简称.一般译为高关注度物质.欧盟化学品管理局从具有致 癌性p变异性p致生殖毒性p生物累积性等特性的化学物质中确定一部分作为高关注度物质,并 计划分阶段地追加限制. CMS Chemical Management System 的简称. 指从采购到出厂的各个阶段,对本公司的采购品中所含有的化学物质进行综合管理的系统. 以下简称 CMS 系统. JAMP Joint Article Management Promotion-consortium(物品管理推进协议会)的简称. 对于物品(零部件和成品等的别称)所含有的化学物质等的信息进行恰当的管理,以使得在供 应链中顺利的公开、传递,是具体的组织构成和推进普及的横跨行业的协议会. JGPSSI Japan Green Procurement Survey Standardization Initiative(日本环保产品优先购入调查共通化 协议会)的简称. 通过统一调查对象物质清单和调查回答格式,以达到减轻绿色采购调查所要花费的调查劳动力, 以提高回答质量为目的的电气电子机械行业的协议会. 注:2012 年5月解散,业务移交至 VT62474 国内组织(IEC62474 数据库检证队) . 化学物质(物质/Chemical Substance) 元素及化合物.天然存在或通过生产制作而得到.包括为了保持物质的安定性所必须的添加剂以 及所利用工程中产生的杂质.但是,并不包括在不影响单一的化学物质的安定性或组成的变化的 情况下可以得以分解的溶剂. 例:氧化铅、氯化镍、苯 混合物(Mixture) 由两种或两种以上的化学物质被有意的混合而成.也被称为配制品(Preparation) . 例:使用前的锡焊材料、涂料、油墨、粘着剂、合金 成形品(物品/Article) 特定的形状或者是已成形的设计制品或者商品.在最后使用时化学成分不会发生变化的物品.液 体以及粒子除外. 例:PC 主体、键盘等成形物体. 产品材料 关于冲电气集团制造的产品包括嵌入的添加的, 原材料、 零部件、 成品 (也包括 OEM・ODM 产品) 、 组件等的所有内容. 包装材料 用于产品以及产品材料的保护、使用、运输及标记等,凡是用到的所有种类的所有素材. 例:纸箱、缓冲材料、塑料袋(聚乙烯塑料袋或者乙烯塑料袋等) 、封箱胶带、干燥剂 货盘(木制、塑料制) 、货盘包装用苫布(参考表 8) . 采购品 供应商交付给冲电气集团的所有产品材料以及包装材料(包括产品材料的包装材料) . 2.4 含有化学物质等的应对 产品材料禁止对象物质 产品材料中禁止含有的化学物质,如含有,原则上不予购入. 回答不含有禁止对象物质但实际上却含有,并且因为这个原因给本公司造成损失的情况发生时,则 会根据与供应商签订的合同要求供应商承担瑕疵担保责任. 但是,在依赖方允许或在依赖方的图纸、规格说明书中规定了相关物质和阈值的情况下,则以此为 优先.此外,符合欧洲RoHS指令等相关法律法规的不适用项目时,认为可以含有.

3 产品材料报告对象物质 很有可能会成为控制对象的物质,对于其含有状态(使用用途、含有部位、浓度等)必须进行报 告的化学物质. 包装材料禁止对象物质 包装材料中禁止含有的化学物质.如含有,原则上不予采购.回答不含有禁止对象物质但实际上却含 有,并且因为这个原因给本公司造成损失的情况发生时,则会根据与供应商签订的合同要求供应商承担 瑕疵担保责任. 但是,在冲电气集团允许或在本公司的图纸、规格说明书中规定了阈值的情况下(例:使用溴甲烷 进行木制调色板的熏蒸等) ,则以此为优先. 包装材料报告对象物质 很有可能会成为控制对象的物质,对于其含有状态(使用用途、含有部位、浓度等)必须进行报 告的化学物质. 控制对象物质 当超过阈值时,对于其含有状态(使用用途、含有部位、浓度等)必须进行记录管理的化学物质. 对象为REACH规则的SVHC(高关注度物质) .若存在与禁止对象物质相同物质时,则首先作为 禁止对象物质进行处理. 在供应商的调查回答中没有报告的化学物质则认为其含有量在阈值以下.但是,若经判明,其实 际含有量超出了阈值,并因违反了REACH规则给本公司造成损失时,将会根据与供应商的合同要求 供应商承担瑕疵担保责任. 任意报告物质 表3~7以外的化学物质.供应商掌握含有信息的场合,为了避免今后的再次调查请尽量配合回答 的化学物质. 制造工程使用禁止对象物质群 冲电气集团采购的产品材料以及包装材料,供应商在制造工程(洗净、脱脂、触媒、溶解等)中 所使用的化学物质中存在臭氧层保护法等法规限制对象的化学物质. 如有使用, 本公司将会提出相应 改善要求,在没有得到切实改进的情况下,公司可重新调整交易内容. 2.5 评价内容 本公司在原有的供应商选定基准的基础上,追加了对供应商进行有关环境保护活动「环境管理系 统评价」「产品含有化学物质管理系统评价」及?降低环境负荷的实施状况?等的评价,根据综合评价 结果,优先从环境负荷少的供应商处实施采购. 请使用?环境保护评价检核表 格式-A?进行评价. 2.5.1 环境管理系统评价 供应商原则上应取得环境管理系统(ISO14001)认证. 在未取得第三方机构认证的情况下,由本公司实施审核.根据审核结果提出相应改善要求,在没 有得到切实改进的情况下,公司可重新调整交易内容.

4 2.5.2 产品含有化学物质管理系统评价 要求供应商构建产品含有化学物质管理系统(CMS),对产品材料以及包装材料含有的化学物质 进行适当管理. 本公司规定的禁止对象物质及控制对象物质必须是管理对象物质, 报告对象物质可以任 意地设定为管理对象物质. 另外,如果冲电气集团的委托人提出要求,请使用「供应商产品含有化学物质管理体制检核表 格式-D」进行自我评价,填写评价结果的评分. 根据评价结果,如有必要,本公司将会实施审核.并根据审核结果提出相应改善要求,在没有得到 切实改进的情况下,公司可重新调整交易内容. 2.5.3 降低环境负荷的实施状况评价 有关资源回收利用、 防止地球温室效应、 保护生物多样性等方面对降低环境负荷的实施状况进行评 价.根据评价结果,将会根据需要要求提高实施水平(提高评分) . 2.6 有关含有化学物质的调查 本公司有关采购品中含有的化学物质,使用JAMP发布的AIS或者chemSHERPA-AI进行调查. 冲电气集团规定的含有化学物质的分类及调查回答方法请见表

1 所示. 表1含有化学物质的分类以及调查回答格式 分类 对象物质 一览表 调查回答格式() 产品 材料 禁止对象物质 表3JAMP AIS 以及(格式-B) 或者 chemSHERPA-AI 以及(格式-B) 报告对象物质 表4JAMP AIS 或者 chemSHERPA-AI (成分信息必填) 包装 材料 禁止对象物质 表6JAMP AIS 以及(格式-B) 或者 chemSHERPA-AI(成分信息必填)以及(格式-B) 报告对象物质 表7JAMP AIS 或者 chemSHERPA-AI (成分信息必填) 控制对象物质 表5JAMP AIS 或者 chemSHERPA-AI (成分信息必填) 任意报告物质 表3~7 以外 的化学物质 有关调查回答工具的填写,请参考填写示例. 另外,chemSHERPA-AI 中有两种回答信息(成分信息和合法判断信息) . 如果没有特别指定,可 以同时回答成分信息和合法判断信息两种内容也可以只回答其中一种. 1) 含有判定基准 根据表

2 所示的基准,判定产品材料以及包装材料是否含有禁止化学物质.

5 表2含有判定基准 阈值 判定为含有 判定为不含有 禁止对象物质 以及报告对象 物质 用有意添 加........