PDF《做个公文写作高手》

有所得G A I N I 最佳员工道过域可以在文档中插入一些 自动信息 l

2 4 做个公文写作高手 公 文写作常遇到 ,诀窍不 知哪里找 ,电子 书、网络 、 自制模板 齐 上阵 ,搞 定公 文快又好 .

廖宇雷 果果 如 果说诗 歌 、散文 、小说 等是雨花石, 那么公文就像是 一 块大理石. 因为姓 " 公",所 以 它是严肃的、坚硬的,要成为一 名打磨高手, 还真不是一件简单 的事情. 巧用电子 书 成为公文快手 R o s e和玲 子在两家不 同的 公司从事 文秘 工作 . 由于工作性 质相似 ,两个 好友经 常互通 有无.我写公 文的时候经常对格 式把握不准 ,想了半天,还是无 从下笔 .真发愁. "玲子叹气道. " 快速得体地写 出各种公 文是秘 书必备的重要技能.首先要学会 模仿 ,然后 才能熟中生 巧. " R

0 S e说," 这是 一本专 门 针对公文写作 的电子书, 你 赶紧 试试,分享一下方便和快捷." 这本电子 书提 供 了各种 行政、经济 、法律、礼仪 、新闻类 文章的写作要点 , 而且每种类型 的公文都提供了数个倒文. 对于 一 些标准公文来说 , 几乎做些简 单的修改 ,就能完成 了. 电子 书下载地址 h t t p : l l w w w . o n l i n e d o w n . n e t / s

0 f t ,

4 9

57 . h t m 利用网络资源 公文模板更丰富 自从 有了 电子 书,R o s e和 玲子写作的速度有了很大提高. "有没有更多的资源呢々"玲子问. "我们上网好好找找." 好学的 R o s e仔细一找 ,确 实找 到了一 些有 用的模版 .平时她 常用到 的公文 有通知公 告 、决 议意见、请示、法律文书、实施 方案、 规章制度、 经济合 同等等 , 在微软的网站上 , 她就 找到了不 少"宝藏" ,比如: i .内部培 训通知 h t t P: / / o f f

1 c e . m c r o s o f t . c o m / z h - c n / t e m p l a t e s / T C O i

0 5

9 7

9 0

2 0

5 2 . a s p x

2 .关于变更企业名称 的登 记申请报 告httP:Iioff1Ce. mi c r o s o f t . c . m , z h ―c n / t e mp l a t e d TC 0i

0 59

7 28

2 0

5 2. a s P*? Ca t e go r yl D =C T Oi i

41 3 3i

2 0

5 2

3 . 介绍信 h t t P : / / o f f1 c e . mp l a t e d TC

0 i

0 598

5 0

2 0

5 2. a s P*? C a te q O r v I D =C T0 i i 4i3

2 9

2 0

5 4. 会议 纪要 h t t p : / / o f f i c e . mi c r o s o f t . c o m / z h ―c n / t e mp l a t e d T C

0 6

24 3

368 2

0 5 2. a s P*? C a t e q O r v I D ― C T

0 6 i

9 9

5 9

8 2

0 5

2 使用域功能 自制模板也轻松 " 这 是什 么々不是 你 直接 下载 的吧々 "玲 子好奇 地问. " 对,为了方便日后工作, 我将一些例文制作成 了№r d 模版 , 内容上更贴 近公 司需要 . " 首先,创建一个空白文档, 将 内容粘贴到文档中并设置 好格式, 然后将一些需要自动更 新的地 方用 域"代替.例如对 于需要 插人 文档创建 日期 的地 方,选择菜单 " 插人一域" , 然后 选择域类别为 " 日期和时间" , 最 后选择合适的格式并插人到文档 中.如果要 查看域代码 ,可以使 用A]t+F 9热键 .除了 日期外 , w . n 口 还提供 了上百种其他域. 利 用这些域可以让 自己制作的模板 简单 易用,提 高 工作效 率.多练多思 速度 质量 都重 要"为什 么我写的公 文 老板 有时还不 满意 ,还有什 么别的 诀 窍吗々 "电话那头 , 传来玲子 焦急的声 音."慢慢 来 ,别着 急.我给 你说几个要点 , 不知对你有没有 帮助 首先 , 你把公司 以前相 关 的公文找来研究研究 , 这是很 重要 的参考. 对照一下格式是否 正确 , 注意特定用词的规范 , 然 后检查一下语言是否精练 , 除了 服务于 主题的,该删的都删掉 , 也就是要 主题突出 ,详略得当. 最后非 常重要的一点 , 就是一定 要反复检查并修改 , 并仔细校对 公 文中的各种数据. 公文一旦发 出, 再发现错误 , 造成的损失就 可能很大 了.上次 , 我们公司代 理某卫视广告 , 因为人大会议延 长 了新 闻时 间, 影响 了广告的正 常播 出. 于是我给相关企业发了 通告 , 告知他们 因为客观原因广 告时间改期补上. 还好我最后仔 细检查了,否则